la présente consultation porte sur des prestations d'organisation, de coordination, de conception et de scénographie d'évènementiels.
La Ville de Nantes, Nantes Métropole et son C.C.A.S recherchent des équipes combinant une expérience et un savoir-faire avéré afin de réaliser les prestations multiples décrites au C.C.T.P.. Ainsi, le prestataire devra avoir de sérieuses références en scénographie avec des capacités à intervenir sur des lieux complexes, sur des besoins simples comme la réalisation d'un stand, comme sur des besoins plus
importants comme la création d'une scénographie complète pour un événement
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-06-09.
L'appel d'offres a été publié le 2023-05-09.
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: centre communal d'action sociale de la Ville de Nantes
Adresse postale: 1bis Place Saint Similien
Commune postale: Nantes
Pouvoir adjudicateur
Code postal: 44036
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Personne de contact: Service des marchés
Nom: nantes Métropole
Adresse postale: 2 Cours du Champ de Mars
Commune postale: Nantes Cedex 9
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“prestations d'organisation, de coordination, de conception et de scénographie d'évènementiels
SCENOEVE”
Produits/services: Services d'organisation d'événements📦
Brève description:
“la présente consultation porte sur des prestations d'organisation, de coordination, de conception et de scénographie d'évènementiels.
La Ville de Nantes,...”
Brève description
la présente consultation porte sur des prestations d'organisation, de coordination, de conception et de scénographie d'évènementiels.
La Ville de Nantes, Nantes Métropole et son C.C.A.S recherchent des équipes combinant une expérience et un savoir-faire avéré afin de réaliser les prestations multiples décrites au C.C.T.P.. Ainsi, le prestataire devra avoir de sérieuses références en scénographie avec des capacités à intervenir sur des lieux complexes, sur des besoins simples comme la réalisation d'un stand, comme sur des besoins plus
importants comme la création d'une scénographie complète pour un événement
Afficher plus Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: conseil, conception, d'organisation et production d'évènementiels
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“ce lot concerne les évènements où la collectivité souhaite un accompagnement global dans la production de
l'évènement comme l'inauguration d'un...”
Description du marché
ce lot concerne les évènements où la collectivité souhaite un accompagnement global dans la production de
l'évènement comme l'inauguration d'un équipement.
Il s'agira alors d'apporter des missions : d'études et d"analyses des besoins ; de conception (concepts événementiels, programmations, scénographies, ...) ; de conseils et d'expertises techniques (étude de solutions techniques, chiffrages, rédaction de dossiers techniques et sécurités, de roadbooks et de plans, réalisation de bilans, ...) ; de proposition et de mise en oeuvre d'une programmation artistique (art plastique, musique, danse, théâtre, etc) ; d'établissement d'un déroulé chronologique de l'évènement ; de conseil et fourniture du mobilier nécessaire ; d'assistance technique complète : régie générale, régie son et lumière, installation de matériel, schéma d'implantation, dossier de manifestation, accueil des artistes, coordination avec les différents services de la collectivité ; organisation des événements ainsi définis (mise en oeuvre opérationnelle) ; de conseil et de mise en oeuvre en matière de digitalisation de l'évènement : organisation de webinaires,
retransmission en direct, inscriptions en ligne, etc. ; de conseil sur la sécurité de l'évènement et de suivi sur la bonne réalisation de ce dispositif de sécurité
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 200 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Informations complémentaires:
“accord-Cadre mono-attributaire à bons de commande, dénué de tout montant minimum, mais assorti d'un montant maximum arrêté, sur toute la période...”
Informations complémentaires
accord-Cadre mono-attributaire à bons de commande, dénué de tout montant minimum, mais assorti d'un montant maximum arrêté, sur toute la période contractuelle (soit, 4 ans), à 1 200 000 euro (H.T.).
Le montant mentionné à la rubrique Ii.2.6) renvoie au montant maximum sur les 4 années du contrat
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: assistance technique à la production d'évènementiels
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“ce lot concerne la production d'événements spécifiquement conçus par la collectivité (besoin de régie générale et/ou régie technique) ; les évènements où la...”
