LOCATION-MAINTENANCE DE MATERIEL BUREAUTIQUE - IMPRIMANTES, COPIEURS ET SYSTEMES DE NUMERISATION POUR LES BESOINS DU CENTRE HOSPITALIER DE MAUBEUGE

Centre hospitalier de Valenciennes

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-06-02. L'appel d'offres a été publié le 2025-05-02.

Qui ?

• Centre hospitalier de Valenciennes

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Nord-Pas de Calais › Nord

Historique des marchés publics

Date	Document
2025-05-02	Avis de marché
2025-05-05	Avis de marché

Avis de marché (2025-05-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Location-maintenance de materiel bureautique - imprimantes, copieurs et systemes de numerisation pour les besoins du centre hospitalier de maubeuge
Numéro de référence: 20250038
Brève description:

LOCATION-MAINTENANCE DE MATERIEL BUREAUTIQUE - IMPRIMANTES, COPIEURS ET SYSTEMES DE NUMERISATION POUR LES BESOINS DU CENTRE HOSPITALIER DE MAUBEUGE

Type de contrat: Fournitures
Produits/services: Photocopieurs 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 3
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 3

1️⃣
Identifiant interne: 1
Titre: Parc bureautique
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) ✅
Description du marché:

Le lot n°1 est un accord-cadre « composite », comprenant une partie traitée sous la forme d'un marché ordinaire et une partie traitée sous la forme d'un accord-cadre à bons de commande. La partie « accord-cadre à bons de commande » correspond à un accord-cadre sans montant minimum et avec montant maximum, passé en application du code de la commande publique et qui s'exécute au fur et à mesure de l'émission de bons de commande. Cet accord-cadre fixe toutes les conditions d'exécution des prestations. Les prestations relevant de la partie "marché ordinaire" sont les suivantes : - La maintenance et la mise à jour du logiciel d'administration du parc WATCHDOC. Les prestations relevant de la partie "accord-cadre à bons de commande" sont les suivantes : - La location-maintenance ; - Le forfait d'installation ; - Le coût copie. Montant maximum de la partie "accord-cadre à bons de commande" : 140 000 Euros H.T. par an.

Produits/services supplémentaires:

Pièces et accessoires de photocopieurs 📦

Services d'entretien de photocopieurs 📦

Adresse postale: Centre hospitalier de Maubeuge
Avenue Simone Veil
Code postal: 59600
Ville: Maubeuge
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Nord 🏙️
Durée de l'accord: 12 mois
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement:

Le marché est conclu pour une période initiale de 12 mois, à compter du 1er juillet 2025 ou de la date de notification du contrat au titulaire si celle-ci est postérieure. Le marché est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 3. La durée de chaque période de reconduction est de 12 mois. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 48 mois.

Informations sur les options
Options ✅
Description des options:

Le pouvoir adjudicateur peut confier au titulaire, en application des articles L. 2122-1 et R. 2122-7 du code de la commande publique, un ou plusieurs nouveaux marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires. La durée pendant laquelle un nouveau marché peut être conclu ne peut dépasser 3 ans à compter de la notification du présent marché.

Informations sur les catalogues électroniques
Les offres doivent être présentées sous forme de catalogues électroniques ou comprendre un catalogue électronique
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅
Critères d'attribution
Prix ✅
Prix (pondération): 50
Critère de qualité (nom): VALEUR TECHNIQUE (20 points), décomposée de la façon suivante : - Vitesse d'impression (5 points) - Vitesse de numérisation (5 points) - Capacités : papier en entrée du matériel proposé (5 points) - Facilité d'utilisation / Ergonomie (5 points)
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): SUIVI DES INTERVENTIONS ET DES COMMANDES (20 points), décomposé de la façon suivante : - Outil mis à disposition : portail client (6 points) - Suivi des interventions techniques (6 points) - Suivi des commandes de consommables (8 points)
PERFORMANCE ENVIRONNEMENTALE (10 points), décomposée de la façon suivante : - Process de récupération des cartouches et toners vides (5 points) - Fourniture des contenants et solutions de reprise pour recyclage (5 points)
Critère de qualité (pondération): 15
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 2
Titre: Imagerie médicale
Description du marché:

Il s'agit d'un accord-cadre sans montant minimum mais avec un montant maximum, qui est passé en application des articles L. 2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-6, R. 2162-13 et R. 2162-14 du code de la commande publique. Il donnera lieu à l'émission de bons de commande. Le lot n°2 comprend : - La location-maintenance ; - Le forfait d'installation ; - Le coût copie. Le montant maximum par période d'exécution est de : 57 500 Euros H.T. par an.

