Marché public pour l'organisation d'une manifestation culturelle autour des arts numériques au Château de Vincennes
Mairie de Vincennes
Ce projet comporte un parcours d'installations et/ou d'oeuvres d'art numériques accompagnées d'un show spectaculaire. Il s'agit d'un évènement évolutif et immersif, qui mêle mapping « historiquement informé » et parcours sensible, combinant gestes d'artistes sur l'architecture, installations lumineuses et projections.
Date limiteLe délai de réception des offres était de 2025-07-15. L'appel d'offres a été publié le 2025-06-20.
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Historique des marchés publics
| Date | Document |
|---|---|
| 2025-06-20 | Avis de marché |
| 2025-07-02 | Avis de marché |
Avis de marché (2025-06-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Marché public pour l'organisation d'une manifestation culturelle autour des arts numériques au Château de Vincennes
Numéro de référence:
Brève description:
Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements culturels 📦
Valeur estimée hors TVA: 950 000 EUR 💰
Description
Identifiant interne:
Description du marché:
Informations complémentaires:
Site principal ou lieu d'exécution: Château de Vincennes
Code postal: 94300
Ville: Vincennes
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Val-de-Marne 🏙️
Durée de l'accord: 18 mois
Nombre maximum de reconductions: 1
Autres informations sur le renouvellement:
Prix ✅
Prix (pondération): 25
Critère de qualité (nom): Performance environnementale et sociale : Les offres seront analysées à l'appui du mémoire technique et notamment au regard des éléments suivants : • Economies d'énergie visées. • Autres aspects environnementaux : matériaux utilisés ; gestion des déchets… • Réduction de l'empreinte carbone du projet. • Actions de prévention des discriminations. • Qualité des éléments facilitant l'accueil des PMR.
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Valeur technique : Les offres seront analysées à l'appui du mémoire technique et notamment au regard des éléments suivants : • Qualité des moyens humains et organisation des équipes. • Qualité de l'organisation des soirées permettant d‘optimiser la fréquentation. • Qualité du plan d'implantation et des schémas techniques fournis. • Qualité du descriptif technique général. • Calendrier du marché dans sa phase de production. • Qualité du descriptif de la méthodologie de travail. • Qualité des propositions pour les espaces annexes et le concept de restauration. • Qualité des produits dérivés proposés (le cas échéant). • Qualité de la coopération avec la Ville de Vincennes et les autres occupants du lieu.
Qualité artistique : Les offres seront analysées à l'appui du mémoire technique et notamment au regard des éléments suivants : • Optimisation des séances au regard des jauges et des recettes visées. • Qualité de la note d'intention au regard des objectifs artistiques et historiques de la Ville. • Qualité des oeuvres et des installations du parcours. • Force du concept et de l'esthétique du mapping. • Qualité des propositions visuelles du mapping. • Calendrier du projet dans sa phase de conception, et qualité de la coopération avec le maître d'ouvrage et ses partenaires. • Qualité de la relation avec les publics.
Critère de qualité (pondération): 35
Titre
Numéro d'identification du lot:
Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure:
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-07-15 11:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 120 jours
Conditions de passation du marché
Facturation électronique: Requise
Les commandes électroniques seront utilisées ✅
Le paiement électronique sera utilisé ✅
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)
Conditions de passation du marché
Le marché contient des conditions d'exécution ✅
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Mairie de Vincennes
Numéro d'enregistrement national:
Adresse postale: 53 bis rue de Fontenay
Code postal: 94300
Commune postale: Vincennes
Région: Val-de-Marne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: marchespublics@vincennes.fr 📧
Téléphone: 0143986656 📞
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=914264&orgAcronyme=d8c 🌏
URL de participation: https://marches.maximilien.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=914264&orgAcronyme=d8c 🌏
Soumission par voie électronique: Requise
Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Administratif de Melun
Numéro d'enregistrement national:
Adresse postale: 43, rue du Général de Gaulle
Code postal: 77008
Commune postale: Melun
Région: Seine-et-Marne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 118-404480 (2025-06-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Marché public pour l'organisation d'une manifestation culturelle autour des arts numériques au Château de Vincennes
Numéro de référence:
25S0030
Brève description:
Ce projet comporte un parcours d'installations et/ou d'oeuvres d'art numériques accompagnées d'un show spectaculaire. Il s'agit d'un évènement évolutif et immersif, qui mêle mapping « historiquement informé » et parcours sensible, combinant gestes d'artistes sur l'architecture, installations lumineuses et projections.
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Produits/services: Services d'organisation d'événements culturels 📦
Valeur estimée hors TVA: 950 000 EUR 💰
Description
Identifiant interne:
25S0030
Description du marché:
Ce projet comporte un parcours d'installatiagnées d'un show spectaculaire. Il s'agit d'un évènement évolutif et immersif, qui mêle mapping « historiquement informé » et parcours sensible, combinant gestes d'artistes sur l'architecture, installations lumineuses et projections.ons et/ou d'oeuvres d'art numériques accomp
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Délais d'exécution :
La manifestation aura lieu pendant les vacances de la Toussaint 2026. A titre d'information, les prestations devraient être fixées du 8 octobre au 1er novembre 2026 inclus. Ces éléments seront confirmés avant la notification du marché. Le contrat est reconductible 1 fois pour l'année 2028. Les dates des prestations vous seront notifiées à une date ultérieure.
Le contrat est reconduit de manière tacite. L'acheteur notifie la décision de ne pas reconduire le contrat dans les 4 mois avant la date de fin de la période d'exécution en cours.
