Conception et organisation d’un séminaire de managers pour environ 280 collaborateurs de la branche BGPN. Le séminaire devra être réalisé en Europe

La Poste

Conception et Organisation d’un séminaire de managers pour environ 280 collaborateurs de la branche BGPN. Le séminaire devra être réalisé en Europe.
Cette consultation comprend les frais (frais aériens compris dans le prix global).
Ces prestations consistent à fournir :
- La création du fil rouge séminaire à défiler pendant tout l’événement. Une idée créative unique et logique qui exprime et devient le message qui restera dans les esprits après.
- Le pilotage et l’accompagnement avant, pendant et après le séminaire
- La logistique invitée : création d’un site internet de gestion des invitation très simple, visuel, permettant a minima l’envoi des invitations, la gestion des relances, des listings retours, des habitudes alimentaires et des choix d’activités / Tarification, réservation et gestion des transferts (selon les propositions de destinations et de programmes) : Les déplacements nécessaires aux activités et aux diners doivent être limités et s’intégrer dans une démarche cohérente de gestion du temps (Pas trop de route pour les activités et les dîners) et de limitation de l’impact environnemental / coordination et gestion des invités avant, pendant et après le séminaire ;
- La billetterie : affrètement de vol et/ou fourniture de tarification avantageuse sur des vols réguliers, réservation et mise à disposition de titres de transport aériens et ferroviaires (en fonction des destinations et programmes proposés) ;
- La fourniture de services annexes (selon les propositions de destinations et de programmes) : assurances / visa / …
- La gestion de l’hébergement : proposition et fourniture de tarification d’hôtels et réservations en chambres individuelles, de très bon niveau, unicité du lieu pour tous les invités.
- La restauration : fourniture de propositions de lieux et menus, tarification des prestations de restauration, réservation des lieux, gestion des invités
- la réservation de lieux de réunion
- La mise en place d’activités et d’animations
Dans le cadre de cette consultation, le traitement de données de La Poste, y compris l’hébergement, la sauvegarde et/ou la consultation devra impérativement être localisé au sein de l’Union européenne (UE), d’un pays de l’Espace Economique Européen (EEE), d’un pays reconnu comme adéquat par l’UR. Le Dossier de consultation qui sera envoyé aux prestataires sélectionnés précisera les éléments liés à cette exigence.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-06-13. L'appel d'offres a été publié le 2023-05-20.

Qui ?

• La Poste

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès › Services d'organisation de séminaires

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2023-05-20	Avis de marché
2023-12-21	Avis d'attribution de marché
2023-12-21	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2023-05-20)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: La poste
Numéro d'enregistrement national: 356000000
Adresse postale: 9 RUE DU COLONEL PIERRE AVIA
Commune postale: Paris
Code postal: 75015
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Régis Sylvestre
Téléphone: +33 665176508 📞
Courrier électronique: regis.sylvestre-prestataire@laposte.fr 📧
Région: France 🏙️
URL: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
URL de participation: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Conception et organisation d’un séminaire de managers pour environ 280 collaborateurs de la branche BGPN. Le séminaire devra être réalisé en Europe.”
Produits/services: Services d'organisation de séminaires 📦
Brève description:
“Conception et Organisation d’un séminaire de managers pour environ 280 collaborateurs de la branche BGPN. Le séminaire devra être réalisé en Europe. Cette...”

Brève description

Valeur estimée hors TVA: EUR 560 000 💰

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation de séminaires 📦
Lieu d'exécution: France 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: 9 rue du Colonel Pierre Avia, Paris
Description du marché:
“La Poste recherche un prestataire assurant la conception et l’organisation d’un voyage pour environ 280 collaborateurs. Ces prestations consistent à fournir...”

