Prestations évènementielles pour l'organisation de la conférence ECML PKDD 2028

INRIA

La conférence européenne sur l’apprentissage automatique, les principes et la pratique de la découverte des connaissances dans les bases de données - ECML PKDD est la conférence phare européenne sur l’apprentissage automatique et l’exploration de données, attirant un public international. Elle se déroulera du 18 au 22 septembre 2028 à Saint Malo. Les journées ECML/PKDD 2028 seront organisées par le centre Inria de l’Université de Rennes qui assurera la mise en place et la gestion financière de l’évènement. Il est attendu 1200 participants. La consultation ne comporte pas de lot. Les prestations comprennent 5 postes : Poste 1 : Coordination de la manifestation (production) Poste 2 : Coordination prestataires Poste 3 : Gestion des inscriptions Poste 4 : Gestion des sponsors/exposants Poste 5 : Accueil Après examen et classement des offres, il sera demandé aux 3 premiers concurrents retenus lors d’une première sélection établie selon les critères de choix, de présenter à Inria la solution proposée dans leur offre.

Date limite

Deadline 2026-11-24

Qui ?

• INRIA

Qu'est-ce que c'est ?

• Services divers aux entreprises et services connexes › Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès

Où ?

• Bretagne › Ille-et-Vilaine

Historique des marchés publics

Date	Document
2026-10-16	Avis de marché

Avis de marché (2026-10-16)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Prestations évènementielles pour l'organisation de la conférence ECML PKDD 2028
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 📦
Description
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) ✅
Description du marché: Prestations évènementielles pour l'organisation de la conférence ECML PKDD 2028
Ville: Saint Malo
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Ille-et-Vilaine 🏙️
Durée de l'accord: 2 années
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅
Critères d'attribution
Critère:

Valeur Technique : 60% • Compréhension du projet : clarté et pertinence des réponses, modalité de mise en œuvre, plan d’actions (réunions, planning de production, …) • Équipe dédiée : nombre de personnes, fonctions, compétences, nombre J/H, disponibilités • Moyens techniques : outils collaboratifs, plateformes et outils de gestion (inscriptions/paiement/facturation/budget/…) • Qualité du mémoire technique et de l’offre financière : personnalisation de l’offre, niveau de détail du planning et de la grille tarifaire, expertise et références • Engagement éco-responsable Prix : 40%

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2026-11-24 17:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 90 jours
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Facturation électronique: Requise
Les commandes électroniques seront utilisées ✅
Le paiement électronique sera utilisé ✅
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Inria
Numéro d'enregistrement national: 18008904700013
Adresse postale: Domaine de VOLUCEAU – ROCQUENCOURT - B.P. 105 - Centre concerné : Inria de l'Université de Rennes - Campus de Beaulieu
Code postal: 35042
Commune postale: Rennes
Région: Ille-et-Vilaine 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Pôle Marchés publics
Courrier électronique: sandrine.follope@inria.fr 📧
Téléphone: 0299847128 📞
URL: https://www.inria.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL de participation: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Rennes
Numéro d'enregistrement national: 17350005900014
Adresse postale: 3 contour de la Motte
Code postal: 35044
Commune postale: rennes
Région: Ille-et-Vilaine 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-rennes@juradm.fr 📧
Téléphone: 0223212828 📞
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:

-Référé précontractuel jusqu'à la signature du marché ( art L551-1 du code de justice administrative) - référé contractuel à compter de la signature (art L551-13 du code de justice administrative)et dans un délai d'1 mois ou de 6 mois - référé suspension : à tout moment (art L521-1 du code de justice administrative) - recours Tropic Travaux : 2 mois à compter des mesures de publicité - recours pour excès de pouvoir recevable dans un délai de 2 mois à compter de la notification de la lettre de rejet (art R 421- 5 du code de justice administrative). - comité consultatif : 2 mois à compter de la notification de la lettre de rejet.

Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2026/S 202-721212 (2026-10-16)

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