le présent marché a pour objet la conception, réalisation, production, mise en oeuvre d'un grand événement, véritable marqueur et figure de proue de la stratégie événementielle de la ville de Reims ainsi que la définition de la stratégie de communication et la mise en oeuvre d'un plan de communication pour la promotion de ce grand événement. Il est conclu pour une durée allant de sa date de notification jusqu'au 31 décembre 2029. Montant estimé à 600 000 euro(s) pour la première édition. Montée en charge progressive avec une cible à 3 millions d'euros pour la dernière édition
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-09-29.
L'appel d'offres a été publié le 2023-08-24.
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“conception et organisation d'un grand événement " totémique " pour la ville de Reims
RF4E303”
Produits/services: Services d'organisation d'événements📦
Brève description:
“le présent marché a pour objet la conception, réalisation, production, mise en oeuvre d'un grand événement, véritable marqueur et figure de proue de la...”
Brève description
le présent marché a pour objet la conception, réalisation, production, mise en oeuvre d'un grand événement, véritable marqueur et figure de proue de la stratégie événementielle de la ville de Reims ainsi que la définition de la stratégie de communication et la mise en oeuvre d'un plan de communication pour la promotion de ce grand événement. Il est conclu pour une durée allant de sa date de notification jusqu'au 31 décembre 2029. Montant estimé à 600 000 euro(s) pour la première édition. Montée en charge progressive avec une cible à 3 millions d'euros pour la dernière édition
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements📦
Lieu d'exécution: Marne🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: sur le territoire de la Ville de Reims
Description du marché:
“le marché couvre deux domaines :1) La conception, réalisation, production, mise en oeuvre, suivi technique de l'événement destiné à mettre en valeur Reims...”
Description du marché
le marché couvre deux domaines :1) La conception, réalisation, production, mise en oeuvre, suivi technique de l'événement destiné à mettre en valeur Reims ;2) La définition et mise en oeuvre de la stratégie et du plan de communication associé pour le rayonnement de cet événement
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): La pertinence, l'originalité et la créativité des projets
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): L'ingénierie événementielle, la qualité technique et les moyens mis en oeuvre
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Développement durable
Critère de qualité (pondération): 10
Prix (pondération): 20
Durée de l'accord
Date de fin: 2029-12-31 📅
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 3
Nombre maximum: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“si le nombre de candidatures admises est supérieur à 5, les critères retenus pour le classement des candidatures, par ordre de priorité décroissante sont...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
si le nombre de candidatures admises est supérieur à 5, les critères retenus pour le classement des candidatures, par ordre de priorité décroissante sont les suivants :1) Les références du candidat en lien avec les spécificités du projet.2) La composition et les compétences détenues par l'équipe, appréciées au travers des moyens et qualifications des membres ainsi que des CV des personnes susceptibles d'être affectées au projet
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L.2141-7 à L. 2141-10 du code...”
Liste et brève description des conditions
une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L.2141-7 à L. 2141-10 du code de la commande publique et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“une déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du...”
Liste et brève description des critères de sélection
une déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles ; Nota : si, pour une raison justifiée, le candidat n'est pas en mesure de produire les renseignements et documents demandés, il est autorisé à prouver sa capacité économique et financière par tout autre moyen considéré comme approprié par l'acheteur
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“une liste des principaux services fournis au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les...”
Liste et brève description des critères de sélection
une liste des principaux services fournis au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut par une déclaration de l'opérateur économique.dans ce cadre, il est demandé aux candidats de fournir des exemples de réalisations similaires avec concept, budget, retombées (max. 2 exemples).- l'Indication des titres d'études et professionnels du candidat ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du marché publicles candidats fourniront ainsi un organigramme de l'équipe dédiée au projet et les CV de chacun des membres et présentant notamment les éléments suivants :-Indication des titres d'études et professionnels-noms et qualifications professionnelles pertinentes des personnes physiques qui seront chargées de l'exécution du marché s'il est attributaire
Procédure Type de procédure
Dialogue compétitif
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-09-29
17:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2023-11-06 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 5
“le Dossier de consultation des entreprises (Dce) - phase candidature est consultable et téléchargeable via la plate-forme de dématérialisation à l'adresse...”
