Le marché issu de la procédure n°25U519 a pour objet la réalisation de prestations de gestion de flux sortants de courriers et l'exécution de prestations annexes

Union des groupements d'achats publics

Le marché issu de la procédure n°25U519 a pour objet la réalisation de prestations de gestion de flux sortants de courriers et l'exécution de prestations annexes. Les prestations de gestion de flux sortants de courriers portent sur : - L'accès au portail d'envoi de courriers ; - L'impression, la mise sous pli, l'affranchissement et la remise des courriers au prestataire de services postaux ; - La gestion des envois de courriers dématérialisés ; - L'emailing. Les prestations annexes portent sur : - Le traitement des recommandés ; - Le traitement des courriers non délivrés ; - La normalisation et le redressement des adresses issues des plis non distribués (PND) ou hors PND. - L'archivage simple et l'archivage à valeur probatoire ; - L'archivage à valeur probatoire 30 ans, le cas échéant ; - Le flux batch ; - Le flux batch sécurisé ; - La transférabilité/réversibilité et les tests associés ;

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-12-12. L'appel d'offres a été publié le 2025-11-06.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2025-11-06 Avis de marché
2025-12-09 Avis de marché
2026-05-13 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2025-11-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Le marché issu de la procédure n°25U519 a pour objet la réalisation de prestations de gestion de flux sortants de courriers et l'exécution de prestations annexes
Numéro de référence: 25U519
Brève description:
Le marché issu de la procédure n°25U519 a pour objet la réalisation de prestations de gestion de flux sortants de courriers et l'exécution de prestations annexes. Les prestations de gestion de flux sortants de courriers portent sur : - L'accès au portail d'envoi de courriers ; - L'impression, la mise sous pli, l'affranchissement et la remise des courriers au prestataire de services postaux ; - La gestion des envois de courriers dématérialisés ; - L'emailing. Les prestations annexes portent sur : - Le traitement des recommandés ; - Le traitement des courriers non délivrés ; - La normalisation et le redressement des adresses issues des plis non distribués (PND) ou hors PND. - L'archivage simple et l'archivage à valeur probatoire ; - L'archivage à valeur probatoire 30 ans, le cas échéant ; - Le flux batch ; - Le flux batch sécurisé ; - La transférabilité/réversibilité et les tests associés ;
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Type de contrat: Services
Produits/services: Services de courrier 📦
Valeur estimée hors TVA: 5 100 002 EUR 💰
Description
Identifiant interne: S-PF-1734663
Produits/services supplémentaires: Services de courrier 📦
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Durée de l'accord: 48 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2026-08-03 📅
Description
Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement:
A l'issue de sa durée initiale, le marché peut être reconduit tacitement à 3 (trois) reprises, pour une durée de 12 (douze) mois par période de reconduction
Informations sur les options
Options
Description des options:
Le recours au marché de services ayant pour objet des prestations similaires à celles qui ont été confiées au titulaire est prévu au présent marché dans les conditions décrites à l'article R.2122-7 du code de la commande publique
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0000

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-12-12 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-12-15 12:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6 mois
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2025-12-15 12:00:00 📅
Facturation électronique: Requise

