Relance - Prestations d'assistance dans le cadre de l'organisation de la conférence des femmes de l'Océan Indien, d'Afrique Australe et Orientale - 02 lots

Région Réunion

Le marché porte sur les prestations d'assistance dans le cadre de l'organisation de la conférence des femmes de l'Océan Indien, d'Afrique Australe et Orientale. Il fait l'objet de 02 lots. Le lot 1 concerne l'organisation et la logistique et le lot 2 concerne l'animation et la communication. Le marché comporte une partie fixe forfaitaire et une partie variable à bons de commande sans montant minimum, avec un montant maximum de 100 000 Euros HT pour le lot 1 et avec un montant maximum de 15 000 Euros HT pour le lot 2. La manifestation se déroulera du 26 au 29 mai 2026. En application des dispositions des articles L. 2111-1 et L. 2112-2 du code de la commande publique, le marché comporte une clause sociale d'insertion obligatoire.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2026-02-09. L'appel d'offres a été publié le 2026-01-09.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2026-01-09 Avis de marché
2026-01-23 Avis de marché
2026-02-16 Avis de marché
2026-06-01 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2026-01-09)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Relance - Prestations d'assistance dans le cadre de l'organisation de la conférence des femmes de l'Océan Indien, d'Afrique Australe et Orientale - 02 lots
Numéro de référence: 2025-DOCR-1211
Brève description:
Le marché porte sur les prestations d'assistance dans le cadre de l'organisation de la conférence des femmes de l'Océan Indien, d'Afrique Australe et Orientale. Il fait l'objet de 02 lots. Le lot 1 concerne l'organisation et la logistique et le lot 2 concerne l'animation et la communication. Le marché comporte une partie fixe forfaitaire et une partie variable à bons de commande sans montant minimum, avec un montant maximum de 100 000 Euros HT pour le lot 1 et avec un montant maximum de 15 000 Euros HT pour le lot 2. La manifestation se déroulera du 26 au 29 mai 2026. En application des dispositions des articles L. 2111-1 et L. 2112-2 du code de la commande publique, le marché comporte une clause sociale d'insertion obligatoire.
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Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 2