Critères d'attribution
Critère de qualité (pondération): 10
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

3️⃣
Identifiant interne: 3
Titre: Reprographie / Numérisation
Description du marché:

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003
Description
Adresse postale: Rue Simone Veil

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-06-02 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-06-02 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Cellule des marchés publics
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés
Date d'ouverture: 2025-06-02 12:00:00 📅
Lieu: Cellule des marchés publics
Catalogue électronique: Autorisée
Facturation électronique: Requise
Les commandes électroniques seront utilisées ✅
Le paiement électronique sera utilisé ✅
Date limite de demande d’informations complémentaires: 2025-05-25 📅
Critères d'attribution
Type de nombre fixe: Valeur fixe (total)
Conditions de passation du marché
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Centre hospitalier de Valenciennes
Numéro d'enregistrement national: 26590673500013
Adresse postale: Avenue Désandrouin - Pôle Services - Cellule des marchés publics - B.P. 479
Code postal: 59322
Commune postale: Valenciennes Cedex
Région: Nord 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: noulette-n@ch-valenciennes.fr 📧
Téléphone: 0327140042 📞
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Santé
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2760919&orgAcronyme=x7c 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2760919&orgAcronyme=x7c 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Démonstration : Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de solliciter auprès de l'ensemble des candidats l'organisation d'une démonstration du matériel proposé. Le cas échéant, l'objectif de cette démonstration est de permettre au pouvoir adjudicateur d'apprécier le critère de jugement des offres n°2 : "Valeur technique", notamment du point de vue de l'ergonomie (facilité d'utilisation). Les formes et les conditions de la démonstration seront les mêmes pour l'ensemble des candidats ils en seront informés par tout moyen (courrier, mail, fax). A priori, celle-ci devrait prendre la forme d'un accès à distance, permettant ainsi au référent technique en charge de ce dossier d'effectuer les tests souhaités. --- Soutenance : Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité d'organiser des soutenances avec l'ensemble des candidats, au cours de laquelle ces derniers seront invités à présenter leur offre. Le cas échéant, l'objectif de cette soutenance sera de permettre au pouvoir adjudicateur d'évaluer les critères de jugement des offres n°3 : "Suivi des interventions et des commandes" et n°4 : "Performance environnementale". Les formes et les conditions de la soutenance seront les mêmes pour l'ensemble des candidats ils en seront informés par tout moyen (courrier, mail, fax). --- Variantes : Les candidats n'ont pas l'obligation de répondre à la solution de base. Ils peuvent présenter, conformément aux articles R. 2151-8 à R. 2151-11 du code de la commande publique, une offre comportant des variantes pour l'ensemble des lots, dans les conditions suivantes : Les configurations demandées sont définies a minima, toute réponse inférieure à ces exigences sera rejetée. Uniquement les plus-values sur les configurations minimales attendues sont acceptées. Il convient toutefois de respecter le type de matériel demandé afin de faire correspondre l'empattement attendu (pas de MFP à la place d'une imprimante).

