Facilities and Corporate Support Services

European Banking Authority

The purpose of this call for tenders is to appoint experienced service providers capable of delivering specialised operational support services to the functions performed by the corporate support teams of the contracting authorities. There are two lots: 1) Lot 1 - Front desk services 2) Lot 2 - Corporate support administrative and technical services. The services will be provided to the following EU agencies based in Paris: European Banking Authority (EBA) as lead contracting authority, European Securities and Markets Authority (ESMA), and European Union Institute for Security Studies (EUISS). The objective of this procurement procedure is to conclude multiple framework contracts in cascade with a maximum of three contractors per lot.

Date limite

Deadline 2027-01-28

Qui ?

• European Banking Authority

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Paris
• Luxembourg › Luxembourg
• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad

Historique des marchés publics

Date	Document
2026-11-05	Avis de marché

Avis de marché (2026-11-05)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Facilities and Corporate Support Services
Numéro de référence: EBA/2026/OP/0006
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services divers aux entreprises 📦
Valeur estimée hors TVA: 2 445 000 EUR 💰
Autres restrictions s’appliquant au lieu d’exécution: N’importe où dans le pays donné
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) ✅
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 2

1️⃣
Identifiant interne: EBA/2026/OP/0006-LOT-1
Titre: Front desk services
Valeur estimée hors TVA: 738 000 EUR 💰
Description du marché: Lot 1 (Front desk services) covers Reception services and Security services.
Informations complémentaires:

An on-site visit (mandatory) is planned at the premises of the EBA and ESMA on the dates and the following addresses: 1) Thursday 26 November 2026, European Banking Authority, Tour Europlaza, au 20, avenue André Prothin, 92400 Courbevoie, France. 2) Thursday 03 December 2026, European Securities and Markets Authority, 201-203 Rue de Bercy, 75012 Paris, France.

Produits/services supplémentaires:

Services de gestion d'installations 📦

Services de réception 📦

Site principal ou lieu d'exécution: Please consult the procurement documents.
Pays: France 🇫🇷
Durée de l'accord: 48 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2027-08-01 📅
Description
Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement:

The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.

Informations sur les options
Options ✅
Description des options:

provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.

Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Please consult the procurement documents.
Critère de qualité (pondération): 60
Prix ✅
Prix (pondération): 40
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: EBA/2026/OP/0006-LOT-2
Titre: Corporate support administrative and technical services
Valeur estimée hors TVA: 1 707 000 EUR 💰
Description du marché:

Lot 2 (Corporate support administrative and technical services) covers Corporate support administrative services and Corporate support technical services.

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Règlement (UE, Euratom) 2024/2509
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2027-01-28 15:00:59 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2027-02-01 15:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: bulgare 🗣️
tchèque 🗣️

+ 22 de plus

danois 🗣️
allemand 🗣️
grec 🗣️
anglais 🗣️
espagnol 🗣️
estonien 🗣️
finnois 🗣️
français 🗣️
irlandais 🗣️
croate 🗣️
hongrois 🗣️
italien 🗣️
lituanien 🗣️
letton 🗣️
maltais 🗣️
néerlandais 🗣️
polonais 🗣️
portugais 🗣️
roumain 🗣️
slovaque 🗣️
slovène 🗣️
suédois 🗣️

Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 3
Conditions de passation du marché
Date d'ouverture: 2027-02-01 15:00:00 📅
Facturation électronique: Autorisée
Les commandes électroniques seront utilisées ✅
Le paiement électronique sera utilisé ✅
Date limite de demande d’informations complémentaires: 2027-01-20 23:59:59 📅
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: European Banking Authority
Numéro d'enregistrement national: EBA
Département: EBA.ED - Executive Director,EBA.ED.OPER - Operations Department,EBA.ED.OPER.CS - Corporate Support Unit
Adresse postale: Tour Europlaza, 20 avenue André Prothin, CS 30154 Paris La Défense CEDEX
Code postal: F-92927
Commune postale: Paris
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tenders@eba.europa.eu 📧
Téléphone: +33 1 86 52 70 00 📞
URL: https://www.eba.europa.eu/ 🌏
Chef de groupe ✅
Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
Activité principale
Services d’administration générale
Informations sur la passation conjointe de marchés
Le contrat prévoit la passation d'un marché conjoint ✅
Le marché est attribué par une centrale d'achat ✅
Communication
URL des documents: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/c798b898-fd3f-4c20-9dc1-60004850d018-CN?#anchorDocuments 🌏
URL de participation: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=c798b898-fd3f-4c20-9dc1-60004850d018 🌏
URL de l'outil d'acquisition: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/c798b898-fd3f-4c20-9dc1-60004850d018-CN?#anchorDocuments 🌏
Nom: Funding and Tenders Portal
Identifiant de l’avis antérieur: 471015-2026
Langue du document de marché: anglais 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.

Organe de révision
Nom: Court of Justice of the European Union
Numéro d'enregistrement national: CURIA
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Code postal: L-2925
Commune postale: Luxembourg
Région: Luxembourg 🏙️
Pays: Luxembourg 🇱🇺
Courrier électronique: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Téléphone: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Nom et adresse
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2026/S 217-776300 (2026-11-05)

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