Le titulaire ne peut pas refuser la décision de reconduction du contrat.
Visites :
Les candidats doivent obligatoirement effectuer une visite du site dans les conditions suivantes :
- Personne à contacter : claumond@vincennes.fr copie obenali@vincennes.fr et marchespublics@vincennes.fr
- Dates et horaires : Mardi 1er juillet 2025 à 10h00.
- Lieux : Château de Vincennes.
Les visites à l'improviste ne sont pas autorisées. Une attestation de visite sera remise par l'acheteur.
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Code postal: 94300
Ville: Vincennes
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Val-de-Marne 🏙️
Durée de l'accord: 18 mois
Nombre maximum de reconductions: 1
Autres informations sur le renouvellement:
Le contrat est reconductible 1 fois pour des prestations en 2028. Les dates des prestations vous seront notifiées à une date ultérieure.
Critères d'attribution
Prix ✅
Prix (pondération): 25
Critère de qualité (nom): Performance environnementale et sociale : Les offres seront analysées à l'appui du mémoire technique et notamment au regard des éléments suivants : • Economies d'énergie visées. • Autres aspects environnementaux : matériaux utilisés ; gestion des déchets… • Réduction de l'empreinte carbone du projet. • Actions de prévention des discriminations. • Qualité des éléments facilitant l'accueil des PMR.
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Valeur technique : Les offres seront analysées à l'appui du mémoire technique et notamment au regard des éléments suivants : • Qualité des moyens humains et organisation des équipes. • Qualité de l'organisation des soirées permettant d‘optimiser la fréquentation. • Qualité du plan d'implantation et des schémas techniques fournis. • Qualité du descriptif technique général. • Calendrier du marché dans sa phase de production. • Qualité du descriptif de la méthodologie de travail. • Qualité des propositions pour les espaces annexes et le concept de restauration. • Qualité des produits dérivés proposés (le cas échéant). • Qualité de la coopération avec la Ville de Vincennes et les autres occupants du lieu.
Qualité artistique : Les offres seront analysées à l'appui du mémoire technique et notamment au regard des éléments suivants : • Optimisation des séances au regard des jauges et des recettes visées. • Qualité de la note d'intention au regard des objectifs artistiques et historiques de la Ville. • Qualité des oeuvres et des installations du parcours. • Force du concept et de l'esthétique du mapping. • Qualité des propositions visuelles du mapping. • Calendrier du projet dans sa phase de conception, et qualité de la coopération avec le maître d'ouvrage et ses partenaires. • Qualité de la relation avec les publics.
Critère de qualité (pondération): 35
Titre
Numéro d'identification du lot:
LOT-0001
Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure:
Les prix du contrat sont mixtes.
Les prestations sont traitées à prix forfaitaires et hors-forfait avec un montant maximum annuel de 150 000,00 Euros HT.
Ce marché comporte une clause sociale en conditions d'exécution à l'article 5.2 du CCAP.
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-07-15 11:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 120 jours
Conditions de passation du marché
Facturation électronique: Requise
Les commandes électroniques seront utilisées ✅
Le paiement électronique sera utilisé ✅
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)
Conditions de passation du marché
Le marché contient des conditions d'exécution ✅
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Mairie de Vincennes
Numéro d'enregistrement national:
21940080100011
Adresse postale: 53 bis rue de Fontenay
Code postal: 94300
Commune postale: Vincennes
Région: Val-de-Marne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: marchespublics@vincennes.fr 📧
Téléphone: 0143986656 📞
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=914264&orgAcronyme=d8c 🌏
URL de participation: https://marches.maximilien.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=914264&orgAcronyme=d8c 🌏
Soumission par voie électronique: Requise
Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Administratif de Melun
Numéro d'enregistrement national:
17770704900017
Adresse postale: 43, rue du Général de Gaulle
Code postal: 77008
Commune postale: Melun
Région: Seine-et-Marne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
Les recours ouverts aux candidats sont les suivants :
- Référé précontractuel avant la signature du contrat (articles L.551-1 à 12 du Code de Justice Administrative) ;
- Référé contractuel après la signature du contrat, dans les 31 jours qui suivent la publication de l'avis d'attribution du contrat, ou, à défaut d'un tel avis, dans les six mois qui suivent la date de conclusion de celui-ci (dans les conditions décrites aux articles L.551-13 à 23 du même code) ;
- soit d'un recours en contestation de la validité du contrat, conformément à la décision du Conseil d'Etat du 4 avril 2014 n°358994 "Tarn et Garonne", dans un délai de 2 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution ou à défaut de toute autre mesure de publicité concernant la conclusion du contrat.
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La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 118-404480 (2025-06-20)
Avis de marché (2025-07-02)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 150 000 EUR 💰
Description
950 000 EUR 💰
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Changements
Autres informations complémentaires
Principale raison du changement: Correction par l’acheteur
Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: a3020144-0f32-48d8-872e-12a63e35d3f7-01
Source: OJS 2025/S 125-429662 (2025-07-02)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 150 000 EUR 💰
Description
950 000 EUR 💰
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Suite à une erreur matérielle, merci de ne pas tenir compte de l'estimation indiquée dans la précédente publicité (950 000 Euros). Néanmoins, le montant maximum annuel du marché qui est de 150 000,00 Euros, pour la partie hors-forfait tel que prévu dans les pièces du DCE, reste inchangé.
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Changements
Autres informations complémentaires
Principale raison du changement: Correction par l’acheteur
Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: a3020144-0f32-48d8-872e-12a63e35d3f7-01
Source: OJS 2025/S 125-429662 (2025-07-02)
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