echantillons / Essais :
La liste des échantillons à fournir est indiquée dans l'annexe no1 à l'acte d'engagement (Ae) : " Etat des besoins ". Ce nombre s'entend à l'unité et non au carton.
Les candidats doivent obligatoirement envoyer les échantillons demandés, à titre gracieux, avant la date limite de réception des offres indiquée en page no1 du présent règlement de consultation.
Ces échantillons doivent parvenir à l'adresse suivante :
centre hospitalier de maubeuge
à l'attention de Mme Delfosse
Quai pharmacie - rue Simone Veil
59607 Maubeuge
Ces échantillons doivent être identifiés de la façon suivante :
" Nom du candidat, adresse et coordonnées
ne pas ouvrir - echantillons
20230070 - dispositifs medicaux D'Orthopedie et de Traumatologie
Centre hospitalier de Maubeuge "
Il est précisé que les échantillons servent à l'analyse des offres pour juger le critère " valeur technique " (présentation des produits et qualité du conditionnementprimaire, par exemple) et en cas de litige à vérifier que la qualité du dispositif médical livré est en tout point équivalente à celle du dispositif médical proposé lors de la mise en concurrence.
Le transport des échantillons jusqu'au lieu de livraison est à la charge des candidats.
Toute offre qui ne comporterait pas les échantillons demandés sera déclarée irrégulière.
Des échantillons supplémentaires peuvent être demandés pour chacun des lots afin d'organiser des essais techniques complémentaires. Ils doivent alors faire l'objet d'un envoi express de la part des candidats. Tout échantillon doit comporter un étiquetage indiquant le nom du candidat, la référence de la consultation, le numéro de lot auquel il se rattache et la référence du produit proposé.
Les échantillons doivent être présentés dans leur conditionnement définitif.
Pour les lots sans demande de spécimens, l'envoi de l'iconographie est obligatoire. Les photos/iconographies en couleurs permettent l'analyse de la présentation du produit, son étiquetage, les conditionnements primaires et secondaires, dans les mêmes conditions que s'il s'agissait d'un spécimen.
Sous peine du rejet de leur offre, les candidats doivent impérativement fournir avec leurs échantillons un bon de livraison. Le bon de livraison est signé par le réceptionnaire. Ce bon de livraison comporte notamment :
- la référence à l'affaire ;
- la date et l'heure de livraison ;
- l'Identification et le nombre d'échantillons livrés ;
- les numéros de lot, le cas échéant ;
- le nom du candidat.
Les échantillons demeureront la propriété du Centre hospitalier de Maubeuge et ne font pas l'objet d'une restitution aux candidats non retenus.
Aucune facturation n'est acceptée pour quelque motif que ce soit.
En cas de non-respect de ces conditions, l'offre est déclarée irrégulière.
Les essais seront ensuite organisés selon les modalités définies par le pharmacien responsable, sous réserve de la régularité de l'offre du candidat.
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présentation :
Les produits contenus dans l'offre de chaque candidat doivent faire l'objet d'une présentation au pharmacien responsable et aux médecins concernés, postérieurement à la date limite de réception des offres.
Toute offre d'un candidat qui n'aurait pas fait connaître ses produits sera déclarée irrégulière.
La prise de rendez-vous s'effectue par mail auprès de :
Mme Fleur DELFOSSE :
delfosse.fleur@ch-maubeuge.fr / 03.27.69.87.14.
Cette présentation a pour objectif de décrire les caractéristiques techniques des dispositifs et de leur gamme, les conditions d'utilisation, les conditions de mise à disposition ou d'achat. Elle doit permettre également d'apprécier les performances des dispositifs présentés