Fourniture, intégration et maintenance d’un système d’information financier, comptable et achats (ERP et EPM)

CSTB

Le présent marché a pour objet la fourniture de solutions logicielles ERP et EPM, leur intégration, leur maintien en conditions opérationnelles et leur tierce maintenance applicative. Ce marché s'inscrit dans le cadre du projet de modernisation du système d'information financier du CSTB, visant à remplacer l'ERP existant et à optimiser les processus financiers, comptables et achats. Il comporte 2 lots distincts : - Lot 1 : Fourniture, intégration et maintenance d'un système d'information financier, comptable et achats (ERP) - Lot 2 : Fourniture, intégration et maintenance d'un EPM

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2026-03-23. L'appel d'offres a été publié le 2026-02-17.

Qui ?

• CSTB

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Seine-et-Marne

Historique des marchés publics

Date	Document
2026-02-17	Avis de marché

Avis de marché (2026-02-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Fourniture, intégration et maintenance d’un système d’information financier, comptable et achats (ERP et EPM)
Numéro de référence: 26R039
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services de fourniture de logiciels 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 2

1️⃣
Identifiant interne: 26R039_Lot1
Titre: Fourniture, intégration et maintenance d’un système d’information financier, comptable et achats (ERP)
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) ✅
Description du marché:

Processus concernés du lot 1 dédié à l’ERP : Le futur Système d’Information Financier (SIFI) devra couvrir l’ensemble des processus financiers, comptables et achats du CSTB, tout en s’intégrant dans un système d’information comprenant plusieurs applications métiers et transverses. • Comptabilité générale et auxiliaire (tenue des comptes, opérations courantes, contrôles, arrêtés mensuels et annuels) ; • Comptabilité fournisseurs et chaîne Procure-to-Pay, incluant paramétrage des marchés publics notifiés, demandes d’achat et engagements, commandes, réception des factures, rapprochements et paiements ; • Comptabilité clients et chaîne Order-to-Cash, incluant, facturation, comptabilisation des recettes et encaissements, relances et recouvrement. Une partie des étapes amont du processus OTC restera traitée dans le CRM. La frontière précise CRM / SIFI sera cadrée lors de la phase de négociation ; • Gestion des immobilisations : création, mouvements, amortissements, inventaires ; • Pilotage financier des projets : suivi des coûts, des recettes, de l’avancement valorisé, financement des projets et reporting associé ; • Analytique et référentiels financiers, incluant notamment : axes analytiques, centres de coûts / profits, référentiels budgétaires et comptables ; • Interfaces financières avec les outils métiers et transverses (au périmètre défini en phase offre) ; • Production des états réglementaires (notamment GBCP) et comptables. • Selon la couverture fonctionnelle de l’ERP, le processus d’ordre de mission et de remboursement des frais professionnels.

Produits/services supplémentaires:

Logiciels comptables 📦

Logiciels et systèmes d'information 📦

Logiciels pour systèmes financiers 📦

Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Objectif social promu: Autre
Critères marchés publics écologiques: Autres critères applicables aux marchés publics écologiques
Adresse postale: 84 avenue Jean Jaurès
Code postal: 77420
Ville: Champs-sur-Marne
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Seine-et-Marne 🏙️
Durée de l'accord: 120 mois
Nombre maximum de reconductions: 4
Informations sur les options
Options ✅
Description des options: Voir RC.
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 3
Critères d'attribution
Critère: CF. Règlement de la Consultation
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 26R039_Lot2
Titre: Fourniture, intégration et maintenance d’un EPM
Description du marché:

