Missions confiées :
- Gestion du FM des sites d’EDF SA avec le pilotage des contrats Fournisseurs FM,
- Gestion des demandes occupants : supervision de la bonne prise en charge des demandes au forfait par les Fournisseurs, précision du besoin avec l’occupant, chiffrage des demandes hors-forfaits et pilotage des Fournisseurs,
- Gestion des travaux « courants » d’aménagement, de gros entretien/renouvellement des équipements techniques pour certains sites, de mise en conformité et d’entretien locatif et la gestion des travaux, dans la limite de 250 k€,
- Engagement et réception de certaines opérations dans l’outil de gestion (ERP) pour le paiement des fournisseurs. Cette mission concerne les commandes à faible valeur unitaire < 3k€ (environ 10 000 commandes par an),
- Appui au pilotage de la MDE (Maîtrise de l’énergie),
- Contribution aux activités de gestion immobilière : réalisation des états des lieux d’entrée / sortie de site, gestion de la relation bailleurs.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2024-01-25.
L'appel d'offres a été publié le 2023-12-20.
Avis de marché (2023-12-20) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Direction Opérations Achats TP-IT - Département Immobilier
Adresse postale: 4 rue Floréal
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Madame Ana GUYOT
Courrier électronique: ana.guyot@edf.fr📧
Région: Paris🏙️
URL: www.edf.com🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.edf.com🌏 Communication
URL des documents: https://pha2.edf.com🌏
URL de participation: https://pha2.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Marché de prestations de pilotage de l’exploitation des sites tertiaires (et semi industriels) hors sites complexes en France, Lot SE et IDF”
Produits/services: Services de gestion de biens immobiliers pour le compte de tiers📦
Brève description:
“Missions confiées :
- Gestion du FM des sites d’EDF SA avec le pilotage des contrats Fournisseurs FM,
- Gestion des demandes occupants : supervision de la...”
Brève description
Missions confiées :
- Gestion du FM des sites d’EDF SA avec le pilotage des contrats Fournisseurs FM,
- Gestion des demandes occupants : supervision de la bonne prise en charge des demandes au forfait par les Fournisseurs, précision du besoin avec l’occupant, chiffrage des demandes hors-forfaits et pilotage des Fournisseurs,
- Gestion des travaux « courants » d’aménagement, de gros entretien/renouvellement des équipements techniques pour certains sites, de mise en conformité et d’entretien locatif et la gestion des travaux, dans la limite de 250 k€,
- Engagement et réception de certaines opérations dans l’outil de gestion (ERP) pour le paiement des fournisseurs. Cette mission concerne les commandes à faible valeur unitaire < 3k€ (environ 10 000 commandes par an),
- Appui au pilotage de la MDE (Maîtrise de l’énergie),
- Contribution aux activités de gestion immobilière : réalisation des états des lieux d’entrée / sortie de site, gestion de la relation bailleurs.
Afficher plus Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Marché pour les sites de la Direction Régionale SUD EST
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de gestion de biens immobiliers pour le compte de tiers📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“Départements : 01, 03, 04, 06, 07, 11, 13, 20, 26, 30, 34, 38, 42, 43, 48, 63, 66, 69, 73, 74, 83, 84”
Description du marché: Environ 127 sites tertiaires pour 435 000 m2
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 34 570 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 90
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Options de durée : l'accord cadre a une durée maximale de 90 mois comprenant 42 mois fermes et quatre fois une année optionnelle”
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Marché pour les sites de la Direction Immobilière Régionale IDF
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Site principal ou lieu d'exécution: Départements : 75, 77, 78, 91, 92, 93, 94, 95
Description du marché: Environ 28 sites pour 394 500 m2
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 28 460 000 💰
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L....”
Liste et brève description des conditions
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Le candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat. Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat ou le mandataire doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat ou le mandataire doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, il devra remettre des justificatifs équivalents.
Le candidat ou chaque membre d'un groupement candidat devront avoir une santé financière saine.
“Le candidat (ou le groupement) doit fournir le chiffre d'affaires suivant :
- Pour le lot Sud Est : le chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois...”
Le candidat (ou le groupement) doit fournir le chiffre d'affaires suivant :
- Pour le lot Sud Est : le chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles doit être supérieur à 8 000 000 euros.