Description du marché

La Poste recherche un prestataire assurant la conception et l’organisation d’un voyage pour environ 280 collaborateurs.
Ces prestations consistent à fournir :
- La création du fil rouge séminaire à défiler pendant tout l’événement. Une idée créative unique et logique qui exprime et devient le message qui restera dans les esprits après.
- Le pilotage et l’accompagnement avant, pendant et après le séminaire
- La logistique invitée : création d’un site internet de gestion des invitation très simple, visuel, permettant a minima l’envoi des invitations, la gestion des relances, des listings retours, des habitudes alimentaires et des choix d’activités / Tarification, réservation et gestion des transferts (selon les propositions de destinations et de programmes) : Les déplacements nécessaires aux activités et aux diners doivent être limités et s’intégrer dans une démarche cohérente de gestion du temps (Pas trop de route pour les activités et les dîners) et de limitation de l’impact environnemental / coordination et gestion des invités avant, pendant et après le séminaire ;
- La billetterie : affrètement de vol et/ou fourniture de tarification avantageuse sur des vols réguliers, réservation et mise à disposition de titres de transport aériens et ferroviaires (en fonction des destinations et programmes proposés) ;
- La fourniture de services annexes (selon les propositions de destinations et de programmes) : assurances / visa / …
- La gestion de l’hébergement : proposition et fourniture de tarification d’hôtels et réservations en chambres individuelles, de très bon niveau, unicité du lieu pour tous les invités.
- La restauration : fourniture de propositions de lieux et menus, tarification des prestations de restauration, réservation des lieux, gestion des invités
- la réservation de lieux de réunion
- La mise en place d’activités et d’animations

Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 560 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre maximum: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“La Poste retiendra les trois (3) candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l'obtention d'une note supérieure...”

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous : 1/ son numéro unique d’identification 2/...”

Liste et brève description des conditions

Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous :
1/ son numéro unique d’identification
2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés
3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l’article L.2141-1 et au 1° et 3° de l’article L.2141-4 du Code de la commande publique
4/ les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d'interdiction de soumissionner mentionné à l’article L.2141-2 du Code de la commande publique, c'est-à-dire :
- une attestation de vigilance délivrée par l'URSSAF prouvant qu’il est à jour de ses cotisations et contributions sociales et attestant de la régularité de sa situation au regard de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés .
- une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l'impôt sur les sociétés ou de l'impôt sur le revenu)
5/ le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l'autorisation de travail mentionnée à l'article L. 5221-2 du Code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l'article D. 8254-2 du Code du travail, sa date d'embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l'étranger fournissent les pièces prévues aux articles D 8222-7 et D 8254-3 du code du travail.
6/ le cas échéant, les pièces prévues à l'article R.1263-12 du Code du Travail en cas de détachement de salariés.
Si le candidat se présente en groupement, il fournira une lettre de constitution du groupement, signée par chacun de ses membres, précisant les dénomination, adresse, téléphone et adresse électronique de chacun des cotraitants, l’identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.
Chaque membre du groupement devra fournir l’ensemble des renseignements demandés à la présente rubrique.

Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les critères sont applicables à tous les lots. Chaque membre du groupement devra fournir l’ensemble des renseignements demandés à la présente rubrique.”
Conditions de participation

“1. Pérennité et capacité financière (30% de la notation globale) La capacité économique et financière du candidat sera étudiée au regard de l'analyse de sa...”
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les critères sont applicables à tous les lots. Chaque membre du groupement devra fournir l’ensemble des renseignements demandés à la présente rubrique.”
Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“2. Activité et structure (25% de la notation globale) Le candidat devra obligatoirement disposer d’une licence d’agence de voyage. Le candidat devra...”

Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles)

