Mise en place et maintenance des équipements de reprographie pour les sites du CHOR et de l'EPSMR de la Réunion

CHU de la Réunion

L'objectif de la présente consultation est de mettre en place les équipements de reprographie pour le CHOR et l'EPSMR et d'assurer leur maintenance dans une logique de facturation à la copie. Il vise le périmètre suivant : ? Organisation de la prestation en mode projet ? Livraison, installation, mouvements, paramétrage des matériels ? La reprise des équipements existants et l'installation des nouveaux équipements ? La réversibilité du marché, enlèvement du matériel ? L'installation et le maintien en conditions opérationnelles dont déménagements et réformes ? Le support - maintenance préventive et curative ? Suivi des incidents, des demandes et des problèmes en lien avec la Direction des Système d'Information du CHOR et de l'EPSMR concernés par cette procédure - Gestion automatisée des consommables - Dépannage et maintenance des matériels, fourniture des consommables - Gestion du parc et suivi du service (analyses, engagements, améliorations…) - Le suivi des prestations et tableaux de bord ? Le candidat devra proposer la fourniture d'un logiciel de gestion, mis à disposition pendant la durée du marché. Les équipements demandés dans le cadre du présent marché devront néanmoins fonctionner sans ce logiciel. Le marché concerne les équipements de reprographie du site de Saint-Paul

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2026-01-30. L'appel d'offres a été publié le 2025-12-08.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2025-12-08 Avis de marché
Avis de marché (2025-12-08)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Mise en place et maintenance des équipements de reprographie pour les sites du CHOR et de l'EPSMR de la Réunion
Numéro de référence: 2025-428
Brève description:
L'objectif de la présente consultation est de mettre en place les équipements de reprographie pour le CHOR et l'EPSMR et d'assurer leur maintenance dans une logique de facturation à la copie. Il vise le périmètre suivant : ? Organisation de la prestation en mode projet ? Livraison, installation, mouvements, paramétrage des matériels ? La reprise des équipements existants et l'installation des nouveaux équipements ? La réversibilité du marché, enlèvement du matériel ? L'installation et le maintien en conditions opérationnelles dont déménagements et réformes ? Le support - maintenance préventive et curative ? Suivi des incidents, des demandes et des problèmes en lien avec la Direction des Système d'Information du CHOR et de l'EPSMR concernés par cette procédure - Gestion automatisée des consommables - Dépannage et maintenance des matériels, fourniture des consommables - Gestion du parc et suivi du service (analyses, engagements, améliorations…) - Le suivi des prestations et tableaux de bord ? Le candidat devra proposer la fourniture d'un logiciel de gestion, mis à disposition pendant la durée du marché. Les équipements demandés dans le cadre du présent marché devront néanmoins fonctionner sans ce logiciel. Le marché concerne les équipements de reprographie du site de Saint-Paul
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Type de contrat: Services
Produits/services: Maintenance et réparation de matériel de reprographie 📦
Valeur estimée hors TVA: 1 700 000 EUR 💰
Description
Identifiant interne: S-PF-1745579
Produits/services supplémentaires: Maintenance et réparation de matériel de reprographie 📦
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Durée de l'accord: 12 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2026-03-31 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
Marché renouvelé 60 mois après l'admission des prestations du dernier équipement déployé
Nombre maximum de reconductions: 8
Autres informations sur le renouvellement:
L'accord-cadre est reconductible tacitement, il comprend 8 reconductions. La durée de chaque période de reconduction est de 12 mois
Informations sur les options
Options
Description des options:
Aucune prestation supplémentaire éventuelle obligatoire n'est prévue. Les soumissionnaires peuvent présenter une offre pour une prestation supplémentaire éventuelle facultative. L'accord-cadre comporte en effet une prestation supplémentaire éventuelle facultative : proposition d'un module de soumission électronique des commandes, permettant aux utilisateurs de déposer leurs fichiers, de paramétrer et de chiffrer leur demande d'impression, puis d'en assurer le suivi jusqu'à la livraison. Ce module devra être pleinement intégré à la solution et accessible via les postes de travail et/ou un intranet. L'intégralité du parc devra fonctionner sans ce module complémentaire
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Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Respect de l'environnement
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Projet de déploiement
Critère de coût (nom): Coût global (incluant le prix de la location et le coût des copies)
Critère de coût (pondération): 60
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0000

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2026-01-30 09:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2026-01-30 11:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 180 jours
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2026-01-30 11:00:00 📅
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Critère de sélection: Nombre de cadres
Liste et brève description des règles et critères:
Déclaration indiquant l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années
Critère de sélection: Effectif moyen annuel
Liste et brève description des règles et critères:
Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels pour chacune des trois dernières années
Critère de sélection: Chiffre d'affaires annuel général
Liste et brève description des règles et critères: Le chiffre d'affaires global pour les trois derniers exercices
Critère de sélection: Inscription à un registre du commerce
Liste et brève description des règles et critères: Kbis de l'établissement
Critère de sélection: Autres exigences économiques ou financières
Liste et brève description des règles et critères:
Copie du/des jugements prononcé(s) si le candidat fait l'objet d'un redressement judiciaireliste des principales fournitures ou des principaux services effectués (3 dernières années) indiquant le montant, la date et le destinataire, prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique
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Critère de sélection: Chiffre d'affaires annuel spécifique
Liste et brève description des règles et critères:
Le chiffre d'affaires des activités similaires à l'objet du marché pour les trois derniers exercices

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: CHU de la Réunion
Numéro d'enregistrement national: 42698
Adresse postale: Allée des Topazes
Cs 11021
Code postal: 97400
Commune postale: Saint Denis
Région: La Réunion 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: M. Le Directeur
Courrier électronique: service.achats@chu-reunion.fr 📧
Téléphone: 0262359540 📞
URL: http://www.chu-reunion.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://chu-reunion.marches-publics.info/ 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Santé
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1745579 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1745579 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Saint-Denis
Numéro d'enregistrement national: DDD03C54-EC80-D545-752657F0AA6184A0
Adresse postale: 27, rue Félix Guyon
Code postal: 97488
Commune postale: Saint-Denis de la Réunion
Région: La Réunion 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-saint-denis@juradm.fr 📧
Téléphone: 0262924360 📞
Fax: 0262924362 📠
URL: http://www.ta-saint-denis.juradm.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du -Tribunal administratif de Saint-Denis
Numéro d'enregistrement national: DDD03C7C-0204-8F38-6792348E291E9F9A
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 237-816722 (2025-12-08)