Marché d'organisation d'évènements pour le Département de l'Eure
Département de l'Eure
Le Département de l'Eure souhaite se doter d'un marché évènementiel englobant plusieurs dimensions. En premier lieu, s'agissant de la création et l'installation de décoration et habillage évènementiel, celui-ci consistera en l'accompagnement pour les directions opérationnelles afin de proposer et habiller les lieux accueillant les évènements organisés par celles-ci. En second lieu, s'agissant de la fourniture de mobilier, le Département souhaite bénéficier de la fourniture, le montage/démontage et la livraison de ces fournitures sur les lieux accueillant les évènements. Deux lots sont prévus à cet effet : le premier portant sur la fourniture de petit mobilier classique, le second sur la fourniture de tente de différentes surfaces. Enfin, le dernier lot aura pour objet des prestations de régie technique pour bénéficier d'un accompagnement sur les évènements. Il pourra s'agir de la fourniture de matériels uniquement, ou de la fourniture et d'un accompagnement humain en fonction du type d'évènement organisé. tableau estimation / montant maximum
Date limiteLe délai de réception des offres était de 2025-03-26. L'appel d'offres a été publié le 2025-02-20.
Qui ? Qu'est-ce que c'est ?- • Articles de camping en textile › Tentes
- • Conception de modèles › Services de décoration d'intérieur
- • Dispositifs acoustiques › Matériel de sonorisation
- • Matériel de projection télévisée › Matériel audiovisuel
- • Meubles (y compris les meubles de bureau), aménagements, appareils électroménagers (à l'exclusion de l'éclairage) et produits de nettoyage › Mobilier
- • Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès › Services d'organisation d'événements
- • Haute-Normandie › Eure
- • Ile-de-France › Paris
Historique des marchés publics
| Date | Document |
|---|---|
| 2025-02-20 | Avis de marché |
| 2025-03-19 | Avis de marché |
Avis de marché (2025-02-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Marché d'organisation d'évènements pour le Département de l'Eure
Numéro de référence:
Brève description:
Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 4
1️⃣
Identifiant interne:
Titre: Coordination, création et installation de décorations et habillages évènementiels
Description du marché:
Site principal ou lieu d'exécution: Département de l'Eure
Adresse postale: 14 boulevard Georges-Chauvin
Code postal: 27000
Ville: Évreux
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Eure 🏙️
Durée de l'accord: 48 mois
Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement: Le lot 1 comporte trois reconductions.
Critères d'attribution
Critère de coût (nom): Prix TTC des prestations au regard du prix résultant du scénario d'attribution et du DQE valant BPU
Critère de coût (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Pertinence des moyens humains dédiés à la réalisation de la prestation
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Pertinence de la note méthodologique présentée pour répondre au scénario d'attribution
Critère de qualité (pondération): 35
Titre
Numéro d'identification du lot:
2️⃣
Identifiant interne:
Titre: Lot 2 : Fourniture, livraison et installation de matériels évènementiels - petits mobiliers
Description du marché:
Autres informations sur le renouvellement: Le lot 2 comporte trois reconductions.
Critères d'attribution
Critère de coût (nom): Prix TTC des prestations au regard du prix résultant du DQE valant BPU
Critère de qualité (nom): Mesure mise en place pour la qualité des prestations
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Délai d’exécution indiqué dans l'acte d'engagement
Critère de qualité (pondération): 5
Titre
Numéro d'identification du lot:
3️⃣
Identifiant interne:
Titre: Lot 3 : Fourniture, livraison et installation de matériels évènementiels - tentes
Description du marché:
Autres informations sur le renouvellement: Le lot 3 comporte trois reconductions.
