La présente consultation a pour objet l'Acquisition, mise en oeuvre et maintenance d'un Système d'Archivage Electronique (Sae).
paris Habitat souhaite disposer d'un système d'archivage électronique (par la suite dénommé "Sae") qui garantisse la prise en charge des archives courantes et intermédiaires des services producteurs et le transfert des archives définitives aux Archives de Paris.
le Sae doit ainsi garantir :
-Le transfert des archives ;
-Le traitement des transferts ;
-La recherche et la consultation des archives ;
-La gestion des éliminations ;
-La conservation de manière intègre et pérenne des archives ;
-La restitution des archives ;
-La réversibilité des archives.
le Sae sera hébergé par le Titulaire (mode Saas).
les prestations font l'objet d'un lot unique
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-06-20.
L'appel d'offres a été publié le 2023-05-16.
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Acquisition, mise en oeuvre et maintenance d'un Système d'Archivage Electronique
2023/001”
Produits/services: Services de développement de logiciels divers et systèmes informatiques📦
Brève description:
“La présente consultation a pour objet l'Acquisition, mise en oeuvre et maintenance d'un Système d'Archivage Electronique (Sae).
paris Habitat souhaite...”
Brève description
La présente consultation a pour objet l'Acquisition, mise en oeuvre et maintenance d'un Système d'Archivage Electronique (Sae).
paris Habitat souhaite disposer d'un système d'archivage électronique (par la suite dénommé "Sae") qui garantisse la prise en charge des archives courantes et intermédiaires des services producteurs et le transfert des archives définitives aux Archives de Paris.
le Sae doit ainsi garantir :
-Le transfert des archives ;
-Le traitement des transferts ;
-La recherche et la consultation des archives ;
-La gestion des éliminations ;
-La conservation de manière intègre et pérenne des archives ;
-La restitution des archives ;
-La réversibilité des archives.
le Sae sera hébergé par le Titulaire (mode Saas).
les prestations font l'objet d'un lot unique
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services d'archivage informatique📦
Lieu d'exécution: Paris🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: 21 bis rue Claude Bernard 75005 - Paris
Description du marché:
“La présente consultation a pour objet l'Acquisition, mise en oeuvre et maintenance d'un Système d'Archivage Electronique (Sae).
paris Habitat souhaite...”
Description du marché
La présente consultation a pour objet l'Acquisition, mise en oeuvre et maintenance d'un Système d'Archivage Electronique (Sae).
paris Habitat souhaite disposer d'un système d'archivage électronique (par la suite dénommé "Sae") qui garantisse la prise en charge des archives courantes et intermédiaires des services producteurs et le transfert des archives définitives aux Archives de Paris.
le Sae doit ainsi garantir :
-Le transfert des archives ;
-Le traitement des transferts ;
-La recherche et la consultation des archives ;
-La gestion des éliminations ;
-La conservation de manière intègre et pérenne des archives ;
-La restitution des archives ;
-La réversibilité des archives.
le Sae sera hébergé par le Titulaire (mode Saas).
les prestations font l'objet d'un lot unique
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le marché est reconductible deux fois par tacite reconduction pour une durée de 12 mois, sans que sa durée ne puisse excéder 48 mois” Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Conformément à l'article R2122-7 du code de la commande publique Paris Habitat se réserve la possibilité de recourir au marché sans publicité ni mise en...”
Description des options
Conformément à l'article R2122-7 du code de la commande publique Paris Habitat se réserve la possibilité de recourir au marché sans publicité ni mise en concurrence pour la réalisation de prestations similaires
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“- Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.
a.Le document intitulé « Document Unique de Marché Européen » :
pour...”
Liste et brève description des conditions
- Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.
a.Le document intitulé « Document Unique de Marché Européen » :
pour simplifier ses démarches, le candidat est invité à compléter ce document en ligne en utilisant le service Dume mis à disposition sur notre profil acheteur dont le mode d'emploi est rappelé en annexe 3 du présent règlement de la consultation ;
ou a défaut :
le cadre adapté figurant annexe 4 du présent règlement de la consultation joint dans le Dossier de la Consultation,
le formulaire type établi par la commission européenne.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“1.Les chiffres d'affaires globaux, au cours des trois derniers exercices disponibles, ou les chiffres d'affaires annuels dans les domaines d'activité...”
Liste et brève description des critères de sélection
1.Les chiffres d'affaires globaux, au cours des trois derniers exercices disponibles, ou les chiffres d'affaires annuels dans les domaines d'activité couverts par la présente consultation, au cours de trois derniers exercices disponibles.
les niveaux minimaux de capacités financières seront appréciés au regard des renseignements suivants : le chiffre d'affaires annuel minimal doit être égal ou supérieur à 545 000,00 EUR HT
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“2.L'agrément du service interministériel des archives de France (Siaf) en cours de validité
3.Les références du candidat au cours des trois dernières années...”
Liste et brève description des critères de sélection
2.L'agrément du service interministériel des archives de France (Siaf) en cours de validité
3.Les références du candidat au cours des trois dernières années pour les services similaires à l'objet du marché :
l'objet du projet
le nom du maître d'ouvrage et de l'interlocuteur
la taille et organisation de l'équipe
la durée projet, Planning de déploiement de la solution
le budget du projet
la description du projet
la description de la solution : Fonctionnalité de la plateforme (Exigence fonctionnelle, Exigence technique)
4.Les effectifs moyens du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années. Le candidat présentera les profils dont il dispose dans son équipe à l'appui des Cv.
remarques : Les entreprises nouvellement créées pourront apporter la preuve de leurs capacités par tout autre document équivalent. Pour apprécier les capacités de ces entreprises, pourront être notamment produits les renseignements suivants :
-pour les capacités financières : une déclaration appropriée de banque, production d'une attestation d'un agent d'assurance garantissant la conclusion d'un contrat en cas d'attribution, etc.
-pour les capacités techniques et professionnelles : titres d'études et/ou expérience professionnelle des responsables, liste des matériels possédés par l'entreprise, attestation de fourniture de ces matériels en cas d'attribution de marché, etc.
Afficher plus Informations sur le personnel chargé de l'exécution du contrat
Obligation d'indiquer les noms et les qualifications professionnelles du personnel affecté à l'exécution du contrat
Procédure Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-06-20
16:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2023-09-11 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 120
“Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à...”
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://marches-publics.parishabitat.fr/accueil.htm
Les candidats dont les capacités professionnelles et techniques ou financières seront jugées suffisantes seront admis à déposer une offre.
En phase offre, Paris Habitat se réservera la possibilité de négocier avec les candidats, selon les modalités fixées dans le règlement de la consultation établi pour la phase offre.
Le classement des offres sera établi sur la base de la note totale obtenue à partir des critères pondérés précisés dans le règlement de la consultation établi pour la phase offre.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr📧
Fax: +33 144594646 📠
URL: http://paris.tribunal-administratif.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal Administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr📧
Fax: +33 144594646 📠
URL: http://paris.tribunal-administratif.fr🌏
Source: OJS 2023/S 096-298830 (2023-05-16)