Organisation de l'événement interne à destination des professionnels de l'AP-HP et de leur famille.

Assistance publique - Hôpitaux de Paris

L'objet de la consultation porte sur l' organisation de l'événement interne à destination des professionnels de l'AP-HP et de leur famille.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-11-26. L'appel d'offres a été publié le 2025-10-23.

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Historique des marchés publics
Date Document
2025-10-23 Avis de marché
Avis de marché (2025-10-23)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Organisation de l'événement interne à destination des professionnels de l'AP-HP et de leur famille.
Numéro de référence: 26.037
Brève description:
L'objet de la consultation porte sur l' organisation de l'événement interne à destination des professionnels de l'AP-HP et de leur famille.
Type de contrat: Services
Produits/services: Services de publicité et de marketing 📦
Autres restrictions s’appliquant au lieu d’exécution: N’importe où dans le pays donné
Description
Identifiant interne: Lot 01
Titre: Organisation de l’événement interne à destination des professionnels de l’AP-HP et de leur famille.
Description du marché:
Le présent lot unique porte sur l'organisation de l'événement interne à destination des professionnels de l'AP-HP et de leur famille.
Informations complémentaires:
Montant maximum du marché, qui correspond au budget maximal alloué à cette consultation : 600 000 Euros HT
Site principal ou lieu d'exécution: Au sein des entités concernées par le marché.
Pays: France 🇫🇷
Durée de l'accord: 3 années
Critères d'attribution
Prix ✅
Prix (pondération): 45
Critère de qualité (nom): Qualité technique de l'offre avec Sous-critère a : Méthodologie proposée pour la réalisation de la prestation (50%) , Sous-critère b : Qualité de l'équipe proposée pour la réalisation de la prestation et le suivi du marché sur les 3 ans (20%), Sous-critère c : Pertinence du rétroplanning proposé pour la réalisation de la prestation (15%), Sous-critère d : Qualité de la plateforme de billetterie proposée (15%)
Critère de qualité (pondération): 45
Critère de qualité (nom): Critère n°3 - Qualité durable de l'offre avec Sous-critère a : Gestion des déchets lors de l'évènement et préservation de l'espace vert où se déroule l'évènement, proposition de partenaires utilisant du matériel recyclable, circuit court (70%), Sous-critère b : Prise en compte de la RSE dans la réalisation des prestations (30%)
Critère de qualité (pondération): 10
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-11-26 12:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 180 jours
Conditions de passation du marché
Facturation électronique: Requise
Les commandes électroniques seront utilisées ✅
Le paiement électronique sera utilisé ✅
Date limite de demande d’informations complémentaires: 2025-11-13 12:00:00 📅
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Conditions de passation du marché
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Critère de sélection: Chiffre d'affaires annuel général
Liste et brève description des règles et critères:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique et bilans ou extraits de bilans, concernant les trois dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.
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Critère de sélection: Références sur des services spécifiés
Liste et brève description des règles et critères: Une référence similaire au cours des cinq dernières années est exigée.
Critère de sélection: Assurance responsabilité professionnelle pour les risques
Liste et brève description des règles et critères:
Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
Critère de sélection: Effectif moyen annuel
Liste et brève description des règles et critères:
Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Assistance Publique - Hôpitaux de Paris
Numéro d'enregistrement national: 26750045201928
Adresse postale: Achat
78 rue du Général Leclerc
CHU Bicêtre
Code postal: 94270
Commune postale: Le Kremlin - Bicêtre
Région: Val-de-Marne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Mme la Directrice
Courrier électronique: secretariat.direction.aca@aphp.fr 📧
Téléphone: 0153146960 📞
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr/entreprise 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Santé
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/entreprise 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/entreprise 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires
Avances Le Titulaire bénéficie de l'avance, sous réserve des conditions visées aux articles L. 2191-2 et L. 2191-3 du Code de la commande publique. Il peut y renoncer en le mentionnant expressément sur l'acte d'engagement. En application des articles R.2191-6 à R.2191-10 et R.2191-16 à R.2191-19 du code de la commande publique, une avance calculée selon les dispositions de ces articles, pourra être versée au titulaire que si ce dernier l'a acceptée dans l'Acte d'Engagement. Son montant n'est ni actualisable, ni révisable. La caution personnelle et solidaire n'est pas autorisée. Pour cette consultation, l'option A du CCAG est retenue. Le taux de l'avance est fixé à 30 % pour les petites et moyennes entreprises et 5 % pour les entreprises qui ne sont pas PME. L'avance est versée et remboursée suivant les dispositions du Code de la Commande Publique. Renseignements complémentaires Pour tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires en vue de répondre à la présente consultation, les candidats peuvent poser une question sur un fichier informatique type Word ou PDF au plus tard le 13/11/2025 à l'adresse suivante : https://www.marches-publics.gouv.fr/ au niveau de cette consultation dans la section « Question ». ACHAT transmet les réponses à ces questions au plus tard le 6 jours avant la remise des plis via la plateforme de dématérialisation à l'adresse indiquée par les candidats lors du téléchargement du dossier sur le site https://www.marches-publics.gouv.fr/ Le Titulaire s'engage sur un montant maximum de 600 000 Euros HT, qui correspond au budget maximal alloué à la consultation, et cela pour toute la durée du marché et pour l'ensemble des prestations listées. Le représentant du Pouvoir Adjudicateur se réserve le droit de recourir ultérieurement à la procédure négociée pour la réalisation de prestations similaires à hauteur du montant maximum du marché initial au sens de l'article R. 2122-7 du Code de la Commande Publique.
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Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
Cette consultation peut faire l’objet : - d'un référé précontractuel : avant la conclusion du marché et jusqu'à sa date de notification dans les conditions prévues à l'article L 551-1 à L551-12 du code de justice administrative ; - d’un référé contractuel : dans les conditions définies aux articles L551-13 et L.551-23 et suivants du Code de Justice Administrative ; - d'un recours de plein contentieux : dans un délai de deux mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité concernant l'attribution du marché public. Auprès du Tribunal Administratif de Paris – 7 rue de Jouy – 75181 Paris Cedex 04. Courrier électronique : greffe.ta-paris@juradm.fr Téléphone : 01 44 59 44 00 Télécopie : 01 44 59 46 46 L’organe chargé des procédures de médiation est le Médiateur de la république Contact : consulter la rubrique « où trouver les délégués ? » sur http://www.mediateur-republique.fr/ En cas de litige, le droit français est seul applicable.
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Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 206-706197 (2025-10-23)
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Région:
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Produits/services:
Services aux entreprises: droit,... Études de marché et recherche économique;... Services de publicité et de marketing