Externalisation du réseau Wifi et de l’accès Internet des logements de l’Ecole polytechnique

Informations complémentaires

Compte tenu de l'ampleur et de la complexité du projet d'évolution de l'infrastructure réseau sur l'ensemble du site, une visite du site est obligatoire pour permettre aux soumissionnaires de prendre pleine connaissance des lieux, des contraintes d'installation et de l'environnement existant. Les candidats devront prendre connaissance des installations existantes (câblage, baies informatiques et des éventuelles contraintes associées pour assurer le bon déroulement du déploiement).

La visite du site se fera dans les conditions suivantes :

Adresse mail pour la prise de RDV : loic.pasquiet@polytechnique.edu
Les visites se réaliseront entre le 15 janvier 2026 et le 30 janvier 2026 inclus.
Dès que l’École aura validé pour chaque candidat les pièces fournies dans l’offre, les candidats seront reçus physiquement et individuellement sur une durée de deux heures devant une commission représentative de la Direction des Systèmes d’Information (DSI) et de la Direction des achats de l’École polytechnique.
Chaque candidat sera informé par courrier électronique de sa convocation à cette soutenance. Le soumissionnaire disposera d’une heure pour présenter son offre et son outil, l’heure restante étant consacrée aux questions-réponses.
Lors de cette soutenance, le candidat présentera, sous forme de maquette fonctionnelle, le portail captif (cf. : détail article 4.6.1.2 du CCTP) destiné à être mis à disposition des équipes SI en phase de production." L’objectif sera de montrer la facilité d’usage du portail et un enrôlement rapide devant un public d’utilisateurs. Chaque candidat sera informé par courrier électronique des conditions de présentation.
A cet effet, l’École fournira les conditions d’accueil d’un commutateur réseau et une borne Wifi pour la démonstration, ces derniers pouvant être connectés à l’instance CloudIQ du candidat. La soutenance rentre dans le cadre de l’évaluation du cadre de la réponse technique prévu à l’article 4 « Critères de jugement des offres » du RC.
Les offres sont analysées et classées en fonction des critères et sous-critères suivants :
1.Qualité de la solution proposée et capacité à répondre aux besoins opérationnels, 30 points
Sous-critère 1.1
Architecture et conception du réseau (6 points)
Sous-critère 1.2
Performance et disponibilité (6 points)
Sous-critère 1.3
Sécurité (6 points)
Sous-critère 1.4 Exploitation et supervision (6 points)
Sous-critère 1.5 Portail Captif (6 points)
2. Qualité de service et de support, 20 points
Sous-critère 2.1
Engagements de service (SLA / QoS) (10 points)
Sous-critère 2.2
Support technique et maintenance (10 points)
3. Pilotage du projet et moyens, 5 points
4. RSE, durabilité et conformité, 5 points
5. Prix, 40 points
Sous-critère 5.1 Montant total forfaitaire du Poste 1 (20 points)
Sous-critère 5.2 Montant total forfaitaire du Poste 2 (20 points)

Description des options

Le poste 1 n’est pas reconductible.
Le poste 2 du contrat est reconductible 3 fois 12 mois de manière tacite.
L'acheteur notifie la décision de ne pas reconduire le contrat 1 mois avant la date de fin de la période d'exécution en cours.
Le titulaire ne peut pas refuser la décision de reconduction du contrat.

Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen

Les recours ouverts aux candidats sont les suivants :

- Référé précontractuel avant la signature du contrat (articles L.551-1 à 12 du Code de Justice Administrative) ;
- Référé contractuel après la signature du contrat, dans les 31 jours qui suivent la publication de l’avis d’attribution du contrat, ou, à défaut d’un tel avis, dans les six mois qui suivent la date de conclusion de celui-ci (dans les conditions décrites aux articles L.551-13 à 23 du même code) ;
- soit d’un recours en contestation de la validité du contrat, conformément à la décision du Conseil d'Etat du 4 avril 2014 n°358994 "Tarn et Garonne", dans un délai de 2 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution ou à défaut de toute autre mesure de publicité concernant la conclusion du contrat.