prestations d'accueil

Ecole nationale des ponts et chaussées

le présent marché a pour objet la réalisation des prestations d'accueil courant (professeurs, élèves, agents, invités...) et des visiteurs, y compris l'accueil à caractère évènementiel ponctuel et/ou exceptionnel et de standard téléphonique (y compris Pmr) des deux écoles d'enseignement supérieur que sont l'ecole nationale des ponts et chaussées (Enpc) et l'ecole nationale des sciences géographiques (Ensg-Géomatique) qui dépend de l'institut national de l'information géographique et forestière (Ign).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-12-05. L'appel d'offres a été publié le 2023-10-26.

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Historique des marchés publics
Date Document
2023-10-26 Avis de marché
Avis de marché (2023-10-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réception
Numéro de référence: 2023.37
Brève description:
le présent marché a pour objet la réalisation des prestations d'accueil courant (professeurs, élèves, agents, invités...) et des visiteurs, y compris l'accueil à caractère évènementiel ponctuel et/ou exceptionnel et de standard téléphonique (y compris Pmr) des deux écoles d'enseignement supérieur que sont l'ecole nationale des ponts et chaussées (Enpc) et l'ecole nationale des sciences géographiques (Ensg-Géomatique) qui dépend de l'institut national de l'information géographique et forestière (Ign).
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réception 📦
Code CPV supplémentaire: Services de réception 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Seine-et-Marne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: ecole Nationale des Ponts et Chaussées
Adresse postale: 6/8 avenue Blaise Pascal - cité Descartes
Code postal: 77455
Commune postale: Champs-sur-Marne Marne-la-Vallée Cedex 2
Contact
Adresse Internet: https://ecoledesponts.fr 🌏
Courrier électronique: marches@enpc.fr 📧
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-10-26 📅
Date limite de soumission: 2023-12-05 📅
Date de publication: 2023-10-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 210-661126
Numéro JO-S: 210
Informations complémentaires
le marché est conclu à compter de sa date de sa notification pour une durée initiale de deux (2) ans fermes. Une période de préparation d'1 mois est prévue entre la date de notification et la date de démarrage réelle des prestations. L'Exécution du marché débutera à compter de la date indiquée dans l'ordre de service de démarrage des prestations. Il peut être reconduit tacitement 2 fois pour une durée d'un (1 an) à la date anniversaire de sa notification, sauf décision contraire notifiée par le coordonnateur un mois au plus tard avant la date anniversaire. La durée totale du marché est au maximum de quatre (4) ans reconduction comprise. A titre indicatif, le démarrage des prestations est prévu en mars 2024. Le marché est conclu à prix mixtes avec les prestations suivantes : - une partie à prix global et forfaitaire comprenant des prestations forfaitaires soit : - prestations récurrentes répertoriées sur la DPGF : - service d'accueil et de standard pour les bâtiments Carnot/Cassini et Coriolis ; - mise à disposition de tenues vestimentaires et de consommables. - Prestations répertoriées sur la dpgf : - prestations ponctuelles lors de besoins de renfort pour des événements programmés (tels que manifestations culturelles ou sportives, conférences, réceptions, colloques), selon les indications prévues au CCTP ; dans le cadre d'un forfait annuel de 120 heures ; - une partie à prix unitaires, selon les indications prévues au CCTP et portant sur : - des prestations ponctuelles non récurrentes ou exceptionnelles, au-delà du forfait annuel précité et/ou d'intervention les fins de semaines, nocturne ou les jours fériés (le BPU listant les fonctions adéquates pouvant être mobilisées). La partie à prix unitaires s'exécute au fur et à mesure de l'émission de bons de commande, en application des prix du bordereau des prix unitaires. A titre complémentaire, elle pourra s'exécuter par bons de commandes émis en application de prix faisant suite aux devis proposés par le titulaire pour d'éventuelles prestations non identifiées au bordereau des prix unitaires. Le marché est conclu en groupement de commandes entre l'ecole nationale des ponts et chaussées (Enpc) et l'ign/ensg/géomatique, l'enpc étant coordonnateur du groupement. Le marché est conclu, pour la partie à bons de commandes, avec un montant maximum de 10 000 euro ht toutes prestations comprises pour la période initiale des 2 ans. Ce montant sera identique en cas de reconduction de marché, au prorata de la période reconduite (soit un maximum de 5 000 euro ht annuel pour chaque période reconduite). Chaque candidat peut se présenter seul ou en groupement. Toutefois, un même candidat ne peut pas se présenter en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et en qualité de membre d'un ou de plusieurs groupements d'opérateurs. Aussi, un même candidat ne peut pas faire partie de différents groupements. Dans le cas d'une candidature groupée, les candidats respectent les dispositions des articles R. 2142-19 à R. 2142-27 du code de la commande publique. Le groupement peut être conjoint ou solidaire. Le financement est réalisé sur le budget propre de chacun des membres du groupement de commandes. Préalablement à la remise de son offre, chaque candidat est tenu de réaliser une visite des lieux, dans les conditions fixées au RC. Les visites s'effectueront exclusivement entre le 6 novembre et le 24 novembre 2023 inclus. les plis contenant les documents de candidature et d'offre sont déposés par voie électronique sur la Plate-Forme des Achats de l'etat (Place) à l'adresse suivante : www.marches-publics.gouv.fr sous la référence 2023.37, avant la date et l'heure mentionnées dans l'avis d'appel public à la concurrence et en page de garde du règlement de la consultation (voir article Iii.3 et Iii.4 du Rc).
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Les missions assurées dans ce cadre sont quotidiennes (service les jours ouvrés), mais aussi ponctuelles lors de besoins de renfort pour des situations programmées récurrentes, non récurrentes (manifestations culturelles ou sportives, conférences, réceptions, colloques...), ou exceptionnelles.
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Valeur estimée hors TVA: 204 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 24 mois
Description des renouvellements: voir "Informations complémentaires" pour les modalités de reconduction

