le(S) prestataire(s) aura(ont) à sa(leur) charge, la commercialisation du salon professionnel annuel de la Fédération des élus des Entreprises publiques locales, la gestion événementielle du congrès qui a lieu en parallèle et la régie publicitaire de l'annuaire en ligne de la Fedepl
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-07-27.
L'appel d'offres a été publié le 2023-06-26.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre: prestations de commercialisation de salon et de gestion de congrès
117
Produits/services: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès📦
Brève description:
“le(S) prestataire(s) aura(ont) à sa(leur) charge, la commercialisation du salon professionnel annuel de la Fédération des élus des Entreprises publiques...”
Brève description
le(S) prestataire(s) aura(ont) à sa(leur) charge, la commercialisation du salon professionnel annuel de la Fédération des élus des Entreprises publiques locales, la gestion événementielle du congrès qui a lieu en parallèle et la régie publicitaire de l'annuaire en ligne de la Fedepl
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Valeur estimée hors TVA: EUR 3 000 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Champ d'application du marché
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants: commercialisation du salon
gestion du congrès
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: commercialisation du salon
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès📦
Produits/services supplémentaires: QA11
📦
Lieu d'exécution: Loire-Atlantique🏙️
Lieu d'exécution: Hérault🏙️
Lieu d'exécution: Meurthe-et-Moselle 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: nantes Montpellier Nancy
Description du marché:
“- Rétroplanning (en accord avec la Fedepl)
- etablissement du budget et suivi budgétaire
- coordination des sous-traitants
- ouverture de l'établissement...”
Description du marché
- Rétroplanning (en accord avec la Fedepl)
- etablissement du budget et suivi budgétaire
- coordination des sous-traitants
- ouverture de l'établissement bancaire
- prise en charge d'une assurance Rc
- organisation et aménagement des espaces
- montage, suivi on-site, démontage
- création des documents commerciaux en lien avec l'identité graphique choisie par la Fedepl
- création du plan d'exposition et du plan d'implantation
- recherche de partenaires, de sponsors
- commercialisation des espaces, relances
- gestion technique et régie des exposants
- facturation et encaissement
- reporting commercial et financier des ventes
- reddition des comptes
- validation des comptes
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur Technique
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 500 000 💰
Durée de l'accord
Date de début: 2024-01-01 📅
Date de fin: 2026-12-31 📅
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: gestion de congrès
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements📦
Description du marché:
“- Coordination générale des accueils
- gestion des inscriptions par la mise en place d'une plateforme web (paramétrage de la plateforme, mise en conformité...”
Description du marché
- Coordination générale des accueils
- gestion des inscriptions par la mise en place d'une plateforme web (paramétrage de la plateforme, mise en conformité avec le RGPD, intégration des contenus, envoi des questionnaires de satisfaction)
- gestion de l'hébergement des congressistes et exposants
- création d'une application mobile (paramétrage, saisie de l'ensemble des contenus, mise à jour régulière)
- coordination des visites professionnelles (demandes de devis transports, accueil des visiteurs, signalétique, suivi des inscriptions
- régie publicitaire de l'annuaire en ligne de la Fedepl
- facturation, encaissement et relances
- reddition des comptes
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 500 000 💰
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“- Années d'expérience dans la gestion de ce type de marchés
- références
- solidité financière du prestataire” Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Informations sur le personnel chargé de l'exécution du contrat
Obligation d'indiquer les noms et les qualifications professionnelles du personnel affecté à l'exécution du contrat
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-07-27
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Conditions d'ouverture des offres: 2023-07-28
12:00 📅
Informations complémentaires Informations sur les flux de travail électroniques
Les commandes électroniques seront utilisées
La facturation électronique sera acceptée
Le paiement électronique sera utilisé
Organe de révision
Nom: tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
URL: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr/75🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: fedepl
Adresse postale: 14 rue de la Tombe Issoire
Commune postale: Paris
Code postal: 75014
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: a.trecan@lesepl.fr📧
URL: https://www.lesepl.fr/🌏
Source: OJS 2023/S 124-389852 (2023-06-26)
Avis d'attribution de marché (2023-09-25) Objet Champ d'application du marché
Brève description: prestations de commercialisation de salon et de gestion de congrès
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 1 000 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Description
Lieu d'exécution: Pays de la Loire🏙️
Lieu d'exécution: Lorraine🏙️
Lieu d'exécution: Languedoc-Roussillon🏙️
Description du marché: commercialisation du salon
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): références
Critère de coût (nom): honoraires
Critère de coût (pondération): 40
Description
Description du marché: gestion de congrès
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2023/S 124-389852
Attribution du marché
1️⃣
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: commercialisation du Salon
Date de conclusion du contrat: 2023-09-21 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: quinze mai
Commune postale: Malakoff
Pays: France 🇫🇷
Région: Ile-de-France🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Code devise: EUR 💰
Offre la plus basse: 400000
Offre la plus élevée: 500000
2️⃣
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: gestion du Congrès
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Code devise: EUR 💰
Source: OJS 2023/S 188-586014 (2023-09-25)