organisation d'un événement institutionnel autour des Jeux Olympiques

Assistance publique hopitaux de Paris

organisation d'un événement institutionnel autour des Jeux Olympiques à destination des professionnels de l'ap-hp et de leurs familles

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-01-22. L'appel d'offres a été publié le 2024-01-04.

Qui ?

• Assistance publique hopitaux de Paris

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès › Services d'organisation d'événements
• Études de marché et recherche économique; sondages et statistiques › Services de publicité et de marketing

Où ?

• Ile-de-France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-01-04	Avis de marché
2024-01-11	Informations complémentaires

Avis de marché (2024-01-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de publicité et de marketing
Numéro de référence: 24.042
Brève description:

organisation d'un événement institutionnel autour des Jeux Olympiques à destination des professionnels de l'ap-hp et de leurs familles

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de publicité et de marketing 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: assistance publique hopitaux de paris
Adresse postale: chu de Bicetre Achat 78 rue Du Général Leclerc
Code postal: 94270
Commune postale: Le Kremlin Bicêtre
Contact
Adresse Internet: https://www.aphp.fr/ 🌏
Courrier électronique: secretariat.prestations.aca@aphp.fr 📧
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2448071&orgAcronyme=x7c 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2448071&orgAcronyme=x7c 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2024-01-04 📅
Date limite de soumission: 2024-01-22 📅
Date de publication: 2024-01-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2024/S 006-012060
Numéro JO-S: 6
Informations complémentaires

pour le jugement, le Représentant du Pouvoir Adjudicateur (Rpa) procède comme indiqué aux articles R. 2152-6 à R. 2152-7 du Code de la commande publique.Les offres sont appréciées au moyen de la liste des critères pondérés et publiés, le cas échéant, dans l'avis d'appel public à la concurrence:critère 1 : Prix (pondération 40%)critère 2 : Qualité technique (pondération 50%) Sous critère A : Méthodologie proposée pour la réalisation de la prestation: Description du scénario proposé pour l'organisation de l'événement avec une proposition détaillée de programme recommandé par le candidat avec : les animations, intervenants, les temps forts, la restauration, les modalités de participation aux activités proposées. Ce concept peut être appuyé de plans et croquis détaillant la scénographie, les implantations prévues et leur disposition dans le lieu (pondération 50%). Sous critère B : Qualité de l'équipe proposée à la réalisation de la prestation: Pertinence de l'équipe proposée, expérience et profils des intervenant pour la prestation(pondération 20%)sous critère D : Pertinence du calendrier proposé pour la réalisation des prestations (pondération 15%)sous critère E : Qualité de la plateforme test proposée (pondération 15%)pour le critère 2, " Qualité technique de l'offre ", une note éliminatoire fixée à 12/20 est applicable. Tout candidat ayant obtenu une note inférieure à cette dernière sera éliminé et ne participeras pas aux négociations.critère 3 : Qualité durable de l'offre (pondération 10%)sous critère A : gestion des déchets lors de l'évènement et préservation de l'espace vert où se déroule l'évènement (pondération 60%).Sous critère B : Prise en compte de la RSE dans la réalisation des prestations (pondération 40%)conformément à l'article R. 2111-11 du Code de la commande publique, le Représentant du Pouvoir adjudicateur peut décider de recevoir pour entretien de négociation les trois premiers candidats au classement. Le représentant du pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de négocier avec un nombre inférieur de candidats si moins de trois candidats sont classés.Les négociations porteront notamment sur les points suivants :-Un échange sur les moyens d'améliorer la qualité des offres en faisant évoluer les Cahiers des Clauses Particulières initiaux et/ou l'annexe financière de l'acte d'engagement tout en respectant l'égalité des candidats ;-L'Effort tarifaire demandé au candidat.Pour tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires en vue de répondre à la présente consultation, les candidats peuvent poser une question sur un fichier informatique type Word ou PDF au plus tard le 12/01/2024 à 16h00, à l'adresse suivante : https://www.marches-publics.gouv.fr/ au niveau de cette consultation dans la section " Question ".Le titulaire s'engage sur un montant maximum de 150 000 euro(s) (H.T.). Sur la duréetotale du marché