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
les candidatures sont évaluées au regard des capacités professionnelles, techniques et financières en application des articles R. 2142-1 à R. 2143-16 du code de la commande publique.
Conformément aux articles R. 2144-1 à R. 2144-7, le groupement vérifie les informations relatives aux candidatures à tout moment de la procédure et, au plus tard, avant l'attribution du marché.
- capacités professionnelles : au regard des prestations équivalentes réalisées au cours des trois dernières années et des certificats de qualifications professionnelles ;
- capacités techniques : au regard des moyens humains et techniques dont le candidat dispose pour l'exécution du présent marché ;
- capacités financières : au regard du chiffre d'affaires réalisé au cours des trois derniers exercices disponibles.
Chaque candidat produit un dossier comprenant les pièces listées ci-dessous.
Renseignements concernant la situation juridique :
- le formulaire Dc1 " Lettre de candidature - habilitation du mandataire par ses cotraitants " dûment complété ou tout autre document contenant les mêmes renseignements et attestations.
- la lettre de candidature ou le document équivalent est accompagné des pouvoirs de la personne dûment habilitée à engager le candidat le cas échéant.
- Une déclaration sur l'honneur signée du candidat individuel et de chaque membre du groupement le cas échéant, certifiant qu'il n'entre dans aucun cas d'interdiction de soumissionner aux marchés et accords-cadres mentionnés aux articles L. 2141-1 à 5 ou L. 2141-7 à 10 du code de la commande publique (inclus dans le Dc1) ;
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- la copie du ou des jugements prononcés si le candidat fait l'objet d'une procédure de redressement judiciaire.
Situation économique et financière:
renseignements concernant la capacité économique et financière :
- le formulaire Dc2 " Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement " relatif aux capacités professionnelles, techniques et financières, dûment complété ou tout autre document contenant les mêmes mentions et renseignements ;
- une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires relatif aux prestations objet du présent marché réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles
Capacité technique et professionnelle:
renseignements concernant la capacité technique et professionnelle :
- une déclaration indiquant les effectifs moyens pour chacune des trois dernières années et leur répartition au niveau de la structure (effectif d'encadrement, effectifs techniques) ainsi qu'une description des moyens techniques - matériel, équipement, etc. - dont la structure dispose pour la réalisation de prestations de même nature ;
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- une présentation des prestations équivalentes réalisées au cours des trois dernières années - références comprenant le nom, le statut du client, les coordonnées du référent, la date de début et la date de fin des prestations, l'objet et le montant annuel des prestations réalisées ;
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- des certifications de qualifications professionnelles, permettant d'attester que les agents pouvant être mis à disposition possède les qualifications/compétences minimales suivantes :
- outils bureautique (excel, word, powerpoint) ;
- langues demandées (français / anglais / espagnol) ;
- accueillir ;
- renseigner ;
- orienter ;
- informer.
Dans ces cas, l'acheteur accepte tout moyen de preuve équivalent.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2023-12-05 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60 points
Critère de coût (nom): prix des prestations
Critère de coût (pondération): 40 points

