Licences de logiciels

Port Autonome de Dunkerque

Catégorie du service et description, numéro CPC, quantité, options: CPV: 30248200, 72265000, 72267000. Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur: 02S0015. Acquisition droit d'usage progiciel comptable module achats/stocks, installation, mise en service, paramétrage, formation et maintenance. - fourniture du progiciel financier et comptable ainsi que le module gestion des achats et stocks; - installation au sein du Port autonome de Dunkerque réparti sur plusieurs sites; - mise en service; - réalisation des interfaces; - reprise des données existantes; - fourniture de la documentation; - formation du personnel à l'utilisation, au paramétrage et à la personnalisation; - maintenance dans le cadre de la garantie; - maintenance, à l'issue du délai de garantie, de l'ensemble qui donnera lieu à la passation d'un marché. Lot 1) lot "pilote", concernant l'installation, l'étude d'adéquation, le paramétrage, le développement, les interfaces et la formation au produit. Lot 2) acquisition des licences. Lot 3) déploiement de la solution (reprise des données, conduite du changement, formations, assistance au démarrage). Activité du Port autonome de Dunkerque: Le PAD gère les installations du port de Dunkerque, troisième port français, et a mis en place un programme pluriannuel d'investissement et de réorganisation en mesure de lui permettre de faire face aux exigences de la concurrence européenne. Le PAD emploie 650 personnes, de l'ordre de 45 millions de tonnes transitent chaque année sur le port. Résumé des grandes fonctionnalités qui seront précisées et développées dans le cahier des charges: Fonctionnalités comptables: les fonctionnalités comptables attendues sont standards, les exigences particulières portent sur les aspects de suivi budgétaire (règle de comptabilité publique). Les volumes traités restent modestes. Résumé non exhaustif des fonctionnalités attendues: - l'outil devra être multi-entités; - la clé comptable devra permettre la gestion de plusieurs axes d'analyse; - l'outil devra permettre le suivi de divers types de montants (par exemple le budget et le réel afin de respecter les normes budgétaires de comptabilité publique); l'outil devra être interfacé avec les modules amonts (achats, stocks, immobilisations, paie, outils spécifiques...). les fonctionnalités du module achat attendues sont standards, les exigences particulières portent sur les aspects de suivi budgétaire: - transmission et validation des documents par workflow; - contrôle du disponible budgétaire avant validation de la commande; - suivi des encours commandés par articles génériques (type d'article devant faire l'objet d'appel d'offres en cas de dépassement de seuil); - interfaçable avec un outil existant de suivi des contrats de marché, (import des tarifs, export des commandes); - intégration de catalogues fournisseurs; - suivi des comptes auxiliaires, lettrage, échéancier, campagnes de règlement. Fonctionnalités immobilisations et grosses réparations: les fonctionnalités du module immobilisations attendues sont standards; les exigences particulières portent d'une part sur le suivi des travaux en cours (budgets affectés/transférés, commandes passées, réel...) et d'autre part sur les subventions de financement obtenues. les fonctionnalités attendues du module stocks sont standards. Il s'agit de stocks de pièces destinées aux travaux sur les aménagements et outillages du port, il n'y a pas de stocks de négoce ou de stocks de produits fabriqués nécessitant des fonctionnalités complexes de calcul de prix de revient. les fonctionnalités attendues du module trésorerie sont standards: - l'outil devra être interfaçable/interfacé avec les modules qui fournissent les informations de dépenses et recettes à venir, comptabilité fournisseur notamment; - iI devra être possible de modifier/corriger ces données et de conserver la trace de ces corrections; - l'outil devra permettre l'établissement des prévisions de trésorerie; - rapprochement de banque: l'intégration des relevés de banque devra être automatique; - le lettrage automatique et manuel des rapprochements devra être possible.

Le délai de réception des offres était de 2002-09-11. L'appel d'offres a été publié le 2002-08-17.

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