- Pour le lot Ile De France (IDF) : le chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles doit être supérieur à 10 000 000 euros.
En cas de candidature sur plusieurs lots, ces montants se cumulent.
Le cas échéant, le candidat indique s’il a accusé une baisse du chiffre d’affaires qui serait imputable aux conséquences de la crise sanitaire liée à l’épidémie de covid-19 sur un ou plusieurs des exercices comptables 2020 et/ou 2021. Dans l’affirmative, conformément à l’ordonnance n°2020-738 du 17 juin 2020, il ne sera pas tenu compte de la baisse de chiffre d’affaires considérée dans l’examen de la candidature.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit respecter les conditions ci-dessous pour être admis à soumissionner :
C1 - Le candidat doit justifier d’une expérience en gestion...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat doit respecter les conditions ci-dessous pour être admis à soumissionner :
C1 - Le candidat doit justifier d’une expérience en gestion immobilière multi-sites et grands immeubles.
C2 - Le candidat doit justifier d’une expérience en gestion/pilotage de prestations FM Services/technique (par exemple nombre de m² gérés en FM).
C3 - Le candidat doit justifier d’une expérience en gestion/pilotage de travaux d’exploitation immobilière.
Afficher plus Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:
“Le candidat devra avoir les capacités économiques et financières reprises dans le paragraphe III.1.2 ainsi que les capacités techniques et professionnelles...”
Liste et brève description des règles et critères
Le candidat devra avoir les capacités économiques et financières reprises dans le paragraphe III.1.2 ainsi que les capacités techniques et professionnelles reprises dans la paragraphe III.1.3.
Les règles, critères et pièces demandées sont décrites dans la RFI référencée AVIS007087 en ligne sur https://pha2.edf.com.
Afficher plus
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur fonds propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints et solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints et solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF. »
Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait..
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-01-25
11:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Informations complémentaires Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires
“Cette nouvelle procédure est consécutive à une déclaration sans suite.
Pour répondre au présent avis, les candidats doivent manifester leur intérêt en se...”
Cette nouvelle procédure est consécutive à une déclaration sans suite.
Pour répondre au présent avis, les candidats doivent manifester leur intérêt en se connectant au Portail achats (https://pha2.edf.com) et en accédant à la demande d'informations référencée AVIS007087 et rattacher les documents demandés au présent avis de marché.
Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du portail achat sur le site https://pha2.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart "Nouveau fournisseur ? se référencer ". Pour tout problème de connexion, d'inscription, ou de modification d'inscription à PHA 2 les candidats sont invités à contacter la hotline dédiée +33 1 75 25 48 59 ou support-edfgroupe-pha2@ivalua.com ou à se rapprocher de l'acheteuse en charge de cet avis de candidature.
Un document intitulé " Identification des membres du groupement et répartition des prestations - groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint " est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats.
Conformément à la réglementation européenne relative aux subventions étrangères faussant le marché intérieur, et notamment le Règlement (UE) 2022/2560 du 14 décembre 2022 et le Règlement d’Exécution (UE) 2023/1441 du 10 juillet 2023, les candidats sont soumis à une obligation de notification prévue à l’article 29 du Règlement 2022/2560 du 14 décembre 2022. En l’absence de communication de la notification ou de la déclaration à la Commission et à défaut de régularisation, l’offre étant incomplète et irrégulière, EDF est tenu de la rejeter et d’informer la Commission de ce rejet. Si la notification ou la déclaration est incomplète, la Commission informe le candidat et EDF de ses conclusions. Si à l’issue d’un délai de 10 jours ouvrables, le candidat n’a pas complété sa notification ou sa déclaration, la Commission déclare l’offre irrégulière et demande à EDF « d’adopter une décision de rejet d’une telle offre ou de la demande de participation ». Par ailleurs, EDF a la possibilité, au moment de l’examen des offres et quand bien même une déclaration aurait été transmise, si elle soupçonne la présence de subventions étrangères, de faire-part sans tarder de ses soupçons à la Commission. »
La consultation sera lancée à posteriori sur le portail achat d'EDF, « https://pha2.edf.com, après sélection des entreprises à consulter.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: PARIS Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2023/S 247-780799 (2023-12-20)