EDF en Martinique souhaite être accompagné par des agences de communication dans le cadre d’un marché constitué de 4 lots :
- Lot 1 : Sur l’ensemble des actions de communication institutionnelle et commerciale (conseil, accompagnement, gestion de crise et production),
- Lot 2 : L’organisation d’événements internes et externes,
- Lot 3 : La production d’images photos, vidéos et audio
- Lot 4 : Sur la stratégie digitale de l’entreprise et la production de contenus dédiés et SMO.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-10-30.
L'appel d'offres a été publié le 2023-10-02.
Avis de marché (2023-10-02) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Edf sa
Numéro d'enregistrement national: 552081317
Adresse postale: 4 rue Floréal
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: EDF- DIRECTION DES ACHATS - stephanie BARDEY
Téléphone: +33 664945119📞
Courrier électronique: stephanie.bardey@edf.fr📧
Région: France🏙️
URL: www.edf.fr🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.edf.com🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha2.edf.com🌏
URL de participation: https://pha2.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre: Référencement d’agences de communication pour EDF SEI Martinique
Produits/services: Services de publicité et de marketing📦
Brève description:
“EDF en Martinique souhaite être accompagné par des agences de communication dans le cadre d’un marché constitué de 4 lots :
- Lot 1 : Sur l’ensemble des...”
Brève description
EDF en Martinique souhaite être accompagné par des agences de communication dans le cadre d’un marché constitué de 4 lots :
- Lot 1 : Sur l’ensemble des actions de communication institutionnelle et commerciale (conseil, accompagnement, gestion de crise et production),
- Lot 2 : L’organisation d’événements internes et externes,
- Lot 3 : La production d’images photos, vidéos et audio
- Lot 4 : Sur la stratégie digitale de l’entreprise et la production de contenus dédiés et SMO.
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Valeur estimée hors TVA: EUR 3 780 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 3
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Ensemble des actions de communication institutionnelle et commerciale (conseil, accompagnement, gestion de crise et production)” Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de publicité et de marketing📦
Lieu d'exécution: Martinique 🏙️
Description du marché:
“Les prestations de conception et de mise en œuvre des actions de communication institutionnelles et commerciales pour SEI Martinique spécifiques au lot 1...”
Description du marché
Les prestations de conception et de mise en œuvre des actions de communication institutionnelles et commerciales pour SEI Martinique spécifiques au lot 1 comprennent notamment :
• Le conseil et l’accompagnement de l’équipe de communication dans la mise en œuvre de sa stratégie de communication.
• Le conseil et l’accompagnement de l’équipe de communication dans la mise en œuvre de sa stratégie de communication Efficacité Énergétique ;
• La conception et la réalisation d’opérations de communication « média » (Internet, presse, TV, radio, affichage, cinéma, etc.) et « hors média » (marketing opérationnel, marketing viral, relations institutionnelles, etc),
• La conception et la réalisation d’opérations de communication spécifiques au thème de l’Efficacité Énergétique, « media » et « hors média »
• La recommandation d’espaces médias, tout support confondu, pour garantir la pertinence et l’efficacité des campagnes de communication (radio, PQR, autres)
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 800 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“La durée du marché de 60 mois comprend :
- 1 part ferme de 36 mois
- 2 parts optionnelles de 12 mois chacune
La durée du marché mentionnée à la rubrique...”
Description des options
La durée du marché de 60 mois comprend :
- 1 part ferme de 36 mois
- 2 parts optionnelles de 12 mois chacune
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend les options de durée.
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Evènementiel interne et externe
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“La prestation attendue est d’accompagner EDF SEI Martinique dans l’organisation d’événements internes et externes. L’agence pourra être amenée à réaliser...”
Description du marché
La prestation attendue est d’accompagner EDF SEI Martinique dans l’organisation d’événements internes et externes. L’agence pourra être amenée à réaliser des prestations telles que :
• Proposition des lieux, des prestations (traiteurs, stands, ateliers) et des organisations en adéquation avec les contraintes d’EDF en Martinique au regard de l’événement créé (interne/externe…).