1️⃣
Identifiant interne: LOT 1
Titre: Organisation et logistique
Description du marché:
Le lot 1 inclut les prestations suivantes : création d'une plateforme multilingues chartée, envoi des invitations, relance, reporting et conciergerie, fourniture de supports chartés et personnalisation de supports protocolaires, fournitures de cadeaux de bienvenue et de cadeaux officiels pour les VIP, mobilisation de moyens humains multilingues, gestion du transport et de l'hébergement, mise en place d'un système de traduction, mobilisation d'un pool de traducteurs, organisation des visites guidées.
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Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: La Réunion 🏙️
Durée de l'accord: 10 mois
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité des prestations
Critère de qualité (pondération): 60
Prix ✅
Prix (pondération): 40
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: LOT 2
Titre: Animation et communication
Description du marché:
Le lot 2 inclut les prestations suivantes : l'animation et la modérations des séquences, les captations vidéo, la rédaction et la mise en page de comptes rendus d'ateliers et de séances de synthèse, la mise en œuvre de campagnes sponsorisées sur les réseaux sociaux, la conception et la diffusion de supports d'information, la production et l'installation d'une exposition modulable, la location de casques de réalité virtuelle, la réalisation d'un livre blanc.
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Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2026-02-09 09:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2026-02-09 09:30:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6 mois
Conditions de passation du marché
Date d'ouverture: 2026-02-09 09:30:00 📅
Facturation électronique: Requise
Le paiement électronique sera utilisé ✅
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Conditions de passation du marché
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Critère de sélection: Chiffre d'affaires annuel moyen
Liste et brève description des règles et critères:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles.
Critère de sélection: Inscription à un registre professionnel pertinent
Liste et brève description des règles et critères:
Présentation du certificat d’immatriculation ou la preuve de sa demande d’immatriculation au registre des opérateurs de voyages et de séjours (ATOUT France).
Critère de sélection: Références sur des services spécifiés
Liste et brève description des règles et critères:
Présentation d'une liste des principales références des trois dernières années et notamment en lien avec les prestations faisant objet du présent marché.
Critère de sélection: Outils, usines ou équipements techniques
Liste et brève description des règles et critères: Description des moyens matériels et équipements techniques.
Critère de sélection: Effectif moyen annuel
Liste et brève description des règles et critères:
Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Région Réunion
Numéro d'enregistrement national: 23974001200012
Adresse postale: Avenue René Cassin Moufia BP 67190
Code postal: 97801
Commune postale: Saint Denis Messag Cedex 9
Région: La Réunion 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: marches@cr-reunion.fr 📧
Téléphone: 0262487000 📞
URL: https://marches-publics.regionreunion.com 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://marches-publics.regionreunion.com 🌏
URL de participation: https://marches-publics.regionreunion.com 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires
L'heure limite de réception des offres est basée sur l'heure de la Réunion (GTM+4), fixée à 12h00, le 09 février 2026.
Organe de révision
Nom: Tribunal Administratif de La Réunion
Numéro d'enregistrement national: 17974005500019
Adresse postale: 27 rue Félix Guyon
Code postal: 97400
Commune postale: Saint Denis
Région: La Réunion 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.tareunion@juradm.fr 📧
Téléphone: 0262924360 📞
URL: http://lareunion.tribunaladministratif.fr 🌏
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
Recours en référé précontractuel : articles L. 5511 et suivants et R. 5511 et suivants du Code de justice administrative peut être intenté jusqu’à la signature du marché, soit au plus tôt 11 jours à compter de la date d’envoi au soumissionnaire de la décision de rejet ; Recours en référé contractuel visé aux articles L. 55113 et suivants et R. 5517 et suivants du Code de justice administrative peut être intenté soit dans le délai de 31 jours à compter de la publication de l'avis d'attribution du marché soit, en l'absence d’avis d'attribution, dans le délai de 6 mois à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat ; Recours au fond articles R. 4211 et suivants du Code de justice administrative, dans le délai de 2 mois : soit à compter de la notification de la décision de rejet, soit à compter de la publication de l’avis d’attribution ; Recours de pleine juridiction en contestation de la validité du contrat, ouvert aux tiers dans le délai de 2 mois à compter de l’accomplissement des mesures de publicité appropriées. Tribunal compétent en cas de recours : Tribunal Administratif de la Réunion
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Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2026/S 007-017242 (2026-01-09)
Avis de marché (2026-01-23)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le marché porte sur les prestations d'assistance dans le cadre de l'organisation de la conférence des femmes de l'Océan Indien, d'Afrique Australe et Orientale. Il fait l'objet de 02 lots. Le lot 1 concerne l'organisation et la logistique et le lot 2 concerne l'animation et la communication. Le marché comporte une partie fixe forfaitaire et une partie variable à bons de commande sans montant minimum, avec un montant maximum de 100 000 Euros HT pour le lot 1 et avec un montant maximum de 15 000 Euros HT pour le lot 2. La manifestation se déroulera du 25 au 27 novembre 2026. En application des dispositions des articles L. 2111-1 et L. 2112-2 du code de la commande publique, le marché comporte une clause sociale d'insertion obligatoire.
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Procédure
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2026-02-23 09:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2026-02-23 09:30:00 📅
Conditions de passation du marché
Date d'ouverture: 2026-02-23 09:30:00 📅

Informations complémentaires
Informations complémentaires
L'heure limite de réception des offres est basée sur l'heure de la Réunion (GTM+4), fixée à 12h00, le 23 février 2026.

