Accord cadre mono-attributaire portant sur des prestations d'accompagnement dans l'élaboration de la stratégie média ainsi que la mise en oeuvre de dispositifs de communication

Atout France

Prestations d'accompagnement dans l'élaboration de la stratégie média ainsi que la mise en oeuvre de dispositifs de communication afin de promouvoir la Destination France, ses thématiques et filières ainsi que les partenaires d'Atout France sur la période 2024 - 2025 (potentiellement 2024-2027 en cas de reconduction), qu'Atout France sera susceptible de commander par l'émission de bons de commande

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-09-25. L'appel d'offres a été publié le 2023-07-19.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2023-07-19 Avis de marché
Avis de marché (2023-07-19)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de publicité
Brève description:
Prestations d'accompagnement dans l'élaboration de la stratégie média ainsi que la mise en oeuvre de dispositifs de communication afin de promouvoir la Destination France, ses thématiques et filières ainsi que les partenaires d'Atout France sur la période 2024 - 2025 (potentiellement 2024-2027 en cas de reconduction), qu'Atout France sera susceptible de commander par l'émission de bons de commande
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de publicité 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conseils en publicité 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Atout France
Adresse postale: 200/216 Rue Raymond Losserand, CS 60043
Code postal: 75680
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.atout-france.fr 🌏
Courrier électronique: legal@atout-france.fr 📧
Téléphone: +33 142967000 📞
URL des documents: https://www.marches-publics.info 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.info 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-07-19 📅
Date limite de soumission: 2023-09-25 📅
Date de publication: 2023-07-24 📅
Date de fin: 2025-06-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 140-448303
Numéro JO-S: 140
Informations complémentaires
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur URL : https://www.marches-publics.info La durée du marché prend effet à compter de sa date de notification jusqu'au 30 juin 2025. Les prestations débuteront par une période de « tuilage » qui commence dès la notification du marché et comprend les prestations suivantes : 1ère réunion de présentation et de lancement avec le titulaire : - Cadrage de l'organisation prévue et de l'articulation souhaitée entre le siège et les bureaux - Présentation des mécanismes de campagne multipartenaires - Process d'organisation souhaité entre la stratégie et l'achat media - Prise de brief et mise en place de templates - Plan media: détail souhaité, deals media - Reporting et remontée de données, naming convention - Social media : organisation des comptes - Présentation des interlocuteurs d'Atout France (qui fait quoi) selon les problématiques - Process de facturation - Montée en compétences des équipes 2nde réunion de cadrage avec le titulaire - Retour sur les éléments de cadrage et suivi de la mise en place des process ci-dessus, - Présentation de la prestation aux directeur des bureaux afin leur présenter son offre, ses services, la méthodologie de travail envisagée ainsi que les process. Puis, à compter du 1er février 2024, les prestations objets du marché débutent réellement. Les délais d'exécution de chaque prestation seront fixés par le bon de commande correspondant
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Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 60 000 000 EUR 💰
Valeur estimée hors TVA: 60 000 000 EUR 💰
Description des renouvellements:
Le marché est reconductible de façon expresse 2 fois pour une période d'1 an.
le titulaire ne peut refuser la reconduction dès lors qu'Atout France lui notifie une telle demande au moins 3 mois avant la fin normale du marché.
en cas de renouvellement, les prix seront ceux indiqués à l'acte d'engagement et dans le bordereau des prix

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle: Se référer au règlement de la consultation
Situation économique et financière: Se référer au règlement de la consultation
Capacité technique et professionnelle: Se référer au règlement de la consultation

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 17:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2023-09-26 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 34070921100080
Autre type de pouvoir adjudicateur: Autre
Contact
URL des documents: https://www.marches-publics.info 🌏

Référence
Informations complémentaires
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur URL : https://www.marches-publics.info
La durée du marché prend effet à compter de sa date de notification jusqu'au 30 juin 2025.
Les prestations débuteront par une période de « tuilage » qui commence dès la notification du marché et comprend les prestations suivantes :
1ère réunion de présentation et de lancement avec le titulaire :
- Cadrage de l'organisation prévue et de l'articulation souhaitée entre le siège et les bureaux
- Présentation des mécanismes de campagne multipartenaires
- Process d'organisation souhaité entre la stratégie et l'achat media
- Prise de brief et mise en place de templates
- Plan media: détail souhaité, deals media
- Reporting et remontée de données, naming convention
- Social media : organisation des comptes
- Présentation des interlocuteurs d'Atout France (qui fait quoi) selon les problématiques
- Process de facturation
- Montée en compétences des équipes
2nde réunion de cadrage avec le titulaire
- Retour sur les éléments de cadrage et suivi de la mise en place des process ci-dessus,
- Présentation de la prestation aux directeur des bureaux afin leur présenter son offre, ses services, la méthodologie de travail envisagée ainsi que les process.
Puis, à compter du 1er février 2024, les prestations objets du marché débutent réellement.
Les délais d'exécution de chaque prestation seront fixés par le bon de commande correspondant

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: 29-45 Avenue de la Porte de Clichy
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Informations sur les délais d'introduction des recours:
- référé précontractuel, jusqu'à la signature du marché conformément aux articles 1441-1 et 1441-2 du code de procédure civile,
- référé contractuel à compter de la signature du marché conformément à l'article 1441-3 du code de procédure civile dans un délai de 31 jours à compter de la publication de l'avis du marché,
- recours au fond à l'encontre du contrat par toute personne justifiant d'un intérêt réel, direct et légitime.
Source: OJS 2023/S 140-448303 (2023-07-19)
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Région:
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Produits/services:
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