• Être force de proposition et proposer à minima 2 pistes créatives par brief.
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Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 985 700 💰
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Production photos, vidéos et audio
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Description du marché:
“La prestation production vidéo, photo et audio attendue est de réaliser des reportages vidéo, photo et ou production audio à destination du public externe...”
Description du marché
La prestation production vidéo, photo et audio attendue est de réaliser des reportages vidéo, photo et ou production audio à destination du public externe et/ou interne pour EDF SEI Martinique, sur tout type de support de communication. L’agence pourra être amenée à réaliser des prestations telles que :
• Assurer une prestation de conseil éditorial ;
• Garantir des capacités de réactivité en fonction de l’actualité dans un délai de 24h tout au plus
• Assurer à minima un livrable au format MPeg4 Full HD, de qualité 4K a minima
• Sous-titrer l’ensemble des messages et paroles prononcés
• Réalisation de films institutionnels et didactiques
• Renouvellement du patrimoine audiovisuel (photothèque de l’unité et du groupe) utilisation interne et externe,
• Réalisation de spots TV, radio et réseaux sociaux, réalisation de films institutionnels, reportage, capsules vidéos, podcast, retransmission LIVE (TV, web et réseaux sociaux)
• Réalisation de photos pour un objectif commercial (utilisation dans des plaquettes, encart publicitaire support print et web….)
• Réalisation de vidéos virales courtes (type Instragram, Twitter, Facebook…) ;
• Réalisation de webséries (fictions ou reportages) ;
• Réalisation de web-documentaires, web-reportages ;
• Réalisation s’appuyant sur des techniques modernes : type time lapse, hyper lapse, stop motion, motion, design, vidéo scribing, GoPro, 360 degrés (visite virtuelle), animation…pour donner à voir autrement les hommes, des femmes et les activités du Groupe en Martinique.
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Valeur totale estimée hors TVA: EUR 335 400 💰
4️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Stratégie digitale et réseaux sociaux
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Description du marché:
“La prestation attendue est d’accompagner l’équipe communication pour le Community Management des comptes d’EDF en Martinique sur Facebook, Twitter et...”
Description du marché
La prestation attendue est d’accompagner l’équipe communication pour le Community Management des comptes d’EDF en Martinique sur Facebook, Twitter et Instagram. L’agence pourra être amenée à réaliser des prestations telles que :
• Contribution à la réalisation chaque nouvelle année d’un plan de communication réseaux sociaux ;
• Créations de support visuels digitaux pour l’interne et l’externe ;
• Proposition et rédaction de contenu (article, contenu en lien avec l’actualité à chaud, partages d’information, lien avec les journées mondiales, …)
• Community management : animation des réseaux sociaux (Facebook…), conseil stratégique en communication digitale et veille ;
• Réalisation d’une veille bimensuelle sur les tendances et bonnes pratiques sur les réseaux sociaux et le web afin d’adapter la stratégie mise initialement en place (proactivité) ;
• Faire des propositions de synergies avec d’autres parties prenantes (influenceurs, institutions et autres acteurs du territoire en lien avec nos activités).
• Suivi mensuel des performances des publications et réalisation de bilans spécifiques pour certaines opérations (campagne marque employeur, …) ;
• Réalisation de contenus viraux (Instragram, Twitter, Facebook…) ;
• Réalisation s’appuyant sur des techniques modernes : type time lapse, hyper lapse, stop motion, motion, design, vidéo scribing, GoPro, 360 degrés (visite virtuelle), animation…pour donner à voir autrement les hommes, des femmes et les activités du Groupe en Martinique.
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Valeur totale estimée hors TVA: EUR 658 900 💰
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L....”
Liste et brève description des conditions
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat . Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat."
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat ou pour le groupement d'opérateurs candidats doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat ou pour le groupement d'opérateurs candidats doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ou le groupement d'opérateurs candidats ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
Pour répondre à ce critère, l'opérateur économique candidat ou le groupement d'opérateurs économiques candidat devra fournir une copie des bilans et des comptes de résultat avec leurs annexes des trois exercices disponibles de l'opérateur économique candidat ou de chaque membre du groupement d'opérateurs économiques candidat. (L'année 2020 n'est pas prise en compte).
