Référencement agences événementielles
GrDF
Accord-cadre multi-attributaires à marchés subséquents, de prestation d’évènementiel pour le compte de GRDF sur toute la France.
La consultation est allotie par zone géographique.
Rappel définition Evènementiel complexe : intègre un contenu créatif et logistique. Ce n’est pas le montant de l’Evènement qui induit sa complexité.
La valeur ajoutée de l’agence sera donc sur ce référencement de dénicher d’autres lieux et de surtout proposer :
- Sa créativité à l’évènement (développer un concept graphique autour d’un fil rouge propre à chaque événement)
- Sa logistique globale de tous les sous-traitants (hôtel, transferts, restauration, animations/team building…)
Le délai de réception des offres était de 2023-09-22. L'appel d'offres a été publié le 2023-07-28.
Qui ?- • GrDF
- • Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès › Services d'organisation d'événements
- • France › Ile-de-France
Historique des marchés publics
| Date | Document |
|---|---|
| 2023-07-28 | Avis de marché |
Avis de marché (2023-07-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Numéro de référence: GRDF_AO_265479
Brève description:
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️
Ile-de-France 🏙️
Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique
Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Grdf
Adresse postale: 6 rue Condorcet
Code postal: 75009
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: https://www.grdf.fr 🌏
Courrier électronique: estelle.vilsalmon@engie.com 📧
Téléphone: +33 674424898 📞
URL des documents: https://externe.secoia.grdf.fr/ 🌏
URL pour la participation: https://externe.secoia.grdf.fr/ 🌏
Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-07-28 📅
Date limite de soumission: 2023-09-22 📅
Date de publication: 2023-08-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 147-469726
Numéro JO-S: 147
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Valeur totale estimée: 62 400 000 EUR 💰
Nombre maximal de lots attribués à un seul soumissionnaire: 2
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 2
Intitulé du lot: Lot n°1 Accord cadre de prestations d'événementiel en région Sud Ouest pour le compte de GRDF
Numéro du lot: 1
Brève description: Prestations événementielles pour la région Sud Ouest
Valeur estimée hors TVA: 7 200 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 36 mois
Description des renouvellements:
Numéro du lot: 2
Brève description: Prestations événementielles pour la région Centre Ouest
Valeur estimée hors TVA: 2 100 000 EUR 💰
Description des renouvellements: Le marché pourra être reconduit deux fois pour une durée chacune d'un an
Intitulé du lot: Lot n°3 Accord cadre de prestations d'événementiel en région Nord Ouest pour le compte de GRDF
Numéro du lot: 3
Brève description: Prestations événementielles pour la région Nord-Ouest
Valeur estimée hors TVA: 2 700 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Lot n°4 Accord cadre de prestations d'événementiel en région Sud Est pour le compte de GRDF
Numéro du lot: 4
Brève description: Prestations événementielles pour la région Sud Est
Valeur estimée hors TVA: 4 200 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Lot n°5 Accord cadre de prestations d'événementiel en région Est pour le compte de GRDF
Numéro du lot: 5
Brève description: Prestations événementielles pour la région Est
Valeur estimée hors TVA: 6 000 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 36 jours
Intitulé du lot: Lot n°6 Accord cadre de prestations d'événementiel en région Ile de France pour le compte de GRDF
Numéro du lot: 6
Brève description: Prestations événementielles en région Ile de France
Valeur estimée hors TVA: 13 200 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Lot n°7 Accord cadre de prestations d'événementiel pour les entités du national pour le compte de GRDF
Numéro du lot: 7
Brève description: Prestations événementielles pour les entités du national GRDF
Valeur estimée hors TVA: 27 000 000 EUR 💰
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Situation économique et financière:
Capacité technique et professionnelle:
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Conditions d'exécution du contrat:
Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre maximum de candidats: 8
12
Nombre de participants à envisager: 15
Heure limite de réception des offres: 14:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Estelle vilsalmon
URL des documents: https://externe.secoia.grdf.fr/ 🌏
URL de l’outil de passation des marchés: https://externe.secoia.grdf.fr/ 🌏
Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2023/S 147-469726 (2023-07-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Numéro de référence: GRDF_AO_265479
Brève description:
Accord-cadre multi-attributaires à marchés subséquents, de prestation d’évènementiel pour le compte de GRDF sur toute la France.
La consultation est allotie par zone géographique.
Rappel définition Evènementiel complexe : intègre un contenu créatif et logistique. Ce n’est pas le montant de l’Evènement qui induit sa complexité.
La valeur ajoutée de l’agence sera donc sur ce référencement de dénicher d’autres lieux et de surtout proposer :
- Sa créativité à l’évènement (développer un concept graphique autour d’un fil rouge propre à chaque événement)
- Sa logistique globale de tous les sous-traitants (hôtel, transferts, restauration, animations/team building…)
Afficher plus
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️
Ile-de-France 🏙️
Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique
Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Grdf
Adresse postale: 6 rue Condorcet
Code postal: 75009
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: https://www.grdf.fr 🌏
Courrier électronique: estelle.vilsalmon@engie.com 📧
Téléphone: +33 674424898 📞
URL des documents: https://externe.secoia.grdf.fr/ 🌏
URL pour la participation: https://externe.secoia.grdf.fr/ 🌏
Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-07-28 📅
Date limite de soumission: 2023-09-22 📅
Date de publication: 2023-08-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 147-469726
Numéro JO-S: 147
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Accord-cadre multi-attributaires à marchés subséquents, de prestation d’évènementiel pour le compte de GRDF sur toute la France.