Description du marché
ce lot concerne la production d'événements spécifiquement conçus par la collectivité (besoin de régie générale et/ou régie technique) ; les évènements où la collectivité a déjà réalisé la programmation artistique mais a besoin d'une assistance technique dans sa réalisation ; les évènements qui nécessitent uniquement une assistance technique. Il s'agira alors d'apporter des missions de production : d'assurer la régie générale, régie son et lumière ; de conseiller, de fournir et d'installer le mobilier nécessaire, recueillir les besoins logistiques et techniques auprès des services internes concernés en lien avec le chef de projet de la collectivité désigné ; de définir le schéma d'implantation de l'évènement ; de réaliser le dossier de manifestation ; d'assurer la coordination avec les différents services de la collectivité ;
D'Assurer des prestations de transport et de petite maintenance : acheminement de matériels événementiels, installation de matériels événementiels (scènes, stands, expositions,...), assistance technique, ... à l'issue de l'événement, prestation d'acheminement du matériel vers le lieu de stockage préalablement défini ; de conseil sur la sécurité de l'évènement et de suivi sur la bonne réalisation de ce dispositif de sécurité
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 198 000 💰
Description
Informations complémentaires:
“accord-Cadre mono-attributaire à bons de commande, dénué de tout montant minimum, mais assorti d'un montant maximum arrêté, sur toute la période...”
Informations complémentaires
accord-Cadre mono-attributaire à bons de commande, dénué de tout montant minimum, mais assorti d'un montant maximum arrêté, sur toute la période contractuelle (soit, 4 ans), à 1 198 000 euros (H.T.). Le montant mentionné à la rubrique Ii.2.6) renvoie au montant maximum sur les 4 années du contrat
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“les critères intervenant pour la sélection des candidatures sont : Aptitude à exercer l'activité professionnelle, capacité économique et financière,...”
Liste et brève description des conditions
les critères intervenant pour la sélection des candidatures sont : Aptitude à exercer l'activité professionnelle, capacité économique et financière, capacités techniques et professionnelles. Formulaire Dc1que la candidature soit présentée à titre individuel ou en groupement. L'Acheteur ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l'attributaire du marché. Les candidats peuvent présenter une offre, soit en qualité de candidats individuels, soit en qualité de membres d'un ou plusieurs groupements. Ils ne peuvent donc pas cumuler les deux qualités. Un même prestataire ne pourra pas être mandataire de plus d'un groupement pour un même marché
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“chiffre d'affaires global et chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des 3 derniers exercices disponibles” Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années. Références du candidat effectuées au...”
Liste et brève description des critères de sélection
effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années. Références du candidat effectuées au cours des 3 dernières années : montant, date, nature des prestations/travaux réalisés et identité du client (privé ou public)
Afficher plus Informations sur le personnel chargé de l'exécution du contrat
Obligation d'indiquer les noms et les qualifications professionnelles du personnel affecté à l'exécution du contrat
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-06-09
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Conditions d'ouverture des offres: 2023-06-09
12:00 📅
“la consultation est passée pour le compte d'un groupement de commande constitué autour de Nantes Métropole, de la Ville de Nantes et de son C.C.A.S.. La...”
la consultation est passée pour le compte d'un groupement de commande constitué autour de Nantes Métropole, de la Ville de Nantes et de son C.C.A.S.. La Ville de Nantes agit en qualité de
coordonnateur du groupement et est en cela responsable du lancement de l'accord-cadre, de son attribution, de son suivi et engage juridiquement par ses décisions l'ensemble des membres du groupement. Chacun des membres du groupement sera chargé de la passation et de l'exécution de ses propres commandes.
Procédure entièrement dématérialisée depuis https://marchespublics.nantesmetropole.fr (cf. Annexe au présent règlement de la consultation)
Afficher plus Organe de révision
Nom:
“tribunal administratif de Nantes, 6 allée Ile Gloriette, 44000, Nantes Cedex 1, F, Courriel : greffe.ta-nantes@juradm.fr”
Commune postale: Nantes
Pays: France 🇫🇷 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom:
“tribunal administratif de Nantes, 6 allée Ile Gloriette, 44000, Nantes Cedex 1, F, Courriel : greffe.ta-nantes@juradm.fr”
Commune postale: Nantes
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2023/S 092-284475 (2023-05-09)