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Union des Groupements d'Achats Publics
Numéro d'enregistrement national: 84051
Adresse postale: 1, boulevard Archimède
Champs-sur-Marne
Code postal: 77444
Commune postale: Marne La Vallée
Région: Seine-et-Marne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: JOSSA Edward
Courrier électronique: contact@ugap.fr 📧
Téléphone: 0164732000 📞
Fax: 0164732020 📠
URL: http://www.ugap.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.maximilien.fr/entreprise 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/entreprise 🌏
URL de participation: https://marches.maximilien.fr/entreprise 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires
- Adresse de retrait du Dce : https://marches.maximilien.fr/entreprise - Date et heure de Paris pour la remise et l'ouverture des offres. - L'expression « modalités d'ouverture des offres » mentionnée dans le présent avis s'entend comme « modalités d'ouverture des candidatures et des offres » Le dossier de consultation et l'avis de marché sont en accès libre et direct sans que les candidats aient besoin de s'identifier. Toutefois, l'identification du candidat est fortement conseillée. - Le présent accord-cadre s'entend comme un accord-cadre s'exécutant à bons de commande ou [Le présent accord-cadre s'entend comme un accord-cadre s'exécutant par la conclusion de marchés subséquents} choisir accord-cadre ou marché subséquent - La date de début indiquée au présent avis n'est qu'une date estimée. Le point de départ de la date initiale de l'accord-cadre, distinct de la date de notification, court à compter de la date indiquée dans l'ordre de service adressé au titulaire par tout moyen. - Les montants du présent avis s'entendent pour la durée totale de l'accord-cadre, reconductions comprises. - Les motifs d'exclusion de candidature sont définis dans les documents de la consultation. - Les candidats répondant avec le Dume indiquent l'ordre de préférence des lots dans le document « Annexe Dume » annexé au dossier de consultation (le cas échéant). - La notification des référés précontractuels au pouvoir adjudicateur prévue à l'art. R. 551-1 du code de justice administrative doit être adressée à la Direction juridique à l'adresse électronique suivante : recours@ugap.fr Les candidats peuvent choisir de répondre selon l'une des deux options suivantes : 1. Utilisation du Dume (Document Unique de Marché Européen) Le candidat renseigne le formulaire Dume directement en ligne sur le profil acheteur à l'adresse suivante : https://marches.maximilien.fr/entreprise. Ce dispositif permet de bénéficier des fonctionnalités spécifiques offertes par le service Dume. Les modalités d'accès et d'utilisation sont détaillées dans le règlement de la consultation. 2. Dispositif « standard » Le candidat peut choisir de répondre en utilisant les documents inclus dans le dossier de consultation : - La lettre de candidature (ou équivalent) qui contient les conditions de la candidature et les informations relatives aux attestations prévues dans le cadre de la réglementation de la commande publique - La déclaration du candidat (ou équivalent) dans laquelle figurent les informations concernant la capacité économique et financière, ainsi que la capacité technique et professionnelle du candidat. Les éléments de capacité peuvent être complétés dans les conditions prévues à l'arrêté du 22 mars 2019 fixant la liste des renseignements et des documents pouvant être demandés aux candidats aux marchés publics. En outre, les pouvoirs de la ou des personnes habilitées à engager le candidat doivent être fournis, le cas échéant. Pour les groupements d'entreprises, chaque membre du groupement doit transmettre l'ensemble des documents mentionnés ci-dessus. Capacité économique et financière : Références Requises Chiffre d'affaires global en euro Ht sur les 3 derniers exercices disponibles ou équivalent (en cas d'exercice inférieur ou supérieur à 12 mois, celui-ci est ramené à 12 mois au prorata temporis Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s) : Le montant minimum du chiffre d'affaires moyen annuel sur les trois derniers exercices disponibles doit être de Xxx Xxx euros Ht. Si l'opérateur se porte candidat sur plusieurs lots, et après une analyse financière lot par lot, il est procédé à l'analyse globale de la capacité financière, à partir des lots sur lesquels l'opérateur dispose individuellement de la capacité financière Ajouter le cas échéant chiffre d'affaires du candidat concernant les fournitures/services objet du marché, réalisé au cours des trois derniers exercices disponibles et les ratios financiers Référence professionnelle : Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années. - Le montant maximum s'élève à 15 000 000 euros Ht sur toute la durée du marché
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Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Union des Groupements d'Achats Public
Numéro d'enregistrement national: 85870B7D-F690-D8D9-2F14D676DD489495
Adresse postale: 1 boulevard Archimède
Champs sur Marne
Code postal: 77444
Commune postale: Marne la Vallée
Région: Seine-et-Marne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: M. le médiateur interne de l'UGAP
Courrier électronique: mediateur-interne@ugap.fr 📧
Téléphone: 0164732000 📞
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Melun
Numéro d'enregistrement national: 85870B6C-DF16-D79F-835813BBE80D94FC
Adresse postale: 43, rue du Général de Gaulle
Code postal: 77008
Commune postale: Melun
Courrier électronique: greffe.ta-melun@juradm.fr 📧
Téléphone: 0160566630 📞
Fax: 0160566610 📠
URL: http://melun.tribunaladministratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 216-744324 (2025-11-06)
Avis de marché (2025-12-09)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 5 100 002 EUR 💰

Procédure
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-12-19 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-12-22 10:00:00 📅
Conditions de passation du marché
Date d'ouverture: 2025-12-22 10:00:00 📅

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Numéro d'enregistrement national: 15AE98B7-BF18-6869-B471A76404E3E608
Organe de révision
15AE989C-ABE2-FD7F-BA26DBCE9DC81914
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
15AE98C7-E1EC-50E3-EFC9918CFA41EB2F

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: PROCEDURE
Nouvelle valeur
Texte:
Remise des offres: Au lieu du 12/12/2025 à 12h00 au plus tard. Lire 19/12/2025 à 12h00 au plus tard.
Date d'ouverture des offres: Au lieu du 15/12/2025 à 12h00 au plus tard. Lire 22/12/2025 à 10h00 au plus tard.
Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: 71e5d8bd-c280-47a8-8048-c2b0a3989eb9-01
Source: OJS 2025/S 238-817912 (2025-12-09)
Avis d'attribution de marché (2026-05-13)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 5 100 002 EUR 💰
Valeur totale du marché (hors TVA): 5 100 000 EUR 💰
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité de service
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Développement durable
Critère de qualité (pondération): 10
Prix
Prix (pondération): 60

Procédure
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Attribution du marché
Un contrat/lot est attribué
Numéro d'identification du lot: LOT-0000
Numéro de contrat: 25u519
Date de conclusion du contrat: 2026-04-28 📅
Titre: Le marché issu de la procédure n°25u519 a pour objet la réalisation de prestations de gestion de flux sortants de courriers et l'exécution de prestations annexes
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 5 100 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0001
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Nom et adresse du contractant
Nom: IN Continu et services
Numéro d'enregistrement national: 1734663-1-0-1
Adresse postale: eric.decourcy@ingroup.com
Code postal: 75116
Commune postale: Paris
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: 0140583000 📞
Nationalité du bénéficiaire effectif: France 🇫🇷
Taille de l’opérateur économique: Grande

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Courrier électronique: ugapdirect@ugap.fr 📧

Informations complémentaires
Informations complémentaires
Les montants indiqués dans la partie Attribution du marché correspondent aux montants estimés en euros Ht du marché sur la totalité de sa durée, reconductions comprises Le montant maximum du marché 63599 est de 15 000 000 euro(s) H.T Le marché mentionné dans le présent avis s'entend comme un accord-cadre à exécuter à bons de commande Le présent marché peut être consulté, sur simple demande, au siège de l'Ugap dont l'adresse figure dans le présent avis sous réserve des secrets protégés par la loi. La date mentionnée dans la partie Attribution du marché du présent avis s'entend comme la date de signature de l'acte d'engagement
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Organisme responsable des procédures de médiation
Numéro d'enregistrement national: 43E27788-D526-2E9E-E3BA4C92DB44FE7B
Organe de révision
43E2776F-B30D-2176-51958D5D3E1C3281
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
43E277A4-A1E3-DD94-8EEF1641BC3EB5BD
Source: OJS 2026/S 093-334261 (2026-05-13)