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Documents pour le lot 1 :
Avoir une activité principale ou secondaire répondant aux prestations décrites dans l'objet du marché
Le candidat ou le groupement...”
Liste et brève description des critères de sélection
Documents pour le lot 1 :
Avoir une activité principale ou secondaire répondant aux prestations décrites dans l'objet du marché
Le candidat ou le groupement d'opérateurs candidat doit démontrer sa capacité dans le domaine de la conception et la production de campagne de communication institutionnelle et commerciale et sa capacité à conseiller et à accompagner l’équipe de communication dans la mise en œuvre de sa stratégie de communication. Le candidat ou le groupement d'opérateurs candidat sera en mesure de proposer des supports de communication oraux et écrits en langue française et Créole.
Pour cela, le candidat ou le groupement d'opérateurs candidat devra fournir a minima deux références d'expériences de moins de 3 ans dans la conception et la production de campagne de communication et du conseil détaillant notamment l'organisation mise en œuvre, les capacités humaines et matérielles du candidat ou du groupement d’opérateurs candidat. (1 page maximum par référence)
Documents pour le lot 2 :
Avoir une activité principale ou secondaire répondant aux prestations décrites dans l'objet du marché
Le candidat ou le groupement d'opérateurs candidat doit démontrer sa capacité dans le domaine de l'organisation d'événement d'entreprise à cible interne et externe.
Pour cela, Le candidat ou le groupement d'opérateurs candidat devra fournir a minima deux références d'expériences de moins de 3 ans dans le domaine de l’organisation d’évènementiels détaillant notamment l'organisation mise en œuvre, les capacités humaines et matérielles du candidat ou du groupement d’opérateurs candidat. (1 page maximum par référence)
Documents pour le lot 3 :
Avoir une activité principale ou secondaire répondant aux prestations décrites dans l'objet du marché
Le candidat ou le groupement d'opérateurs candidat doit démontrer sa capacité à concevoir et à produire des supports photos, audio, vidéo dans le cadre de campagne de communication institutionnelle et commerciale et sera en mesure de proposer des supports de communication oraux et écrits en langue française et créole.
Pour cela le candidat ou le groupement d’opérateurs candidat devra fournir a minima deux références d'expériences sur des dispositifs de conception et de production de supports photo, audio, vidéo dans le cadre de campagne de communication notamment, l’organisation, le descriptif des capacités humaines et matérielles du candidat ou du groupement d’opérateurs candidat ou du groupement d’opérateurs candidat de moins de trois ans (1 page maximum par référence).
Documents pour le lot 4 :
Le candidat doit justifier d'une activité principale ou secondaire répondant aux prestations décrites dans l'objet du marché
Le candidat ou le groupement d'opérateurs candidat doit démontrer sa capacité dans le domaine de l'animation des réseaux sociaux et sera en mesure de proposer des supports de communication oraux et écrits en langue française et créole.
Pour cela le candidat ou le groupement d’opérateurs candidat devra fournir a minima deux références d'expériences sur l'animation et la création de supports dédiés aux réseaux sociaux détaillant notamment, l’organisation, le descriptif des capacités humaines et matérielles du candidat ou du groupement d’opérateurs candidat de moins de trois ans (1 page maximum par référence).
Afficher plus Conditions de participation
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres.
Paiement à 60 jours après la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.
Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-10-30
15:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
“Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent manifester leur intérêt en se connectant au Portail achats (https://pha2.edf.com) et en...”
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent manifester leur intérêt en se connectant au Portail achats (https://pha2.edf.com) et en accédant à la demande d'information AVIS005712 et rattacher les documents demandés au présent avis de marché
Les candidats intéressés non encore inscrits, s’auto-référenceront depuis la page d’accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.edf.com à l’aide du lien placé dans l’encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer »
La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’EDF (https://pha2.edf.com)
Un document intitulé " Identification des membres du groupement et répartition des prestations - groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint " est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.tribunal-de-paris.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal Judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.tribunal-de-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2023/S 193-604490 (2023-10-02)