Conception et mise en œuvre d’une campagne de communication dédiée aux volailles fermières et aux œufs Label Rouge dans 3 pays européens

Brève description

Le SYNALAF organise une compétition d’agences de communication en vue d’attribuer la conception et la mise en d’une campagne dédiée aux volailles fermières et aux œufs Label Rouge dans 3 pays européens : France, Allemagne et Belgique.
Cette campagne de communication fera l’objet d’une demande de cofinancement dans le cadre d’un programme européen 1144/2014.

Description du marché

L’agence retenue à l’issue du présent appel d’offre se verra attribuer :
• La conception d’un plan d’actions efficient pour promouvoir les volailles fermières et les œufs Label Rouge comprenant un dispositif global à destination de cibles grand-public et professionnelles, envisagé pour un déploiement en France, Allemagne et Belgique.
• La mise en œuvre du plan d’action dans le pays concernés durant 3 ans.
Le budget global annuel, honoraires inclus, pour la conception et la mise en œuvre de la campagne pendant 3 ans s’élève à 3 000 000 € HT.
La répartition du budget annuel par marché est la suivante pour les 3 ans :
- France : 2 100 000 € HT
- Allemagne : 450 000 € HT
- Belgique : 450 000 € HT
Le SYNALAF fournira par mail un cahier des charges aux agences qui le demandent après publication de l’appel d’offre. Les informations contenues dans ce cahier des charges devront rester strictement confidentielles et ne pas être utilisées par les agences pour d’autres clients.

Informations sur les fonds de l'Union européenne

Cet appel à candidature est réalisé dans le cadre du règlement européen (UE) N°1144/2014 du Parlement et du Conseil du 22.10.2014 relatif à des actions d'information et de promotion concernant les produits agricoles réalisés sur le marché intérieur et dans les pays tiers.

Informations complémentaires

Le SYNALAF fournira par mail un cahier des charges aux agences qui le demandent après publication de l’appel d’offre. Les informations contenues dans ce cahier des charges devront rester strictement confidentielles et ne pas être utilisées par les agences pour d’autres clients.

Liste et brève description des conditions

Chaque candidat devra fournir en français une déclaration sur l'honneur du ou des candidats (en cas de groupement), dûment datée et signée par le candidat, pour justifier :
a) avoir satisfait aux obligations fiscales et sociales;
b) ne pas avoir fait l'objet, au cours des cinq dernières années, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L 324-9, L 324-10, L 341-6, L 125-1 et L 125-3 du code du travail;
c) ne pas être en état de liquidation judiciaire au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce;
d) ne pas être déclaré en état de faillite personnelle, au sens de l'article L. 625-2 du code de commerce, ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger;
e) ne pas être admis au redressement judiciaire, au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce, ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, sans justifier d’une habilitation à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché.

Liste et brève description des critères de sélection

Chaque candidat devra fournir en français les éléments suivants :
- Une déclaration sur l’honneur du candidat, dûment datée et signée, justifiant qu’il ne gère pas de budget d’opérateur du même secteur et/ou d’un secteur ou organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt avec la filière des volailles et des œufs Label Rouge.
- La liste des principales références acquises, au cours des 2 dernières années pour des opérations comparables multi-marchés (secteur alimentaire, communication collective et/ou institutionnelle) en indiquant les objectifs, les cibles, le budget, la durée des prestations et les performances atteintes.
- La présentation de l’agence et de son organisation interne.
- Le nom et le niveau d’expérience du ou de la responsable chargé(e) de la coordination de la prestation.
- La présentation détaillée de l’équipe envisagée pour la gestion du projet pendant ses 3 ans.
- Une recommandation détaillée, basée sur le cahier des charges fourni sur demande par le SYNALAF et incluant :
• L’analyse du positionnement des volailles fermières et des œufs Label Rouge sur les marchés cibles, afin de montrer la compréhension de la problématique et prouver l’efficacité de la recommandation de l’agence.
• Une analyse stratégique, globale et par pays.
• Une proposition du principe créatif commun adapté à chaque pays, qui serait ensuite décliné sur les différents outils créés et ses évolutions éventuelles au cours des 3 ans.
• Une recommandation de plan d’action détaillé pays par pays, pour chaque année du programme.
• Un rétroplanning pour la mise en œuvre de la campagne.
• Un devis détaillé, par pays et par type d’action, présenté en euros HT, sur 3 ans, respectant le cadre budgétaire fixé.
• Des explications sur la façon dont l’agence facilitera le travail de l’agence d’évaluation du programme.
• La présentation de l’organisation de l’agence, la présentation des équipes des bureaux/correspondants dans chacun des pays ainsi que la présentation de la coordination entre l’agence et ses correspondants.
Ces éléments doivent permettre au SYNALAF de se faire une idée de la bonne adéquation entre leurs besoins et l’offre de prestations des candidats.