Informations complémentaires

Démonstration :
Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de solliciter auprès de l'ensemble des candidats l'organisation d'une démonstration du matériel proposé.
Le cas échéant, l'objectif de cette démonstration est de permettre au pouvoir adjudicateur d'apprécier le critère de jugement des offres n°2 : "Valeur technique", notamment du point de vue de l'ergonomie (facilité d'utilisation).
Les formes et les conditions de la démonstration seront les mêmes pour l'ensemble des candidats ils en seront informés par tout moyen (courrier, mail, fax).
A priori, celle-ci devrait prendre la forme d'un accès à distance, permettant ainsi au référent technique en charge de ce dossier d'effectuer les tests souhaités.
---
Soutenance :
Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité d'organiser des soutenances avec l'ensemble des candidats, au cours de laquelle ces derniers seront invités à présenter leur offre.
Le cas échéant, l'objectif de cette soutenance sera de permettre au pouvoir adjudicateur d'évaluer les critères de jugement des offres n°3 : "Suivi des interventions et des commandes" et n°4 : "Performance environnementale".
Les formes et les conditions de la soutenance seront les mêmes pour l'ensemble des candidats ils en seront informés par tout moyen (courrier, mail, fax).
---
Variantes :
Les candidats n'ont pas l'obligation de répondre à la solution de base. Ils peuvent présenter, conformément aux articles R. 2151-8 à R. 2151-11 du code de la commande publique, une offre comportant des variantes pour l'ensemble des lots, dans les conditions suivantes :
Les configurations demandées sont définies a minima, toute réponse inférieure à ces exigences sera rejetée.
Uniquement les plus-values sur les configurations minimales attendues sont acceptées.
Il convient toutefois de respecter le type de matériel demandé afin de faire correspondre l'empattement attendu (pas de MFP à la place d'une imprimante).

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics de Nancy, Préfecture de Meurthe et Moselle
Numéro d'enregistrement national: 17540001900014
Adresse postale: 1, rue du préfet Claude Erignac
Code postal: 54000
Commune postale: Nancy
Région: Nord 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: caroline.page@meurtheetmoselle.gouv.fr 📧
Téléphone: 0383342565 📞
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lille
Numéro d'enregistrement national: 17590003400018
Adresse postale: 5, rue Geoffroy Saint Hilaire
Code postal: 59014
Commune postale: Lille Cedex
Courrier électronique: greffe.ta-lille@juradm.fr 📧
Téléphone: 0359542342 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 086-285787 (2025-05-02)

Avis de marché (2025-05-05)
Objet
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): VALEUR TECHNIQUE (15 points), décomposée de la façon suivante : - Vitesse d'impression (5 points) - Vitesse de numérisation (5 points) - Capacités : papier en entrée du matériel proposé (5 points)
PERFORMANCE ENVIRONNEMENTALE (15 points), décomposée de la façon suivante : - Process de récupération des cartouches et toners vides (10 points) - Fourniture des contenants et solutions de reprise pour recyclage (5 points)

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Démonstration : Le pouvoir adjudicateur sollicitera auprès de l'ensemble des candidats l'organisation d'une démonstration du matériel proposé, en visio-conférence. L'objectif de cette démonstration est de permettre au pouvoir adjudicateur d'apprécier le critère de jugement des offres n°3 : "Suivi des interventions et des commandes". Les formes et les conditions de la démonstration seront les mêmes pour l'ensemble des candidats ils en seront informés par tout moyen (courrier, mail, fax). --- Variantes : Les candidats n'ont pas l'obligation de répondre à la solution de base. Ils peuvent présenter, conformément aux articles R. 2151-8 à R. 2151-11 du code de la commande publique, une offre comportant des variantes pour l'ensemble des lots, dans les conditions suivantes : Les configurations demandées sont définies a minima, toute réponse inférieure à ces exigences sera rejetée. Uniquement les plus-values sur les configurations minimales attendues sont acceptées. Il convient toutefois de respecter le type de matériel demandé afin de faire correspondre l'empattement attendu (pas de MFP à la place d'une imprimante).

Changements
Autres informations complémentaires

Actualisation des données dans l'avis de publicité, suite à des ajustements apportés au règlement de la consultation.

Principale raison du changement: Mise à jour d’informations
Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: a8cce883-f565-43e7-aedc-848c9c6c1c4b-01
Source: OJS 2025/S 087-289210 (2025-05-05)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels (>20 nouveaux marchés)

Machines, matériel et fournitures de bureau, excepté ordinateurs, imprimantes et meubles (>20)

Photocopieurs et matériel d'impression offset (13)

Photocopieurs et appareils de thermocopie (8)