Titre
Numéro d'identification du lot:
4️⃣
Identifiant interne:
Titre: Lot 4 : Installation, mise en œuvre, location de matériels audio-visuel et scéniques, et régie technique
Description du marché:
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Prix TTC des prestations au regard du prix résultant des deux scenarii d'attribution
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Pertinence de la note méthodologique présentée pour répondre au scénario d'attribution n°1
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Pertinence de la note méthodologique présentée pour répondre au scénario d'attribution n°2
Critère de qualité (pondération): 10
Titre
Numéro d'identification du lot:
Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure: appel d'offres ouvert
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-03-26 14:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 180 jours
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)
Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
Situation économique et financière
Liste et brève description des conditions:
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion: (voir DUME ou DC1-DC2)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Département de l'Eure
Numéro d'enregistrement national:
Adresse postale: 14 boulevard Georges-Chauvin
Code postal: 27000
Commune postale: Évreux
Région: Eure 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Service de la commande publique
Courrier électronique: marchespublics@eure.fr 📧
Téléphone: +33 232315050 📞
URL: https://eureennormandie.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://marchespublics.eure.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://marchespublics.eure.fr 🌏
URL de participation: https://marchespublics.eure.fr 🌏
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise
Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal Administratif de Rouen
Numéro d'enregistrement national:
Adresse postale: 53, avenue Gustave Flaubert
Code postal: 76005
Commune postale: Rouen
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-rouen@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 235583500 📞
URL: http://www.greffe-tc-rouen.fr/ 🌏
Organe de révision
Identique à : Organisme responsable des procédures de médiation
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 037-119044 (2025-02-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Marché d'organisation d'évènements pour le Département de l'Eure
Numéro de référence:
PPP1IG-432/5110/COM24073-COM24076
Brève description:
Le Département de l'Eure souhaite se doter d'un marché évènementiel englobant plusieurs dimensions.
En premier lieu, s'agissant de la création et l'installation de décoration et habillage évènementiel, celui-ci consistera en l'accompagnement pour les directions opérationnelles afin de proposer et habiller les lieux accueillant les évènements organisés par celles-ci.
En second lieu, s'agissant de la fourniture de mobilier, le Département souhaite bénéficier de la fourniture, le montage/démontage et la livraison de ces fournitures sur les lieux accueillant les évènements. Deux lots sont prévus à cet effet : le premier portant sur la fourniture de petit mobilier classique, le second sur la fourniture de tente de différentes surfaces.
Enfin, le dernier lot aura pour objet des prestations de régie technique pour bénéficier d'un accompagnement sur les évènements. Il pourra s'agir de la fourniture de matériels uniquement, ou de la fourniture et d'un accompagnement humain en fonction du type d'évènement organisé.
tableau estimation / montant maximum
Afficher plus
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 4
1️⃣
Identifiant interne:
COM24073_1
Titre: Coordination, création et installation de décorations et habillages évènementiels
Description du marché:
Coordination, création et installation de décorations et habillages évènementiels
Produits/services supplémentaires: Services de décoration d'intérieur
📦
Site principal ou lieu d'exécution: Département de l'Eure
Adresse postale: 14 boulevard Georges-Chauvin
Code postal: 27000
Ville: Évreux
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Eure 🏙️
Durée de l'accord: 48 mois
Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement: Le lot 1 comporte trois reconductions.
Critères d'attribution
Critère de coût (nom): Prix TTC des prestations au regard du prix résultant du scénario d'attribution et du DQE valant BPU
Critère de coût (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Pertinence des moyens humains dédiés à la réalisation de la prestation
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Pertinence de la note méthodologique présentée pour répondre au scénario d'attribution
Critère de qualité (pondération): 35
Titre
Numéro d'identification du lot:
LOT-0001
2️⃣
Identifiant interne:
COM24074_2
Titre: Lot 2 : Fourniture, livraison et installation de matériels évènementiels - petits mobiliers
Description du marché:
Lot 2 : Fourniture, livraison et installation de matériels évènementiels - petits mobiliers
Produits/services supplémentaires: Mobilier
📦
Autres informations sur le renouvellement: Le lot 2 comporte trois reconductions.