1. La campagne évoquée dans cet appel d’offre fera l’objet d’une demande de cofinancement dans le cadre d’un programme européen 1144/2014. L’agence retenue devra s’engager à maintenir son offre jusqu’à la signature d’une convention de cofinancement. Aussi, aucun contrat ne pourra être signé avant cette date. En cas de refus de cofinancement, l’appel d’offre sera déclaré caduc.
2. La compétition n’est pas rémunérée. Aucune indemnisation n’est prévue pour les sociétés admises à présenter une offre et dont l’offre n’aura pas été retenue.
3. Le SYNALAF fournira par mail un cahier des charges aux agences qui le demandent après publication de l’appel d’offre. Les informations contenues dans ce cahier des charges devront rester strictement confidentielles et ne pas être utilisées par les agences pour d’autres clients.
4. Les agences souhaitant soumettre leur candidature doivent impérativement disposer de relais sur chacun des marchés visés et démontrer leur expertise sur chacun des marchés : bureau, filiale, agence partenaire.
5. Si l’agence estime accompagner un opérateur de même secteur, d’un secteur ou d’un organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt, un accord préalable autorisant l’agence à concourir devra être donné par l’annonceur. Au cas où l’agence serait retenue, un accord préalable sera également nécessaire avant d’accepter un budget pour un opérateur du même secteur ou d’un secteur ou d’un organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt.
6. Les créations de l’agence retenue sont, après rémunération du travail effectué, propriété de l’annonceur, sans limitation de temps et de lieu, et pour l’utilisation à travers toute technique de communication et tout média.
7. L’annonceur se réserve le droit d’utiliser les concepts et les créations (notamment le ou les slogans, le nom de domaine), dans le cadre de toutes ses campagnes et ses structures collectives sans limitation de durée et en Europe.
8. Le budget global annuel, honoraires inclus, pour la conception et la mise en œuvre de la campagne pendant 3 ans s’élève à 3 000 000 € HT.
La répartition du budget annuel par marché est la suivante pour les 3 ans :
- France : 2 100 000 € HT
- Allemagne : 450 000 € HT
- Belgique : 450 000 € HT
Le montant des honoraires couvre la rémunération de l’agence pour la réflexion, la création, et l’ensemble des autres prestations demandées à l’agence dont les évolutions éventuelles demandées par le SYNALAF à l’issue de post-tests intermédiaires. Les honoraires ne peuvent excéder 13% du montant du programme, ce taux étant ramené à 4% pour la partie concernant un éventuel achat d’espace médias et 7% pour un éventuel achat d’espace digital.
Les frais techniques ou autres frais devront être refacturés à l’euro près, sans marge, ni commission, factures des sous-traitant (frais de production ou autres) à l’appui.
9. La collaboration entre le SYNALAF et l’agence retenue fera l’objet d’un contrat.
10. Les dépenses ne pourront être engagées qu’après signature d’un devis détaillé et la signature du contrat entre le SYNALAF et l’agence retenue.
11. L’agence retenue devra impérativement veiller à respecter le cadre juridique et administratif défini pour les campagnes faisant l’objet d’un cofinancement européen, et participera à la rédaction des rapports de suivi du programme.
12. L’agence retenue aidera à construire la demande de cofinancement européen du SYNALAF entre la confirmation de l’attribution du présent marché et le 1/03/2024.
13. Une agence d'évaluation sera également sélectionnée pour auditer le programme. L’agence d’exécution sélectionnée devra faciliter le travail de l'agence d'évaluation selon les besoins tout au long du projet, par exemple fournir les informations demandées par l'agence d'évaluation, participer à des réunions ponctuelles et prendre en compte ses recommandations.