La consultation est allotie par zone géographique.
Rappel définition Evènementiel complexe : intègre un contenu créatif et logistique. Ce n’est pas le montant de l’Evènement qui induit sa complexité.
La valeur ajoutée de l’agence sera donc sur ce référencement de dénicher d’autres lieux et de surtout proposer :
- Sa créativité à l’évènement (développer un concept graphique autour d’un fil rouge propre à chaque événement)
- Sa logistique globale de tous les sous-traitants (hôtel, transferts, restauration, animations/team building…)
Nombre maximal de lots attribués à un seul soumissionnaire: 2
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 2
Intitulé du lot: Lot n°1 Accord cadre de prestations d'événementiel en région Sud Ouest pour le compte de GRDF
Numéro du lot: 1
Brève description: Prestations événementielles pour la région Sud Ouest
Valeur estimée hors TVA: 7 200 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 36 mois
Description des renouvellements:
Le marché pourra être reconduit deux fois pour une durée chacune d'un an à chaque fois
Intitulé du lot: Lot n°2 Accord cadre de prestations d'événementiel en région Centre Ouest pour le compte de GRDF
Numéro du lot: 2
Brève description: Prestations événementielles pour la région Centre Ouest
Valeur estimée hors TVA: 2 100 000 EUR 💰
Description des renouvellements: Le marché pourra être reconduit deux fois pour une durée chacune d'un an
Intitulé du lot: Lot n°3 Accord cadre de prestations d'événementiel en région Nord Ouest pour le compte de GRDF
Numéro du lot: 3
Brève description: Prestations événementielles pour la région Nord-Ouest
Valeur estimée hors TVA: 2 700 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Lot n°4 Accord cadre de prestations d'événementiel en région Sud Est pour le compte de GRDF
Numéro du lot: 4
Brève description: Prestations événementielles pour la région Sud Est
Valeur estimée hors TVA: 4 200 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Lot n°5 Accord cadre de prestations d'événementiel en région Est pour le compte de GRDF
Numéro du lot: 5
Brève description: Prestations événementielles pour la région Est
Valeur estimée hors TVA: 6 000 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 36 jours
Intitulé du lot: Lot n°6 Accord cadre de prestations d'événementiel en région Ile de France pour le compte de GRDF
Numéro du lot: 6
Brève description: Prestations événementielles en région Ile de France
Valeur estimée hors TVA: 13 200 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Lot n°7 Accord cadre de prestations d'événementiel pour les entités du national pour le compte de GRDF
Numéro du lot: 7
Brève description: Prestations événementielles pour les entités du national GRDF
Valeur estimée hors TVA: 27 000 000 EUR 💰
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
En région Sud Ouest
Région Centre-Ouest
En région Nord-Ouest
En région Sud-Est
En région Est
En région Ile de France
Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Inscription sur un registre légal
Fourniture d'attestations de régularité fiscale et sociale
Attestation sur l'honneur que le candidat ne rentre pas dans un cas d'interdiction de soumissionner
Capacité économique et financière (50%) :
Le Chiffre d’affaires des 3 dernières années (15%) : La part du chiffre d’affaires relative à l’objet du marché et la part du chiffre d’affaires effectué auprès de GRDF sur les 3 dernières années.
Marge commerciale entre les achats et la revente de service (13%)
Trésorerie nette positive sur les 3 derniers exercices comptables (12%)
Le taux d’endettement (10%)
Capacité technique (25%) :
Références (13%) :
- Une référence d’un événement en présentiel réalisé et similaire à l’objet du marché - Une référence d’un événement à distance réalisé et similaire à l’objet du marché.
Moyens techniques à disposition de l’entreprise, logiciels/outils informatiques, site d’inscription, gestion d’un plan de transport, création de badges…. (12%)
Capacité professionnelle (25%) :
Dimensionnement de l’agence : masse salariale, turnover, pourcentage des collaborateurs en CDI.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement par GRDF sur fonds propres
Paiement par virement bancaire à 60 jours suivant la date d'émission de la facture
L'ensemble du marché sera exécuté en français
Le paiement se fera en euros
Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre maximum de candidats: 8
12
Nombre de participants à envisager: 15
Heure limite de réception des offres: 14:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Estelle vilsalmon
URL des documents: https://externe.secoia.grdf.fr/ 🌏
URL de l’outil de passation des marchés: https://externe.secoia.grdf.fr/ 🌏
Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Conformément à l'Ordonnance n°2009-515 du 7 mai 2009 relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, il est possible d'effectuer :
un référé précontractuel prévu aux articles L.551-12 du Code de justice administrative
Un référé contractuel prévu aux articles L.551-23 du CJA
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2023/S 147-469726 (2023-07-28)
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