le Dossier de consultation des entreprises (Dce) - phase candidature est consultable et téléchargeable via la plate-forme de dématérialisation à l'adresse internet suivante: https://marches.grandreims.fr - il est vivement recommandé aux candidats de s'identifier lors du téléchargement du DCE afin qu'ils puissent être informés des éventuelles modifications de la consultation. Les candidats ont l'obligation de faire acte de candidature par transmission électronique dans cette procédure. Pour se faire, les candidats à la présente procédure doivent se connecter au site internet suivant: https://marches.grandreims.fr - un "Guide d'utilisation à disposition des opérateurs économiques", est mis à sa disposition sur le site dans la rubrique "Aide". La remise des candidatures par télécopie, courrier électronique ou par voie postale n'est pas admise. Le pli qui sera remis après la date et l'heure limites précitées sera éliminé. Pour satisfaire aux conditions de participation prévues au DCE, les candidats peuvent utiliser les formulaires Dc1 et Dc2 (fournis dans le dossier de consultation ou disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr), pour présenter leur candidature ou bien, répondre sur papier libre à l'ensemble des exigences prévues ci-dessous, en n'omettant pas de joindre les documents à annexer en cas de besoin. Pour la présente consultation, il est fortement recommandé aux candidats de répondre via le Document Unique de Marché Européen (Dume) comme l'autorise l'article R.2143-4 du Code de la Commande Publique. Le DUME est un formulaire standard de l'union Européenne qui permet de candidater aux marchés publics de la Ville de Reims. Les candidats peuvent renseigner leurs DUME en se rendant sur le profil acheteur de la Ville de Reims https://marches.grandreims.fr et en choisissant le DUME comme modalité de réponse pour la candidature. Seul le DUME au format .xml a valeur probante.en français. Lesentreprises ne présentant pas les garanties suffisantes sont susceptibles de ne pas être admises
Afficher plus Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Châlons-En-Champagne
Adresse postale: 25 rue du Lycée
Commune postale: Châlons-en-Champagne Cedex
Code postal: 51036
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 326668687📞
Courrier électronique: greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr📧
Fax: +33 326210187 📠
URL: http://chalons-en-champagne.tribunal-administratif.fr🌏 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“peuvent être formés devant la juridiction visée au présent avis, dans les conditions fixées par le Code de justice administrative (Cja):- un référé...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
peuvent être formés devant la juridiction visée au présent avis, dans les conditions fixées par le Code de justice administrative (Cja):- un référé précontractuel, avant la signature du contrat, selon les modalités fixées aux articles L. 551-1 à L. 551-12 et R. 551-1 à R. 551-6 du CJA;- un référé contractuel, après la signature du contrat, selon les modalités fixées aux articles L. 551-13 à L. 551-23 et R. 551-7 à R. 551-10 du CJA;- un recours en contestation de validité du contrat, selon les modalités fixées par la décision du Conseil d'état nº 358994 du 4.4.2014 "Département de Tarn-Et-Garonne", dans un délai de deux mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées, assorti, le cas échéant, d'un référé-suspension (article L. 521-1 du Cja);- un recours pour excès de pouvoir contre une décision administrative, selon les modalités fixées aux articles R. 421-1 à R. 421-7 du CJA, dans les deux mois suivant la notification de la décision susmentionnée
Informations complémentaires Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2023/S 165-520807
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.2)
Ancienne valeur
Date: 2023-09-29 📅
L'heure: 17:00
Nouvelle valeur
Date: 2023-10-06 📅
L'heure: 17:00
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.3)
Ancienne valeur
Date: 2023-11-06 📅
Nouvelle valeur
Date: 2023-11-13 📅
Source: OJS 2023/S 191-598908 (2023-09-29)
Avis d'attribution de marché (2023-12-11) Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2023/S 165-520807
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: RF4E303
Titre:
“conception et organisation d'un grand événement " totémique " pour la ville de Reims” Informations sur les non-lauréats
Autres raisons (interruption de la procédure)
Informations complémentaires Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“peuvent être formés devant la juridiction visée au présent avis, dans les conditions fixées par le Code de justice administrative (Cja):- un référé...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
peuvent être formés devant la juridiction visée au présent avis, dans les conditions fixées par le Code de justice administrative (Cja):- un référé contractuel, après la signature du contrat, selon les modalités fixées aux articles L. 551-13 à L. 551-23 et R. 551-7 à R. 551-10 du CJA;- un recours en contestation de validité du contrat, selon les modalités fixées par la décision du Conseil d'état nº 358994 du 4.4.2014 "Département de Tarn-Et-Garonne", dans un délai de deux mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées, assorti, le cas échéant, d'un référé-suspension (article L. 521-1 du Cja);- un recours pour excès de pouvoir contre une décision administrative, selon les modalités fixées aux articles R. 421-1 à R. 421-7 du CJA, dans les deux mois suivant la notification de la décision susmentionnée
Afficher plus
Source: OJS 2023/S 242-759843 (2023-12-11)