Elaboration et déploiement d'une stratégie évènementielle dans un lieu dédié à Vin De France

Anivin de France

Mise en place d’un lieu brandé et expérientiel pendant deux semaines avec mise en avant de Vin De France et VDF Cocktails du 22 juillet au 4 août 2024:
- Définition et mise en place de la stratégie évènementielle
- Définition et mise en place de la stratégie de communication de l'évènement

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-09-18. L'appel d'offres a été publié le 2023-07-12.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2023-07-12 Avis de marché
2023-10-10 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2023-07-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de publicité et de marketing
Brève description:
Mise en place d’un lieu brandé et expérientiel pendant deux semaines avec mise en avant de Vin De France et VDF Cocktails du 22 juillet au 4 août 2024: - Définition et mise en place de la stratégie évènementielle - Définition et mise en place de la stratégie de communication de l'évènement
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de publicité et de marketing 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Anivin de france
Adresse postale: 53 rue La Fayette
Code postal: 75009 PARIS
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: https://www.vindefrancewines.com 🌏
Courrier électronique: anivin@anivin.org 📧
URL des documents: https://www.vindefrance.com/pro/news/appels-doffres-vin-de-france 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-07-12 📅
Date limite de soumission: 2023-09-18 📅
Date de publication: 2023-07-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 135-430490
Numéro JO-S: 135

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Mise en place d’un lieu brandé et expérientiel pendant deux semaines avec mise en avant de Vin De France et VDF Cocktails du 22 juillet au 4 août 2024:
- Définition et mise en place de la stratégie évènementielle
- Définition et mise en place de la stratégie de communication de l'évènement
Valeur totale estimée: 120 000 EUR 💰
Brève description:
- Mise en place d’un lieu brandé et expérientiel pendant deux semaines avec mise en avant de Vin De France et VDF Cocktails (animations cocktails, jeux, concours d’artistes/illustrateurs, exposition, pédagogie…)
- Communication massive sur les réseaux sociaux
- Plan media autour de l'évènement
- Création de traffic vers le lieu à travers des actions de communication géo-ciblées
Valeur estimée hors TVA: 120 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 jours
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Paris

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Une déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée, attestant que le candidat :
- n’entre dans aucun des cas mentionnés à l’article 8 de l’ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics ;
- est inscrit à un registre professionnel dans son pays d'origine sous un numéro qu'il indiquera.
Situation économique et financière:
- note de présentation du candidat, notamment la description des structures de l'entreprise, son CA et sa marge brute et l'évolution de ses effectifs sur les 3 derniers exercices,
- obligation de facturer en euro.
Capacité technique et professionnelle:
- liste des principales références acquises au cours des 5 dernière années pour les opérateurs comparables,
- négociateur expérimenté intégré à la structure de l'agence (CV fourni) dans le marché concerné,
- capacité de réflexion stratégique,
- expérience des campagnes de promotion de boissons alcoolisées , dimension biculturelle et linguistique,
- recommandation et suivi en français

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 17:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 2024-01-01 📅
Date d'ouverture des offres: 2023-09-19 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00
Lieu: Anivin de France Paris

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 32842774500059
Autre type de pouvoir adjudicateur: Association Nationale Interprofessionnelle Vin de France
Contact
Point de contact: Anivin de france
URL des documents: https://www.vindefrance.com/pro/news/appels-doffres-vin-de-france 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de Paris
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2023/S 135-430490 (2023-07-12)
Avis d'attribution de marché (2023-10-10)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 120 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-10-10 📅
Date de publication: 2023-10-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 198-619788
Se réfère à l'avis: 2023/S 135-430490
Numéro JO-S: 198

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Compréhension du marché, de sa problématique, de la nature des tâches et de leur contexte
Critère de qualité (pondération): 4
Critère de qualité (nom): Compréhension du segment "Vin De France" et VDF Cocktails
Critère de qualité (pondération): 5
Critère de qualité (nom): Proposition d'une stratégie évenementielle et de communication visant à augmenter la visibilité de la dénomination auprès des consommateurs et des professionnnels dans un lieu dédié à Vin De France lors de la période des jeux olympiques
Critère de qualité (pondération): 3
Critère de qualité (nom): Les consommateurs parisiens, français et visiteurs internationaux
Les influenceurs et journalistes
Les professionnels français et internationaux (on et off trade)
Les membres de l'Anivin de France
Pertinence du territoire de communication / Cohérence graphique avec la charte graphique développée par Vin De France
Technique : Maîtrise des outils et logiciels nécéssaires à la bonne mise en place du projet / équipe de développement interne ou externe à préciser
Image : Opérations visant à valoriser et faire connaitre la dénomination "Vin De France" et les VDF Cocktails
Qualité et adéquation des actions proposées avec les objectifs fixés
Justifications et faisabilité des propositions
Reporting : indicateurs permettant de mesurer l'efficacité de chacune des actions proposées
Critère de qualité (pondération): 2
Critère de qualité (nom): Expérience évenementielle alcool
Critère de coût (nom): Capacité à fournir un budget global et des devis détaillés
Critère de coût (pondération): 3
Critère de coût (nom): Présentation détaillée des honoraires
Critère de coût (pondération): 4
Critère de coût (nom): Respect du cadre fixé
Critère de coût (pondération): 5
Critère de coût (nom): Engagement à fournir les factures de second niveau, si sous traitance
Rationalisation des coûts

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2023-10-05 📅
Nom: Clair de lune
Adresse postale: 12 RUE ST POLYCARPE
Commune postale: Lyon
Code postal: 69001
Pays: France 🇫🇷
Rhône 🏙️
Valeur totale du marché: 120 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Source: OJS 2023/S 198-619788 (2023-10-10)