ORGANISATION DE MANIFESTATIONS RÉCRÉATIVES, CULTURELLES ET SPORTIVES

Commune de Baillif

Le présent marché a pour objet les prestations suivantes, relatives à l’organisation de manifestations récréatives, culturelles et sportives : • Assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) pour l’organisation des événements, incluant l’accompagnement opérationnel, la coordination générale et le suivi de la mise en œuvre. • Fourniture, installation et démontage de matériel et d’équipements logistiques, nécessaires au bon déroulement des manifestations (structures, tentes, mobilier, barriérage, etc.). • Prestations de sonorisation et d’éclairage, comprenant la livraison, l’installation, le fonctionnement, l’assistance technique et le démontage des équipements audiovisuels. • Prestations de communication, incluant la conception, la réalisation et la diffusion de supports de communication liés aux événements. • Prestations artistiques, comprenant l’intervention de groupes, artistes, animateurs ou tout autre acteur culturel participant à l’animation des manifestations.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2026-05-11. L'appel d'offres a été publié le 2026-04-02.

Qui ?

• Commune de Baillif

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Guadeloupe › Guadeloupe

Historique des marchés publics

Date	Document
2026-04-02	Avis de marché

Avis de marché (2026-04-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Organisation de manifestations récréatives, culturelles et sportives
Numéro de référence: MS2026-07
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements culturels 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 5
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 5

1️⃣
Identifiant interne: Lot 1
Titre: Lot n°1 : Assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO) pour l'organisation des événements
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) ✅
Description du marché:

Organisation des événements, incluant l’accompagnement opérationnel, la coordination générale et le suivi de la mise en œuvre.

Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Guadeloupe 🏙️
Durée de l'accord: 48 mois
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: Lot 2
Titre: Fourniture, installation et démontage de matériel, équipements logistiques
Description du marché:

Nécessaires au bon déroulement des manifestations (structures, tentes, mobilier, barriérage, etc.).

Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Site principal ou lieu d'exécution:

Les prestations seront réalisées sur le territoire de la commune de Baillif, sur différents sites en fonction des manifestations organisées (espaces publics, équipements communaux ou sites dédiés), conformément aux besoins du pouvoir adjudicateur.

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

3️⃣
Identifiant interne: Lot 3
Titre: Fourniture et prestations de sonorisation et d'éclairage (livraison, installation, fonctionnement, démontage)
Description du marché:

Comprenant la livraison, l’installation, le fonctionnement, l’assistance technique et le démontage des équipements audiovisuels.

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003

4️⃣
Identifiant interne: Lot 4
Titre: Prestations de communication
Description du marché:

Inclue la conception, la réalisation et la diffusion de supports de communication liés aux événements.

Produits/services: Services de publicité et de marketing 📦
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0004

5️⃣
Identifiant interne: Lot 5
Titre: Prestations artistiques
Description du marché:

Comprend l’intervention de groupes, artistes, animateurs ou tout autre acteur culturel participant à l’animation des manifestations.

Produits/services: Services de divertissement 📦
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0005

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure:

Procédure adaptée ouverte. Le marché est alloti en 5 lots : les lots n°1, 3 et 5 sont mono-attributaires, tandis que les lots n°2 et 4 sont multi-attributaires. Les prestations portent sur l’organisation de manifestations récréatives, culturelles et sportives.

Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2026-05-11 23:30:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
Facturation électronique: Requise
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Commune de Baillif
Numéro d'enregistrement national: 219 711 041 00018
Adresse postale: BP 11 - Le Bourg Rue des anciennes écoles
Code postal: 97123
Commune postale: Baillif
Région: Guadeloupe 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Service commande publique et achats
Courrier électronique: y.michel@ville-baillif.fr 📧
Téléphone: 0590 99 11 70 📞
URL: https://www.ville-baillif.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.eguadeloupe.com/ 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.eguadeloupe.com/ 🌏
URL de participation: https://www.eguadeloupe.com/ 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Organe de révision
Identique à : Nom et adresse
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:

Les voies et délais de recours sont précisés conformément aux dispositions du Code de justice administrative. Le référé précontractuel peut être exercé avant la signature du contrat. Le référé contractuel peut être exercé après la signature du contrat dans les conditions prévues aux articles L.551-13 et suivants du Code de justice administrative. Un recours en contestation de la validité du contrat peut également être introduit dans un délai de deux mois à compter des mesures de publicité appropriées.

Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2026/S 067-234547 (2026-04-02)

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