Critères d'attribution
Critère de coût (nom): Prix TTC des prestations au regard du prix résultant du DQE valant BPU
Critère de qualité (nom): Mesure mise en place pour la qualité des prestations
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Délai d’exécution indiqué dans l'acte d'engagement
Critère de qualité (pondération): 5
Titre
Numéro d'identification du lot:
LOT-0002
3️⃣
Identifiant interne:
COM24075_3
Titre: Lot 3 : Fourniture, livraison et installation de matériels évènementiels - tentes
Description du marché:
Lot 3 : Fourniture, livraison et installation de matériels évènementiels - tentes
Produits/services supplémentaires: Tentes
📦
Autres informations sur le renouvellement: Le lot 3 comporte trois reconductions.
Titre
Numéro d'identification du lot:
LOT-0003
4️⃣
Identifiant interne:
COM24076_4
Titre: Lot 4 : Installation, mise en œuvre, location de matériels audio-visuel et scéniques, et régie technique
Description du marché:
Lot 4 : Installation, mise en œuvre, location de matériels audio-visuel et scéniques, et régie technique
Produits/services supplémentaires:
Autres informations sur le renouvellement: Le lot 4 comporte trois reconductions.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Prix TTC des prestations au regard du prix résultant des deux scenarii d'attribution
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Pertinence de la note méthodologique présentée pour répondre au scénario d'attribution n°1
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Pertinence de la note méthodologique présentée pour répondre au scénario d'attribution n°2
Critère de qualité (pondération): 10
Titre
Numéro d'identification du lot:
LOT-0004
Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure: appel d'offres ouvert
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-03-26 14:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 180 jours
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)
Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
La liste des principaux services similaires en cours d'exécution ou exécutés au cours des 3 dernières années, indiquant pour chacune de ces réalisations la nature et l'étendue des prestations exécutées, le montant, la date et le destinataire public ou privé.
Afficher plus
Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années.
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
Le candidat peut présenter sa candidature sous forme d’un document unique de marché européen (DUME), en lieu et place des formulaires DC1 et DC2. En cas de groupement d’opérateurs économiques, chacun des membres du groupement fournira un formulaire DUME complété.
Afficher plus
Description des motifs d'exclusion: (voir DUME ou DC1-DC2)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Département de l'Eure
Numéro d'enregistrement national:
22270229200012
Adresse postale: 14 boulevard Georges-Chauvin
Code postal: 27000
Commune postale: Évreux
Région: Eure 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Service de la commande publique
Courrier électronique: marchespublics@eure.fr 📧
Téléphone: +33 232315050 📞
URL: https://eureennormandie.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://marchespublics.eure.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://marchespublics.eure.fr 🌏
URL de participation: https://marchespublics.eure.fr 🌏
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise
Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal Administratif de Rouen
Numéro d'enregistrement national:
17760005300025
Adresse postale: 53, avenue Gustave Flaubert
Code postal: 76005
Commune postale: Rouen
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-rouen@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 235583500 📞
URL: http://www.greffe-tc-rouen.fr/ 🌏
Organe de révision
Identique à : Organisme responsable des procédures de médiation
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 037-119044 (2025-02-20)
Avis de marché (2025-03-19)
Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence:
Description
Produits/services supplémentaires:
Procédure
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-03-31 14:00:00 📅
Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section:
Nouvelle valeur
Texte: La date limite d'introduction des offres a été adaptée au 31/03/25 (14.00)
Autres informations complémentaires
Principale raison du changement: Mise à jour d’informations
Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: 9685016d-8b54-46c1-9238-6f12ad8ef45c-01
Source: OJS 2025/S 056-180343 (2025-03-19)
Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence:
PPP1IG-432/5174/COM24073-COM24076
Description
Produits/services supplémentaires:
Procédure
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-03-31 14:00:00 📅
Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section:
PROCEDURE
Nouvelle valeur
Texte: La date limite d'introduction des offres a été adaptée au 31/03/25 (14.00)
Autres informations complémentaires
Principale raison du changement: Mise à jour d’informations
Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: 9685016d-8b54-46c1-9238-6f12ad8ef45c-01
Source: OJS 2025/S 056-180343 (2025-03-19)
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