dispositif de gobelets réutilisables pour les fêtes de Dax et Toros y Salsa comprenant leur acquisition et la réalisation d'une prestation logistique

Brève description

le présent accord-cadre a pour objet d'une part l'acquisition de gobelets/pichets réutilisables (matériaux autres que le verre), 100 % recyclables, pour les fêtes de Dax et le festival Toros y Salsa ainsi que la réalisation d'une prestation logistique comprenant la collecte des gobelets/pichets sales auprès de 100 établissements, le lavage, le séchage, le conditionnement et la livraison des gobelets/pichets propres auprès de ces derniers.
L'accord-cadre est passé pour un montant maximum annuel de 260 000 euro ht pour l'acquisition des gobelets/pichets et un montant forfaitaire annuel pour la réalisation de la prestation logistique.
L'accord-cadre est conclu pour une période initiale de 1 an. Il peut être reconduit de façon tacite jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 3. La durée de chaque période de reconduction est de 1 an. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 4 ans.

Description du marché

le présent accord-cadre a pour objet d'une part l'acquisition de gobelets/pichets réutilisables (matériaux autres que le verre), 100 % recyclables, pour les fêtes de Dax et le festival Toros y Salsa ainsi que la réalisation d'une prestation logistique comprenant la collecte des gobelets/pichets sales auprès de 100 établissements, le lavage, le séchage, le conditionnement et la livraison des gobelets/pichets propres auprès de ces derniers.
L'accord-cadre est passé pour un montant maximum annuel de 260 000 euro ht pour l'acquisition des gobelets/pichets et un montant forfaitaire annuel pour la réalisation de la prestation logistique.
Le montant indiqué au Ii.2.6 du présent avis ne prend en compte que la partie à montant maximum de l'accord-cadre.

Description des renouvellements

l'Accord-Cadre peut être reconduit de façon tacite jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 3. La durée de chaque période de reconduction est de 1 an. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 4 ans

Informations complémentaires

pour tout renseignement complémentaire concernant cette consultation, les candidats transmettent impérativement leur demande par l'intermédiaire du profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, au plus tard 10 jours avant la date limite de remise des plis.
Une réponse sera alors adressée 6 jours au plus tard avant la date limite de remise des plis

Liste et brève description des critères de sélection

chiffre d'affaires annuel général, (la période de référence est les 3 dernières années) ; Chiffre d'affaires annuel spécifique, (la période de référence est les 3 dernières années) ; ou le cas échéant, si les informations concernant le chiffre d'affaires (général ou spécifique) ne sont pas disponibles pour toute la période requise) - dUME Partie IV - b 1 a), 2 a) ou 3)

Liste et brève description des critères de sélection

liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat - dUME Partie IV - c 1b)

Conditions d'exécution du contrat

cette consultation comporte des conditions d'exécution à caractère social et environnemental dont le détail est indiqué dans le CCP. Le respect de ces dispositions est une condition de la conformité de l'offre. Une offre comportant des réserves ou ne respectant pas ces conditions d'exécution particulières sera déclarée irrégulière au motif du non-respect du CCP

afin d'analyser le sous-critère no1 du critère valeur technique, les candidats fourniront les échantillons suivants :
- échantillon pour le gobelet bière (entre 25 et 28 cl);
- échantillon pour le gobelet à pied (vin / champagne) (entre 15 et 18 cl);
- échantillon pour le pichet (environ 100 cl).
Le candidat a la possibilité d'envoyer plusieurs échantillons différents pour le même type de contenant afin d'apprécier le rendu des couleurs et de formes.
Ces échantillons devront être déposés avant la date limite de remise des offres à l'adresse suivante :
Mairie de Dax
Service Fêtes - mme Cécile Mailharrou
Rue Saint Pierre
Cs 9007
40107 Dax Cedex.
Critère : Prix des prestations - noté 40 sur 100 points ( coefficient de 40 %). Ce critère sera apprécié selon les sous-critères suivants :
-Sous-Critère no1 : Le montant total (T.T.C.) du Détail Quantitatif estimatif - notation sur 20 points ;
-Sous-Critère no2 : Le montant total (T.T.C.) de la DPGF - notation sur 20 points.
Critère : Valeur technique de l'offre - noté 60 sur 100 points ( coefficient de 60 %) : le critère de la valeur technique sera apprécié à partir du cadre de mémoire technique complété par le candidat et des échantillons présentés suivant les sous-critères suivants :
- sous-Critère no 1 : La qualité du rendu des couleurs et de la forme des échantillons proposés pour chaque contenant - notation sur 10 points ;
- sous-Critère no 2 : La qualité des caractéristiques techniques des 3 types de contenants au regard des éléments présentés au I du cadre de mémoire technique à savoir : la démarche d'éco-conception des gobelets (matières utilisées, origine des matières utilisées et les procédés de fabrication, lieu de fabrication , pour chaque contenant : couleur du gobelet proposées (hors impression)) ; les caractéristiques des gobelets ( contenance totale des contenants et une explication concernant ce choix au regard de la contenance utile demandée ; éléments techniques : résistance au lavage, et conditions de température recommandées au lavage, capacité de réutilisation, recyclage ); les procédés de sérigraphie (surface d'impression, procédés de sérigraphie / impression) - notation sur 10 points ;
- sous-Critère no3 : La qualité des modalités de conditionnement et de livraison au regard des éléments présentés au II du cadre de mémoire technique à savoir : Les caractéristiques du conditionnement des gobelets (taille des cartons, poids des cartons, nombre d'unités contenues par carton, volume des palettes en m³) ainsi que le délai de livraison et les modalités de livraison - notation sur 10 points ;
- sous-Critère no4 : La qualité des moyens humains déployés pour effectuer la prestation logistique au regard du III du cadre de mémoire technique à savoir : Les effectifs, missions, organisation du temps de travail et organigramme, phases de contrôle qualité. Le candidat devra justifier dans son recrutement d'une prise en compte de la clause sociale d'insertion - notation sur 10 points ;
- sous-Critère no5 : La qualité des modalités techniques concernant la prestation de lavage, séchage et conditionnement au regard du IV du cadre de mémoire technique à savoir : caractéristiques techniques du matériel (chaînes de lavage), rendement attendu, types de cartons utilisés pour différencier les gobelets sales des gobelets propres, types de matériels de conditionnement - notation sur 10 points ;
- sous-Critère no 6 : La qualité des modalités techniques concernant l'approvisionnement et la collecte chez les exploitants au regard du V du cadre de mémoire technique à savoir : moyens et organisation (nombre de véhicules, organisation des tournées, méthode de comptage et de vérification des gobelets collectés, temps de réactivité pour la collecte, le lavage des gobelets et le réassort chez les exploitants) ainsi que la description du mode de relation mis en place avec les exploitants pour assurer un comptage entre la collecte et le réassort- notation sur 10 points