Conception et organisation d’un séminaire de managers pour environ 280 collaborateurs de la branche BGPN

La Poste

Cette consultation fait suite à la déclaration sans suite de l’Avis de marché 2023/S 100-309806 du même intitulé envoyé le 20/05/2023 et publié le 25/05/2023.
Conception et organisation d’un séminaire de managers pour environ 280 collaborateurs de la branche BGPN. Le séminaire devra être réalisé en Europe.
Cette consultation comprend les frais (frais aériens compris dans le prix global).
Ces prestations consistent à fournir :
- La création du fil rouge séminaire à défiler pendant tout l’événement. Une idée créative, unique et logique qui exprime et devient le message qui restera dans les esprits. ;
- Le pilotage et l’accompagnement avant, pendant et après le séminaire ;
- La logistique concernant les invités :
• création d’un site internet de gestion des invitations très simple, permettant a minima l’envoi des invitations, la gestion des relances, des listings retours, des habitudes alimentaires et des choix d’activités ;
• Tarification, réservation et gestion des transferts selon les propositions de destinations et de programmes : Les déplacements nécessaires aux activités et aux dîners doivent être limités et s’intégrer dans une démarche cohérente de gestion du temps ; en prenant en compte l’impact environnemental ;
• Coordination et gestion des invités avant, pendant et après le séminaire ;
- La billetterie : affrètement de vol et/ou fourniture de tarification avantageuse sur des vols réguliers, réservation et mise à disposition de titres de transport aériens et ferroviaires (en fonction des destinations et programmes proposés) ;
- La gestion de l’hébergement : proposition et fourniture de tarification d’hôtels et réservations en chambres individuelles, de très bon niveau, unicité du lieu pour tous les invités ;
- La restauration : fourniture de propositions de lieux et menus, tarification des prestations de restauration, réservation des lieux, gestion des invités ;
- La réservation de lieux de réunion ;
- La mise en place d’activités et d’animations.
Dans le cadre de cette consultation, le traitement de données de La Poste, y compris l’hébergement, la sauvegarde et/ou la consultation devra impérativement être localisé au sein de l’Union européenne (UE), d’un pays de l’Espace Economique Européen (EEE), d’un pays reconnu comme adéquat par l’UR. Le Dossier de consultation qui sera envoyé aux prestataires sélectionnés précisera les éléments liés à cette exigence.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-07-21. L'appel d'offres a été publié le 2023-07-04.

Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2023-07-04 Avis de marché
2023-07-13 Informations complémentaires
Avis de marché (2023-07-04)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: La poste
Numéro d'enregistrement national: 356000000
Adresse postale: 9 RUE DU COLONEL PIERRE AVIA
Commune postale: Paris
Code postal: 75015
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Régis Sylvestre
Téléphone: +33 665176508 📞
Courrier électronique: regis.sylvestre-prestataire@laposte.fr 📧
Région: France 🏙️
URL: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
URL de participation: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Conception et organisation d’un séminaire de managers pour environ 280 collaborateurs de la branche BGPN.”
Produits/services: Services d'organisation de séminaires 📦
Brève description:
“Cette consultation fait suite à la déclaration sans suite de l’Avis de marché 2023/S 100-309806 du même intitulé envoyé le 20/05/2023 et publié le...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 560 000 💰

1️⃣
Lieu d'exécution: France 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: 9 rue du Colonel Pierre Avia, Paris
Description du marché:
“La Poste recherche un prestataire assurant la conception et l’organisation d’un voyage pour environ 280 collaborateurs Ces prestations consistent à fournir...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 560 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre maximum: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“La Poste retiendra les trois (3) candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l'obtention d'une note supérieure...”    Afficher plus
Description
Informations complémentaires: Nombre maximal envisagé d’attributaire pour ce lot : 1

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous : 1/ son numéro unique d’identification 2/...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les critères sont applicables tous les lots. Si le candidat se présente en groupement, chaque membre du groupement devra fournir l’ensemble des...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“1. Activité et structure (25% de la notation globale) Le candidat devra obligatoirement disposer d’une licence d’agence de voyage. Le candidat devra...”    Afficher plus
Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:
“De plus, il est précisé qu'une même entreprise ne pourra pas faire acte de candidature: - en candidat individuel et en tant que membre d'un ou plusieurs...”    Afficher plus
Dépôts et garanties exigés:
“Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle).”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“• Financement du marché par les ressources propres de La Poste. • La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre...”    Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“Dans le cas où le marché serait attribué à un groupement, afin de sécuriser l’exécution du marché pendant toute sa durée, le groupement devra avoir la forme...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2023/S 100-309806
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-07-21 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 5

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ). La demande de participation...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: PARIS CEDEX 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur des Entreprises
Adresse postale: 98 rue de Richelieu
Commune postale: Paris
Code postal: 75002
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 153178938 📞
Source: OJS 2023/S 129-408577 (2023-07-04)
Informations complémentaires (2023-07-13)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Commune postale: 75015 PARIS 15

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“Cette consultation fait suite à la déclaration sans suite de l’Avis de marché 2023/S 100-309806 du même intitulé envoyé le 20/05/2023 et publié le...”    Afficher plus

Informations complémentaires
Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2023/S 129-408577

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.2
Ancienne valeur
Date: 2023-07-21 📅
L'heure: 12:00
Nouvelle valeur
Date: 2023-07-26 📅
L'heure: 12:00
Source: OJS 2023/S 136-435645 (2023-07-13)