Processus concernés du lot 2 dédié à l’EPM : Le futur logiciel Enterprise Performance Management (EPM) devra contribuer à améliorer le pilotage budgétaire, la performance financière, les prévisions et la capacité d’analyse du CSTB. La solution EPM viendra en complément du ERP dont elle consommera et analysera les données, afin d’offrir une vision consolidée, prospective et analytique du fonctionnement économique de l’établissement. L’EPM alimentera également l’ERP suite à la saisie de données budgétaires. De façon plus précise, l’EPM couvrira notamment les processus ci-après : • Élaboration budgétaire -Construction et consolidation du budget annuel. -Gestion des versions (initiale, révisée, arbitrée…). -Contribution des directions opérationnelles et fonctions support. -Suivi des cycles d’arbitrage et workflow associé. • Prévision financière et pilotage de la performance - Production de rolling forecasts (prévisions glissantes). - Simulations et analyses multi-scénarios. - Suivi des engagements de dépenses et des recettes prévisionnelles. - Consolidation multi-axes (par activité, direction opérationnelle (DO), projet, centre de coûts, etc.). • Reporting financier et analytique - Tableaux de bord consolidés à destination du COMEX, de la DIRFI et des DO. - Analyse des indicateurs de performance financière et budgétaire. - Tableaux de bord paramétrables pour les différents profils d’utilisateurs. • Pilotage financier des projets - Consommation et visualisation des données issues du lot 1 (coûts, temps valorisés, recettes). - Analyse des marges, restes à faire, reste à facturer, prévision de résultat. - Consolidation par programme, activité ou portefeuille de projets. • Modélisation et aide à la décision - Capacité à construire des modèles d’analyse ou de projection propres aux métiers du CSTB. - Outils de simulation et d’aide à la décision (impact des hypothèses, sensibilités).

Description du marché

Processus concernés du lot 2 dédié à l’EPM :
Le futur logiciel Enterprise Performance Management (EPM) devra contribuer à améliorer le pilotage budgétaire, la performance financière, les prévisions et la capacité d’analyse du CSTB. La solution EPM viendra en complément du ERP dont elle consommera et analysera les données, afin d’offrir une vision consolidée, prospective et analytique du fonctionnement économique de l’établissement. L’EPM alimentera également l’ERP suite à la saisie de données budgétaires. De façon plus précise, l’EPM couvrira notamment les processus ci-après :
• Élaboration budgétaire
-Construction et consolidation du budget annuel.
-Gestion des versions (initiale, révisée, arbitrée…).
-Contribution des directions opérationnelles et fonctions support.
-Suivi des cycles d’arbitrage et workflow associé.

• Prévision financière et pilotage de la performance
- Production de rolling forecasts (prévisions glissantes).
- Simulations et analyses multi-scénarios.
- Suivi des engagements de dépenses et des recettes prévisionnelles.
- Consolidation multi-axes (par activité, direction opérationnelle (DO), projet, centre de coûts, etc.).

• Reporting financier et analytique
- Tableaux de bord consolidés à destination du COMEX, de la DIRFI et des DO.
- Analyse des indicateurs de performance financière et budgétaire.
- Tableaux de bord paramétrables pour les différents profils d’utilisateurs.

• Pilotage financier des projets
- Consommation et visualisation des données issues du lot 1 (coûts, temps valorisés, recettes).
- Analyse des marges, restes à faire, reste à facturer, prévision de résultat.
- Consolidation par programme, activité ou portefeuille de projets.

• Modélisation et aide à la décision
- Capacité à construire des modèles d’analyse ou de projection propres aux métiers du CSTB.
- Outils de simulation et d’aide à la décision (impact des hypothèses, sensibilités).

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2026-03-23 12:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Informations sur les négociations
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations ✅
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier ✅
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Facturation électronique: Requise
Le paiement électronique sera utilisé ✅

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Cstb
Numéro d'enregistrement national: 77568822900027
Département: Direction des Achats et des Engagements (DAE)
Adresse postale: 84 avenue Jean Jaurès Champs sur Marne - BP 02
Code postal: 77421
Commune postale: Marne-la-Vallée Cedex 2
Région: Seine-et-Marne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: corine.bombardieri@cstb.fr 📧
Téléphone: +33 164688282 📞
URL: https://www.marches-securises.fr 🌏
Adresse URL pour l'échange d'informations: http://www.cstb.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-securises.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Environnement
Communication
URL des documents: https://www.marches-securises.fr 🌏
URL de participation: https://www.marches-securises.fr 🌏
ID du document de législation fiscale: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
ID du document de législation environnementale: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
ID du document de législation sur l'emploi: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal Administratif de Melun
Numéro d'enregistrement national: 177 707 049 00017
Adresse postale: 43 Rue du Général de Gaulle
Code postal: 77000
Commune postale: Melun
Région: Seine-et-Marne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-melun@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 160566630 📞
Fax: +33 160566610 📠
URL: https://melun.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Organe de révision
Identique à : Organisme responsable des procédures de médiation
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen: Cf. Règlement de la Consultation
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2026/S 035-120262 (2026-02-17)

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