conception et organisation d'un grand événement " totémique " pour la ville de Reims

Ville de Reims

le présent marché a pour objet la conception, réalisation, production, mise en oeuvre d'un grand événement, véritable marqueur et figure de proue de la stratégie événementielle de la ville de Reims ainsi que la définition de la stratégie de communication et la mise en oeuvre d'un plan de communication pour la promotion de ce grand événement. Il est conclu pour une durée allant de sa date de notification jusqu'au 31 décembre 2029. Montant estimé à 600 000 euro(s) pour la première édition. Montée en charge progressive avec une cible à 3 millions d'euros pour la dernière édition

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-09-29. L'appel d'offres a été publié le 2023-08-24.

Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2023-08-24 Avis de marché
2023-09-29 Informations complémentaires
2023-12-11 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2023-08-24)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: ville de Reims
Adresse postale: cs 80036
Commune postale: Reims Cedex
Code postal: 51722
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: C3C Ressources et Territoires
Téléphone: +33 326777493 📞
Courrier électronique: c3c.ressources@grandreims.fr 📧
Région: Marne 🏙️
URL: https://www.reims.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.grandreims.fr/ 🌏
Communication
URL des documents: https://marches.grandreims.fr/index.php?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=505600&orgAcronyme=r8t 🌏
Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de
Nom: ville de Reims
Adresse postale: 19 rue du Temple - cS 80036
Commune postale: Reims Cedex
Code postal: 51722
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: C3C Ressources et Territoires
Téléphone: +33 326777493 📞
Courrier électronique: c3c.ressources@grandreims.fr 📧
Région: Marne 🏙️
URL: https://www.reims.fr 🌏
URL de l'acheteur: https://marches.grandreims.fr 🌏
Communication
URL de participation: https://marches.grandreims.fr/index.php?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=505600&orgAcronyme=r8t 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“conception et organisation d'un grand événement " totémique " pour la ville de Reims RF4E303”
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Brève description:
“le présent marché a pour objet la conception, réalisation, production, mise en oeuvre d'un grand événement, véritable marqueur et figure de proue de la...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 10 000 000 💰

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution: Marne 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: sur le territoire de la Ville de Reims
Description du marché:
“le marché couvre deux domaines :1) La conception, réalisation, production, mise en oeuvre, suivi technique de l'événement destiné à mettre en valeur Reims...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): La pertinence, l'originalité et la créativité des projets
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): L'ingénierie événementielle, la qualité technique et les moyens mis en oeuvre
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Développement durable
Critère de qualité (pondération): 10
Prix (pondération): 20
Durée de l'accord
Date de fin: 2029-12-31 📅
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 3
Nombre maximum: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“si le nombre de candidatures admises est supérieur à 5, les critères retenus pour le classement des candidatures, par ordre de priorité décroissante sont...”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L.2141-7 à L. 2141-10 du code...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“une déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“une liste des principaux services fournis au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Dialogue compétitif
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-09-29 17:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2023-11-06 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 5

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“le Dossier de consultation des entreprises (Dce) - phase candidature est consultable et téléchargeable via la plate-forme de dématérialisation à l'adresse...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Châlons-En-Champagne
Adresse postale: 25 rue du Lycée
Commune postale: Châlons-en-Champagne Cedex
Code postal: 51036
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 326668687 📞
Courrier électronique: greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr 📧
Fax: +33 326210187 📠
URL: http://chalons-en-champagne.tribunal-administratif.fr 🌏
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“peuvent être formés devant la juridiction visée au présent avis, dans les conditions fixées par le Code de justice administrative (Cja):- un référé...”    Afficher plus
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: tribunal administratif de Châlons-En-Champagne
Adresse postale: 25 rue du Lycée
Commune postale: Châlons-en-Champagne Cedex
Code postal: 51036
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 326668687 📞
Courrier électronique: greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr 📧
Fax: +33 326210187 📠
URL: http://chalons-en-champagne.tribunal-administratif.fr/demarches-procedures 🌏
Source: OJS 2023/S 165-520807 (2023-08-24)
Informations complémentaires (2023-09-29)

Informations complémentaires
Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2023/S 165-520807

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.2)
Ancienne valeur
Date: 2023-09-29 📅
L'heure: 17:00
Nouvelle valeur
Date: 2023-10-06 📅
L'heure: 17:00
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.3)
Ancienne valeur
Date: 2023-11-06 📅
Nouvelle valeur
Date: 2023-11-13 📅
Source: OJS 2023/S 191-598908 (2023-09-29)
Avis d'attribution de marché (2023-12-11)
Procédure
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2023/S 165-520807

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: RF4E303
Titre:
“conception et organisation d'un grand événement " totémique " pour la ville de Reims”
Informations sur les non-lauréats
Autres raisons (interruption de la procédure)

Informations complémentaires
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“peuvent être formés devant la juridiction visée au présent avis, dans les conditions fixées par le Code de justice administrative (Cja):- un référé...”    Afficher plus
Source: OJS 2023/S 242-759843 (2023-12-11)