Maintenance de copieurs multifonctions pour le parc existant du département de l'Allier

Département de l'Allier

Les objectifs de cette consultation sont : - De maintenir en parfait état de marche les différents modèles de copieurs multifonctions répartis sur tous les sites du territoire départemental. - De garantir le support et la maintenance sur site ou à distance, la fourniture des consommables (toner d'encre recyclables, réceptacles d'encre usagées, agrafes…) en mode coût à la page pour les copieurs multifonctions A3 et A4 du parc existant composé de matériels de marque RICOH et SHARP - De veiller au bon fonctionnement des lecteurs de badge permettant l'interfaçage entre les systèmes d'impression et la solution logicielle Watchdoc de la société Doxense mise en place par le Département de l'Allier (solution de gestion et d'optimisation des systèmes d'impression et de statistiques) Cet accord-cadre fixe toutes les conditions d'exécution des prestations, il est exécuté au fur et à mesure par bons de commande émis par l'acheteur

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-09-22. L'appel d'offres a été publié le 2025-08-13.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• RICOH France
• Sharp Business Systems France

Qui ?

• Département de l'Allier

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics

Date	Document
2025-08-13	Avis de marché
2025-10-28	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2025-08-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Maintenance de copieurs multifonctions pour le parc existant du département de l'Allier
Numéro de référence: 2025CD0034
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services de réparation de photocopieurs 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 2

1️⃣
Identifiant interne: 1
Titre: n°1 : Maintenance de copieurs multifonctions de la marque RICOH pour le parc existant du Département de l'Allier
Valeur estimée hors TVA: 400 000 EUR 💰
Description du marché:

Maintenance de copieurs multifonctions de la marque RICOH pour le parc existant du Département de l'Allier

Produits/services supplémentaires:

Services d'entretien de photocopieurs 📦

Services de réparation de photocopieurs 📦

Adresse postale: 1 avenue Victor Hugo
Code postal: 03000
Ville: Moulins
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Allier 🏙️
Durée de l'accord: 12 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2025-12-01 📅
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 2
Titre: n°2 : Maintenance de copieurs multifonctions de la marque SHARP pour le parc existant du Département de l'Allier
Valeur estimée hors TVA: 50 000 EUR 💰
Description du marché:

Maintenance de copieurs multifonctions de la marque SHARP pour le parc existant du Département de l'Allier

Durée de l'accord
Date de début: 2025-11-02 📅
Description
Nombre maximum de reconductions: 0
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Champ d'application du marché
Produits/services supplémentaires: Services d'entretien de photocopieurs 📦

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-09-22 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-09-22 14:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Moulins
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2025-09-22 14:00:00 📅
Lieu: Moulins
Facturation électronique: Requise

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Departement de l'allier
Numéro d'enregistrement national: 44423
Adresse postale: 1 Avenue Victor Hugo
Code postal: 03016
Commune postale: Moulins
Région: Allier 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: le Président
Courrier électronique: daj-cp-commandepublique@allier.fr 📧
Téléphone: 0470344003 📞
URL: http://www.allier.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://www.allier.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1693134 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1693134 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Les variantes à l'initiative des candidats ne sont pas autorisées. les prestations donneront lieu à un accord cadre alloti mono attributaire de services d'une durée d'un à compter du 1er décembre 2025 et pour un montant maximum de 100 000 euro(s) Ht , reconductible tacitement 3 fois pour les mêmes durées et montants pour le lot 1 , et d'une durée d'un an à compter du 2 novembre 2025 et pour un montant maximum de 50 000 euro(s) Ht ,non reconductible, pour le lot 2. Dans le cadre de cette consultation, seules les demandes de renseignements complémentaires adressées au moins 8 jours avant la date limite de réception des offres feront l'objet d'une réponse de la part de l'acheteur, dans les conditions fixées au règlement de consultation

Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Clermont-Ferrand
Numéro d'enregistrement national: 67D15C5F-F531-AFFE-4CEFD1130A5EF475
Adresse postale: 6 cours Sablon
Code postal: 63033
Commune postale: Clermont-Ferrand
Région: Puy-de-Dôme 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-clermont-ferrand@juradm.fr 📧
Téléphone: 0473146100 📞
Fax: 0473146122 📠
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:

- référé précontractuel jusqu'à la signature du contrat conformément à l'article L551.1 et suivants du code de justice administrative; - référé contractuel à compter de la signature du marché public et dans un délai de 31 jours suivants la publication de l'avis d'attribution conformément à l'article L551-13 et suivants du CJA ; - recours en contestation de la validité du marché public, conformément à l'arrêt du Conseil d'Etat du 4 avril 2014 "Tarn et Garonne" dans un délai de 2 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution

Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 156-537700 (2025-08-13)

Avis d'attribution de marché (2025-10-28)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 4 500 000 EUR 💰
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 30
Prix ✅
Prix (pondération): 70

Procédure
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)

Attribution du marché

1️⃣
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: 2025cd0034001
Date de conclusion du contrat: 2025-10-27 📅
Titre: n°1 : Maintenance de copieurs multifonctions de la marque Ricoh pour le parc existant du Département de l'Allier
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 1
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 4 500 000 EUR 💰
Valeur totale du contrat/lot: 400 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0001
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Nom et adresse du contractant
Nom: Ricoh france
Numéro d'enregistrement national: 1693134-1-1-1
Adresse postale: 7 Av Robert Schuman
Code postal: 94150
Commune postale: Rungis
Région: Val-de-Marne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Nationalité du bénéficiaire effectif: France 🇫🇷
Taille de l’opérateur économique: Grande

2️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 50 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0002
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Nom et adresse du contractant
Nom: Sharp business systems france
Numéro d'enregistrement national: 1693134-1-2-1
Adresse postale: 22 Av Des Nations
Code postal: 93420
Commune postale: Villepinte
Région: Seine-Saint-Denis 🏙️

Pouvoir adjudicateur
Communication
Identifiant de l’avis antérieur: 537700-2025

Informations complémentaires
Informations complémentaires

les prestations attendues du lot 1 donneront lieu à un accord cadre mono attributaire de services d'une durée d'un an et pour un montant maximum de 100 000 euro(s) Ht, reconductible 3 fois pour les mêmes durées et montants. les prestations attendues du lot 2 donneront lieu à un accord cadre mono attributaire de services d'une durée d'un an , non reconductible, et pour un montant maximum de 50 000 euro(s) Ht. Les critères de jugement des offres ont été les suivants : - Prix, noté sur 70 points - Valeur technique, notée sur 30 points. La note totale était notée sur 100 points

Organe de révision
Numéro d'enregistrement national: AA2B4079-C21D-6D22-EE86CCE791BE60DE
Source: OJS 2025/S 208-713912 (2025-10-28)

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