2. Activité et structure (25% de la notation globale)
Le candidat devra obligatoirement disposer d’une licence d’agence de voyage.
Le candidat devra présenter :
- L'effectif moyen annuel sur les 3 dernières années
- La part (Equivalent ETP) de l'effectif spécialisé en organisation de séminaire de managers en Europe
- La part (Equivalent ETP) de l'effectif en gestion de projet d’organisation d’évènements
- La part de chiffre d'affaires généré en organisation de séminaire de managers en Europe
3. Références (30% de la notation globale)
Le candidat présentera :
- Le nombre de séminaires de managers en Europe créés sur les trois dernières années
- Les destinations qu’il a privilégiées pour des séminaires de managers en Europe sur les trois dernières années
- Les secteurs d’activité des principaux clients pour lesquels il a organisé des séminaires de managers en Europe.
Le candidat présentera également (3) références récentes sur les 12 derniers mois, les plus pertinentes possibles pour La Poste qui démontreront son expertise en matière de séminaires de managers en Europe.
Pour chacune de ses références, le candidat indiquera les éléments suivants :
- les coordonnées du contact chez le client (nom, qualité, téléphone, adresse mail).
- la description de la prestation réalisée pour le client, le nombre de participants et les éventuelles opérations spéciales recommandées par le candidat.
- l'équipe dédiée
- la méthodologie de travail
- les résultats obtenus
Le candidat fournira une attestation délivrée par le client (nom, qualité, coordonnées). A défaut, le candidat fournira une attestation sur l’honneur mentionnant ces mêmes informations, La Poste se réservant le droit d’en vérifier l’exactitude auprès du client.
4. Mesures de gestion environnementale (15% de la notation globale)
Le candidat indiquera les mesures de gestion environnementale et les certifications qu'il possède, qu'il pourra mettre en œuvre dans le cadre de la réalisation des prestations.
Il précisera toutes les informations nécessaires en indiquant :
- Le ou les modèle(s) mis en place
- La ou les date(s) de mise en place
- La ou les actions mise(s) en place
Pour chaque référence présentée, le candidat précisera les actions RSE pertinentes mises en place.
Le candidat précisera s’il est en capacité :
- à fournir au groupe La Poste, le calcul des émissions carbone qui serait générer par chaque proposition du candidat.
- à alimenter le reporting du groupe La Poste.
Capacités techniques/professionnelles
Si le candidat s'appuie sur les capacités techniques/professionnelles d'autres opérateurs économiques, il doit :
- justifier des capacités de ce ou ces opérateurs et
- apporter la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché.
Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié, notamment une attestation sur l'honneur signée par chacune des parties confirmant les capacités du ou des autres opérateurs et leur mise à disposition au candidat pendant toute la durée d'exécution du marché.

Liste et brève description des règles et critères:
“De plus, il est précisé qu'une même entreprise ne pourra pas faire acte de candidature: - en candidat individuel et en tant que membre d'un ou plusieurs...”
Dépôts et garanties exigés:
“Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle).”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“• Financement du marché par les ressources propres de La Poste. • La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre...”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“Dans le cas où le marché serait attribué à un groupement, afin de sécuriser l’exécution du marché pendant toute sa durée, le groupement devra avoir la forme...”

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-06-13 14:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2023-06-23 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
L'offre doit être valable jusqu'à: 2023-12-31 📅

Informations complémentaires
Informations sur les flux de travail électroniques
Les commandes électroniques seront utilisées
La facturation électronique sera acceptée
Le paiement électronique sera utilisé
Informations complémentaires

“Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ). La demande de participation...”
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire PARIS
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: PARIS CEDEX 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur des entreprises
Adresse postale: 98 rue de Richelieu
Commune postale: Paris
Code postal: 75002
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 153178938 📞
Source: OJS 2023/S 100-309806 (2023-05-20)

Avis d'attribution de marché (2023-12-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Conception et organisation d’un séminaire de managers pour environ 280 collaborateurs de la branche BGPN.”
Brève description:
“Cette consultation fait suite à la déclaration sans suite de l’Avis de marché 2023/S 100-309806 du même intitulé envoyé le 20/05/2023 et publié le...”