Informations complémentaires

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

le titulaire a la charge, sous le contrôle de l'ap-hp, de l'organisation technique de l'événement : démarches administratives ; mise en place logistique et technique ; fournitures en ressources humaines et matérielles et en prestations de service nécessaires à cette mise en place et à son bon déroulement.l'agence prend en charge la recherche de prestations nécessaires à la réussite de cet évènement notamment par le biais de fournisseurs (pour les éléments suivants : restauration, goodies, matériel (tentes, podium, toilettes sèches, poubelles, sono, barriérage), signalétique, animations, etc. La rémunération de ces prestataires ne sera pas à la charge de l'agence.dans ce cadre, l'agence aura pour mission de rechercher des sponsors afin de réduire au maximum les coups de l'événement. Ces sponsors devront respecter les valeurs de l'ap-hp (nutrition, partenaires santé, etc.)

Durée de l'accord: 6 mois
Description des options:

le Représentant du Pouvoir Adjudicateur se réserve la possibilité de recourir ultérieurement à la procédure négociée pour la réalisation de prestations similaires au sens de l'article R. 2122-7 du Code de la commande publique

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

1° Le formulaire Dc1 ou équivalent daté. OU Une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article R. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du Code de la commande publique et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du Code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés ; 2° Le formulaire Dc2 ou équivalent, les mentions du capital et du chiffre d'affaires doivent être suivies de l'unité monétaire correspondante

Situation économique et financière:

3° En complément du formulaire Dc2 ou équivalent, les documents et renseignements listés à l'article 2 de l'arrêté du 22 mars 2019 fixant la liste des renseignements et des documents pouvant être demandés aux candidats aux marchés publics aux fins d'appréciation de leur capacité économique et financière, c'est-à-dire :-Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles ; -Déclarations appropriées de banques ou, le cas échéant, preuve d'une assurance des risques professionnels pertinents ; -Bilans ou extraits de bilan, concernant les trois dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi

Capacité technique et professionnelle:

-Une liste des principaux services fournis au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Le cas échéant, afin de garantir un niveau de concurrence suffisant, les éléments de preuve relatifs à des produits ou services pertinents fournis il y a plus de trois ans seront pris en compte. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ;-Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années ; -l'indication des titres d'études et professionnels du candidat ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du marché public ;-L'Indication des mesures de gestion environnementale que le candidat pourra appliquer lors de l'exécution du marché public ;-Des certificats de qualification professionnelle établis par des organismes indépendants. Tout moyen de preuve équivalent ainsi que les certificats équivalents d'organismes établis dans d'autres Etats membres sera accepté

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

références de réalisation de services similaires : 1 référence similaire au cours des 5 dernières années est exigée

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 3 mois
Date d'ouverture des offres: 2024-01-22 📅
Heure d'ouverture des offres: 13:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critère 2 : Qualité technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Sous critère A : Méthodologie proposée pour la réalisation de la prestation
Sous critère B : Qualité de l'équipe proposée à la réalisation de la prestation
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Sous critère C : Pertinence du rétroplanning proposé pour la réalisation des prestations
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Sous critère D : Qualité de la plateforme test proposée
Critère 3 : Qualité durable de l'offre
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Sous critère A : gestion des déchets lors de l'évènement et préservation de l'espace vert où se déroule l'évènement.
Critère de qualité (pondération): 60
Critère de qualité (nom): Sous critère B : Prise en compte de la RSE dans la réalisation des prestations
Critère de qualité (pondération): 40
Prix (pondération): 40

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 26750045201928
Contact
Point de contact: Mme la Directrice d'ACHAT
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2448071&orgAcronyme=x7c 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de paris
Adresse postale: 7 rue de jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://paris.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2024/S 006-012060 (2024-01-04)

Informations complémentaires (2024-01-11)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2024-01-11 📅
Date limite de soumission: 2024-01-23 📅
Date de publication: 2024-01-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2024/S 011-028697
Se réfère à l'avis: 2024/S 006-012060
Numéro JO-S: 11
Source: OJS 2024/S 011-028697 (2024-01-11)

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