RELANCE - Acquisition et maintenance d'équipements d'automatisation basés sur la technologie RFID pour la gestion et le prêt des collections des médiathèques de la ville de Villeurbanne

Ville de Villeurbanne

date prévisionnelle de commencement du marché La ville de Villeurbanne met à disposition de ses 162 000 habitants un réseau de lecture publique composé de deux bibliobus, d'un service EACS (éducation artistique, culturelle et scientifique) et de trois médiathèques : la Maison du livre de l'image et du son, la médiathèque du Tonkin et la médiathèque du Rize. Comptant 16 628 usagers actifs et 330 000 documents empruntables, tous supports (livres, périodiques, CD, DVD, jeux…), l'ensemble de ces établissements fonctionnent en réseau sous le système de gestion documentaire Syracuse (Archimed) et réalisent environ 1,7 million de transactions annuelles de prêt et retour. Le projet consiste en la mise en place, dans les trois médiathèques, d'un système de libre-service en RFID pour les emprunts de documents répondant aux attentes et besoins des publics et des professionnels. La présente consultation fait suite à la consultation initiale (référence : n°2025_7886) qui a été déclarée sans suite en raison de la nécessité pour la Ville de procéder à une redéfinition de son besoin

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-12-08. L'appel d'offres a été publié le 2025-11-06.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2025-11-06 Avis de marché
2026-01-28 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2025-11-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: RELANCE - Acquisition et maintenance d'équipements d'automatisation basés sur la technologie RFID pour la gestion et le prêt des collections des médiathèques de la ville de Villeurbanne
Numéro de référence: 2025_7886-1
Brève description:
date prévisionnelle de commencement du marché La ville de Villeurbanne met à disposition de ses 162 000 habitants un réseau de lecture publique composé de deux bibliobus, d'un service EACS (éducation artistique, culturelle et scientifique) et de trois médiathèques : la Maison du livre de l'image et du son, la médiathèque du Tonkin et la médiathèque du Rize. Comptant 16 628 usagers actifs et 330 000 documents empruntables, tous supports (livres, périodiques, CD, DVD, jeux…), l'ensemble de ces établissements fonctionnent en réseau sous le système de gestion documentaire Syracuse (Archimed) et réalisent environ 1,7 million de transactions annuelles de prêt et retour. Le projet consiste en la mise en place, dans les trois médiathèques, d'un système de libre-service en RFID pour les emprunts de documents répondant aux attentes et besoins des publics et des professionnels. La présente consultation fait suite à la consultation initiale (référence : n°2025_7886) qui a été déclarée sans suite en raison de la nécessité pour la Ville de procéder à une redéfinition de son besoin
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Type de contrat: Fournitures
Produits/services: Matériel d'automatisation de bibliothèque 📦
Description
Identifiant interne: F-PF-1735343
Produits/services supplémentaires: Matériel d'automatisation de bibliothèque 📦
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Adresse postale: 27 rue Paul Verlaine
Code postal: 69100
Ville: Villeurbanne
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Rhône 🏙️
Durée de l'accord: 12 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2026-01-15 📅
Description
Nombre maximum de reconductions: 3
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Performances environnementales
Critère de qualité (pondération): 10
Prix
Prix (pondération): 40
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0000

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-12-08 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-12-08 15:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Villeurbanne
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2025-12-08 15:00:00 📅
Lieu: Villeurbanne
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Critère de sélection: Inscription à un registre professionnel pertinent
Liste et brève description des règles et critères:
Lettre de candidature-Habilitation du mandataire par ses cotraitants (Dc1 disponible sur http://www.economie.gouv.fr/files/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/Dc/imprimes_dc/dc1.rtf), Dume
Critère de sélection: Autres exigences économiques ou financières
Liste et brève description des règles et critères:
Déclaration du candidat individuelle ou du membre du groupement (Dc2 disponible sur http://www.economie.gouv.fr/files/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/Dc/imprimes_dc/dc2.rtf)
Critère de sélection: Références sur des services spécifiés
Liste et brève description des règles et critères:
Pour chacune des références citées, devront impérativement figurer les renseignements indiqués dans le tableau contenu dans la déclaration du candidat propre à la ville de Villeurbanne : - montant ou tout élément permettant d'apprécier la valeur de la référence - descriptif de la prestation réalisée - date - destinataire (public ou privé)
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Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Ville de Villeurbanne
Numéro d'enregistrement national: 1425
Adresse postale: Direction de la Commande Publique
Place Lazare Goujon
Code postal: 69601
Commune postale: Villeurbanne
Région: Rhône 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: le Maire
Courrier électronique: commande.publique@mairie-villeurbanne.fr 📧
Téléphone: 0426106007 📞
Fax: 0472658051 📠
URL: http://www.mairie-villeurbanne.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://marches-publics.villeurbanne.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1735343 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1735343 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires
La procédure de passation est l'appel d'offres ouvert. Il s'agit d'un accord-cadre à bon de commande pour une durée initiale de 1 an. Le marché peut être reconduit par période de 3 fois 1 an, sans excéder une durée totale de 4 ans. Le marché ne comporte ni tranches ni variantes. Les critères de sélection des offres sont les suivants : Prix (40 points) / Valeur technique (50 points) / Performances environnementales (10 points). Les sous-critères et leur pondération sont précisés dans le règlement de consultation (article 5.2)
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Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lyon
Numéro d'enregistrement national: 76781E4D-C8F6-C56D-C6DFC78FCCA76FB3
Adresse postale: 184, rue Duguesclin
Code postal: 69433
Commune postale: Lyon
Région: Rhône 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-lyon@juradm.fr 📧
Téléphone: 0478141010 📞
Fax: 0478141065 📠
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen: Cf. le greffe du Tribunal Administratif à l'adresse ci-dessus
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 215-740219 (2025-11-06)
Avis d'attribution de marché (2026-01-28)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 300 000 EUR 💰

Attribution du marché
Un contrat/lot est attribué
Numéro d'identification du lot: LOT-0000
Numéro de contrat: 25007886
Date de conclusion du contrat: 2026-01-27 📅
Titre: Relance - Acquisition et maintenance d'équipements d'automatisation basés sur la technologie Rfid pour la gestion et le prêt des collections des médiathèques de la ville de Villeurbanne
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 300 000 EUR 💰
Valeur totale du contrat/lot: 300 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0001
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Nom et adresse du contractant
Nom: Bibliotheca france sas
Numéro d'enregistrement national: 1735343-1-0-1
Adresse postale: 5 Bd Des Bouvets
Code postal: 92000
Commune postale: Nanterre
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tenders-fr@bibliotheca.com 📧
Téléphone: 0156241173 📞
Nationalité du bénéficiaire effectif: France 🇫🇷
Taille de l’opérateur économique: Grande

Pouvoir adjudicateur
Communication
Identifiant de l’avis antérieur: 740219-2025

Informations complémentaires
Organe de révision
Numéro d'enregistrement national: 270077FC-B87F-FC27-9E585A242FDC8B99
Source: OJS 2026/S 020-067871 (2026-01-28)