Brève description

Cette consultation fait suite à la déclaration sans suite de l’Avis de marché 2023/S 100-309806 du même intitulé envoyé le 20/05/2023 et publié le 25/05/2023.
Conception et organisation d’un séminaire de managers pour environ 280 collaborateurs de la branche BGPN. Le séminaire devra être réalisé en Europe.
Cette consultation comprend les frais (frais aériens compris dans le prix global).
Ces prestations consistent à fournir :
- La création du fil rouge séminaire à défiler pendant tout l’événement. Une idée créative, unique et logique qui exprime et devient le message qui restera dans les esprits. ;
- Le pilotage et l’accompagnement avant, pendant et après le séminaire ;
- La logistique concernant les invités :
• création d’un site internet de gestion des invitations très simple, permettant a minima l’envoi des invitations, la gestion des relances, des listings retours, des habitudes alimentaires et des choix d’activités ;
• Tarification, réservation et gestion des transferts selon les propositions de destinations et de programmes : Les déplacements nécessaires aux activités et aux dîners doivent être limités et s’intégrer dans une démarche cohérente de gestion du temps ; en prenant en compte l’impact environnemental ;
• Coordination et gestion des invités avant, pendant et après le séminaire ;
- La billetterie : affrètement de vol et/ou fourniture de tarification avantageuse sur des vols réguliers, réservation et mise à disposition de titres de transport aériens et ferroviaires (en fonction des destinations et programmes proposés) ;
- La gestion de l’hébergement : proposition et fourniture de tarification d’hôtels et réservations en chambres individuelles, de très bon niveau, unicité du lieu pour tous les invités ;
- La restauration : fourniture de propositions de lieux et menus, tarification des prestations de restauration, réservation des lieux, gestion des invités ;
- La réservation de lieux de réunion ;
- La mise en place d’activités et d’animations.
Dans le cadre de cette consultation, le traitement de données de La Poste, y compris l’hébergement, la sauvegarde et/ou la consultation devra impérativement être localisé au sein de l’Union européenne (UE), d’un pays de l’Espace Economique Européen (EEE), d’un pays reconnu comme adéquat par l’UR. Le Dossier de consultation qui sera envoyé aux prestataires sélectionnés précisera les éléments liés à cette exigence.

Description
Description du marché:
“La Poste recherche un prestataire assurant la conception et l’organisation d’un voyage pour environ 280 collaborateurs Ces prestations consistent à fournir...”

Description du marché

La Poste recherche un prestataire assurant la conception et l’organisation d’un voyage pour environ 280 collaborateurs
Ces prestations consistent à fournir :
- La création du fil rouge séminaire à défiler pendant tout l’événement. Une idée créative, unique et logique qui exprime et devient le message qui restera dans les esprits. ;
- Le pilotage et l’accompagnement avant, pendant et après le séminaire ;
- La logistique concernant les invités :
• Création d’un site internet de gestion des invitations très simple, permettant a minima l’envoi des invitations, la gestion des relances, des listings retours, des habitudes alimentaires et des choix d’activités ;
• Tarification, réservation et gestion des transferts selon les propositions de destinations et de programmes : Les déplacements nécessaires aux activités et aux diners doivent être limités et s’intégrer dans une démarche cohérente de gestion du temps ; en prenant en compte l’impact environnemental ;
• Coordination et gestion des invités avant, pendant et après le séminaire ;
- La billetterie : affrètement de vol et/ou fourniture de tarification avantageuse sur des vols réguliers, réservation et mise à disposition de titres de transport aériens et ferroviaires (en fonction des destinations et programmes proposés) ;
- La gestion de l’hébergement : proposition et fourniture de tarification d’hôtels et réservations en chambres individuelles, de très bon niveau, unicité du lieu pour tous les invités ;
- La restauration : fourniture de propositions de lieux et menus, tarification des prestations de restauration, réservation des lieux, gestion des invités ;
- La réservation de lieux de réunion ;
- La mise en place d’activités et d’animations.
Le maximum de l’accord-cadre est fixé à 616 000 euros hors taxes, sur la durée totale de l’accord-cadre, périodes de reconductions comprises.

Informations complémentaires: Nombre maximal envisagé d’attributaire pour ce lot : 1

Procédure
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2023/S 100-309806

Attribution du marché

1️⃣
Titre:
“Conception et organisation d’un séminaire de managers pour environ 280 collaborateurs de la branche BGPN.”
Informations sur les non-lauréats
Autres raisons (interruption de la procédure)

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ). La demande de participation...”
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Paris
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur des Entreprises
Source: OJS 2023/S 248-786034 (2023-12-21)

Avis d'attribution de marché (2023-12-21)
Attribution du marché
Titre:
“Conception et organisation d’un séminaire de managers pour environ 280 collaborateurs de la branche BGPN. Le séminaire devra être réalisé en Europe.”
Source: OJS 2023/S 248-787084 (2023-12-21)

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