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 1975350160020
Nom du pouvoir adjudicateur: institut national de l'information géographique et forestière, agissant pour le compte de l'ecole Nationale des Sciences Géographiques (Ensg-Géomatique)
Adresse postale: 73 avenue de Paris
Commune postale: 94160-Saint-Mandé
Pays: Val-de-Marne 🏙️
Autre type de pouvoir adjudicateur: Etablissement public
Contact
Point de contact: Service des affaires juridiques et des achats
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Adresse Internet: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: second semestre 2027
le marché est conclu à compter de sa date de sa notification pour une durée initiale de deux (2) ans fermes. Une période de préparation d'1 mois est prévue entre la date de notification et la date de démarrage réelle des prestations. L'Exécution du marché débutera à compter de la date indiquée dans l'ordre de service de démarrage des prestations.
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Il peut être reconduit tacitement 2 fois pour une durée d'un (1 an) à la date anniversaire de sa notification, sauf décision contraire notifiée par le coordonnateur un mois au plus tard avant la date anniversaire.
La durée totale du marché est au maximum de quatre (4) ans reconduction comprise.
A titre indicatif, le démarrage des prestations est prévu en mars 2024.
Le marché est conclu à prix mixtes avec les prestations suivantes :
- une partie à prix global et forfaitaire comprenant des prestations forfaitaires soit :
- prestations récurrentes répertoriées sur la DPGF :
- service d'accueil et de standard pour les bâtiments Carnot/Cassini et Coriolis ;
- mise à disposition de tenues vestimentaires et de consommables.
- Prestations répertoriées sur la dpgf :
- prestations ponctuelles lors de besoins de renfort pour des événements programmés (tels que manifestations culturelles ou sportives, conférences, réceptions, colloques), selon les indications prévues au CCTP ; dans le cadre d'un forfait annuel de 120 heures ;
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- une partie à prix unitaires, selon les indications prévues au CCTP et portant sur :
- des prestations ponctuelles non récurrentes ou exceptionnelles, au-delà du forfait annuel précité et/ou d'intervention les fins de semaines, nocturne ou les jours fériés (le BPU listant les fonctions adéquates pouvant être mobilisées).
La partie à prix unitaires s'exécute au fur et à mesure de l'émission de bons de commande, en application des prix du bordereau des prix unitaires.
A titre complémentaire, elle pourra s'exécuter par bons de commandes émis en application de prix faisant suite aux devis proposés par le titulaire pour d'éventuelles prestations non identifiées au bordereau des prix unitaires.
Le marché est conclu en groupement de commandes entre l'ecole nationale des ponts et chaussées (Enpc) et l'ign/ensg/géomatique, l'enpc étant coordonnateur du groupement.
Le marché est conclu, pour la partie à bons de commandes, avec un montant maximum de 10 000 euro ht toutes prestations comprises pour la période initiale des 2 ans. Ce montant sera identique en cas de reconduction de marché, au prorata de la période reconduite (soit un maximum de 5 000 euro ht annuel pour chaque période reconduite).
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Chaque candidat peut se présenter seul ou en groupement.
Toutefois, un même candidat ne peut pas se présenter en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et en qualité de membre d'un ou de plusieurs groupements d'opérateurs. Aussi, un même candidat ne peut pas faire partie de différents groupements.
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Dans le cas d'une candidature groupée, les candidats respectent les dispositions des articles R. 2142-19 à R. 2142-27 du code de la commande publique. Le groupement peut être conjoint ou solidaire.
Le financement est réalisé sur le budget propre de chacun des membres du groupement de commandes.
Préalablement à la remise de son offre, chaque candidat est tenu de réaliser une visite des lieux, dans les conditions fixées au RC. Les visites s'effectueront exclusivement entre le 6 novembre et le 24 novembre 2023 inclus.
les plis contenant les documents de candidature et d'offre sont déposés par voie électronique sur la Plate-Forme des Achats de l'etat (Place) à l'adresse suivante : www.marches-publics.gouv.fr sous la référence 2023.37, avant la date et l'heure mentionnées dans l'avis d'appel public à la concurrence et en page de garde du règlement de la consultation (voir article Iii.3 et Iii.4 du Rc).
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal Administratif de Melun
Adresse postale: 43 rue de Général de Gaulle, case postale no8630
Commune postale: Melun Cedex
Code postal: 77008
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 160566630 📞
Adresse Internet: http://melun.tribunal-administratif.fr/ta-caa/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: greffe du tribunal administratif de Melun
Source: OJS 2023/S 210-661126 (2023-10-26)
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Région:
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Produits/services:
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