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: PROCEDURE
Nouvelle valeur
Texte:
La date limite de réception des offres initialement fixée au 09 février 2026 est reportée au 23 février 2026 à 12h00, heure de la Réunion (GTM+4). La date de la manifestation initialement prévue du 27 au 29 mai 2026 est reportée du 25 au 27 novembre 2026.
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Autres informations complémentaires
Principale raison du changement: Correction par l’acheteur
Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: 338359e7-5cb5-41b3-ab67-19e72c1685ed-01
Source: OJS 2026/S 017-056421 (2026-01-23)
Avis de marché (2026-02-16)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le marché porte sur les prestations d'assistance dans le cadre de l'organisation de la conférence des femmes de l'Océan Indien, d'Afrique Australe et Orientale. Il fait l'objet de 02 lots. Le lot 1 concerne l'organisation et la logistique et le lot 2 concerne l'animation et la communication. Le marché comporte une partie fixe forfaitaire et une partie variable à bons de commande sans montant minimum, avec un montant maximum de 100 000 Euros HT pour le lot 1 et avec un montant maximum de 15 000 Euros HT pour le lot 2. La manifestation se déroulera du 25 au 27 novembre 2026. En application des dispositions des articles L. 2111-1 et L. 2112-2 du code de la commande publique, le marché comporte une clause sociale d'insertion obligatoire. Le lot 2 fait l'objet d'une tranche ferme et d'une tranche optionnelle. La tranche ferme concerne l'animation et la modération des séquences ; les captations vidéo ; la rédaction et mise en page des comptes rendus d'ateliers ; réseau sociaux - sponsorisation ; les supports numériques sur le contenu de la conférence ; la visite 3D - Location et l'assistance technique ; le livre blanc de la conférence. La tranche optionnelle concerne le dispositif « Culture » - Exposition dans le hall de la Région.
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Description
Description du marché:
Le lot 2 fait l'objet d'une tranche ferme et d'une tranche optionnelle. La tranche ferme concerne l'animation et la modération des séquences ; les captations vidéo ; la rédaction et mise en page des comptes rendus d'ateliers ; réseau sociaux - sponsorisation ; les supports numériques sur le contenu de la conférence ; la visite 3D - Location et l'assistance technique ; le livre blanc de la conférence. La tranche optionnelle concerne le dispositif « Culture » - Exposition dans le hall de la Région.
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Procédure
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2026-03-09 09:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2026-03-09 09:30:00 📅
Conditions de passation du marché
Date d'ouverture: 2026-03-09 09:30:00 📅

Pouvoir adjudicateur
Communication
Identifiant des fonds de l’UE: INTERREG VI 2021-2027
Code du programme de financement de l'UE: Fonds européen de développement régional (FEDER) (2021/2027)

Informations complémentaires
Informations complémentaires
L'heure limite de réception des offres est basée sur l'heure de la Réunion (GTM+4), fixée à 12h00, le 09 mars 2026.

Changements
Autres informations complémentaires
La date limite de réception des offres est reportée au 09 mars 2026 à 12h00, heure de la Réunion (GTM+4). Projet de passation du marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l'UE : programme Fonds Européen de Développement Régional (FEDER) 2021/2027 - INTERREG VI 2021/2027. Une tranche optionnelle a été créée concernant le lot 2. Elle porte sur le dispositif culture - Exposition dans le hall de la Région.
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Principale raison du changement: Correction par l’acheteur
Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: 94cdef7b-6392-4a92-bfad-d2ea0545fed8-02
Source: OJS 2026/S 033-113357 (2026-02-16)
Avis d'attribution de marché (2026-06-01)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): 332 000 EUR 💰
Nom du projet ou programme financé par l’UE: Fonds européen de développement régional (FEDER) (2021/2027)

Attribution du marché

1️⃣
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: 2026604082
Date de conclusion du contrat: 2026-04-09 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 1
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 332 000 EUR 💰
L’offre a été classée
Rang de classement du candidat/lauréat: 1
Identifiant de l’offre: DESIGN SYSTEM
Informations sur la sous-traitance
La valeur de la sous-traitance est connue ✅
Description:
Les prestations sous-traitées concerne les réservations liées au transport aérien et à l'hébergement. Nom du sous-traitant : AUSTRAL VOYAGES
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur hors TVA susceptible d'être sous-traitée à des tiers: 3 100 EUR 💰
Brève description de la partie du contrat à sous-traiter:
Les prestations sous-traitées concerne les réservations liées au transport aérien et à l'hébergement. Nom du sous-traitant : AUSTRAL VOYAGES
Le contrat est susceptible d'être sous-traité ✅
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Design system
Nom et adresse du contractant
Nom: Design system
Numéro d'enregistrement national: 95063875900031
Adresse postale: 1 rue Emile Hugot
Code postal: 97490
Commune postale: Sainte-Clotilde
Région: La Réunion 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: jflaw@designsystem.re 📧
Téléphone: 0262212452 📞
Taille de l’opérateur économique: Micro, petite ou moyenne

2️⃣
Informations sur les non-lauréats
Aucune offre ou demande de participation n'a été reçue ou toutes ont été rejetées
La raison pour laquelle un adjudicataire/attributaire n'a pas été choisi: Décision de l’acheteur, en raison d’un changement des besoins
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Source: OJS 2026/S 104-376480 (2026-06-01)
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Produits/services:
Services aux entreprises: droit,... Services divers aux entreprises et... Services d'organisation... Services d'organisation d'événements