Informations complémentaires
Les variantes sont autorisées.
Les variantes présentées ne pourront porter que sur le modèle financier prévu pour les prestations non programmables conclue à prix unitaires des paliers supplémentaires de salon/exposant ainsi que sur le modèle de Marketplace.
Il est entendu que les soumissionnaires ne pourront proposer qu’un seul modèle pour les paliers (soit l’offre de base, soit en variante) et qu’un seul modèle de marketplace (soit l’offre de base, soit en variante).
Une démonstration/présentation est prévue dans les conditions définies ci-dessous.
Il est demandé à tous les soumissionnaires d'effectuer une démonstration de la solution proposée dans le cadre d’une présentation qui aura lieu en visioconférence.
Ces démonstrations auront lieu le 5 mars 2026 entre 9 h et 12 h 45 (45 minutes par opérateur).
Les éléments à aborder impérativement concernent :
CRM
• déroulé des actions prospection : du 1er contact à la transformation en exposant
GESTIONS DES EXPOSANTS
• suivi des inscriptions
• requêtes et listes techniques
PLANS
• passage d’un plan technique au plan commercial et transmission aux opérations
• management visuel des plans en fonction des états (option, inscrits…)
Les démonstrations devront être réalisées après la date de remise des offres. Les formes et les conditions de la démonstration seront les mêmes pour l’ensemble des soumissionnaires. IIs en seront informés via le profil acheteur
www.marches-securises.fr
En cas de non-démonstration de la solution, l’offre du soumissionnaire sera déclarée irrégulière.
Tous les frais induits par la présentation seront à la charge du soumissionnaire.
Les modalités d'examen des candidatures et les critères de jugement des offres (60% Qualité; 35%
Prix; 5% Performances en matière de gestion responsable des activités numériques) sont fixés au règlement de consultation. Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires, les opérateurs économiques devront faire parvenir au plus tard dix (10) jours avant la date limite de réception des plis, une demande écrite sur le site du profil acheteur suivant :
www.marchessecurises.fr Une réponse sera alors adressée sur le site du profil acheteur, à tous les opérateurs économiques ayant retiré le dossier, six (6) jours au plus tard avant la date limite de remise des plis. Le Pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter, au plus tard six (6) jours avant la date limite fixée pour la réception des plis, des modifications de détail au dossier de consultation. Les opérateurs économiques devront alors répondre sur la base du dossier modifié, sans contestation possible. La donnée renseignée au champ BT 113 Lot Nombre maximum de participants à l'accord cadre constitue une donnée technique qui n'a aucune valeur juridique.