Hébergements et Transports des accrédités

Association Vélo au sommet - comité d'organisation des championnats du monde de cyclisme 2027

La présente consultation a pour objet de conclure un accord-cadre relatif à la Gestion de l'hébergement et des transports des populations accréditées dans le cadre des Championnats du Monde de Cyclisme UCI 2027 HSMB

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-12-19. L'appel d'offres a été publié le 2025-11-19.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2025-11-19 Avis de marché
2025-12-18 Avis de marché
2026-01-21 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2025-11-19)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Hébergements et Transports des accrédités
Numéro de référence: N_25004
Brève description:
La présente consultation a pour objet de conclure un accord-cadre relatif à la Gestion de l'hébergement et des transports des populations accréditées dans le cadre des Championnats du Monde de Cyclisme UCI 2027 HSMB
Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'agences de voyages et services similaires 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 2

1️⃣
Identifiant interne: 1
Titre: Gestion de l'hébergement des accrédités
Description du marché:
Ce lot a pour objet la commercialisation et la mise en oeuvre des services afférant des chambres d'hôtels et autres types d'hébergement réservés par le Comité au bénéfice des accrédités selon deux types : les populations obligatoires et les non obligatoires
Afficher plus
Produits/services supplémentaires: Durée de l'accord: 12 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2026-02-02 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements: Jusqu'à dissolution du Comité d'Organisation
Nombre maximum de reconductions: 2
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 2
Titre: Gestion du transport des accrédités
Description du marché:
Ce lot a pour objet des prestations de conseil pour l'élaboration d'un plan de transport, et la mise en oeuvre des services de transport des personnes accréditées via notamment un système de véhicules individuels, navettes, autocar et véhicules PMR entre leur point d'entrée, leur hôtel et les sites de compétition et non compétition
Afficher plus
Produits/services supplémentaires: Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-12-19 20:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-12-19 20:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 3 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2025-12-19 20:00:00 📅
Facturation électronique: Requise
Le marché contient des conditions d'exécution

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat: cf ccap

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Association Vélo au sommet - comité d'organisation des championnats du monde de cyclisme 2027
Numéro d'enregistrement national: 87271
Adresse postale: 9 avenue du Parmelan
Code postal: 74000
Commune postale: Annecy
Région: Haute-Savoie 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Association Vélo au sommet - comité d'organisation des championnats du monde de cyclisme 2027
Courrier électronique: achats@uci2027hsmb.fr 📧
Téléphone: 0450051566 📞
URL: https://hautesavoie2027.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.info/ 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Loisirs, culture et culte
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1741799 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1741799 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Autorisée

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire d'Annecy
Numéro d'enregistrement national: 25513E72-A82E-760E-645BBE8AA33CF711
Adresse postale: 51 rue Sommeiller Bp 2321
Code postal: 74011
Commune postale: Annecy
Région: Haute-Savoie 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: annecy@justice.fr 📧
Téléphone: (33)450101700 📞
Fax: (33)450101684 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Numéro d'enregistrement national: 25513E81-D950-87C7-8B73785A6A757CCC
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 225-773729 (2025-11-19)
Avis de marché (2025-12-18)
Procédure
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-12-22 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-12-22 14:00:00 📅
Conditions de passation du marché
Date d'ouverture: 2025-12-22 14:00:00 📅

Pouvoir adjudicateur
Communication
Identifiant de l’avis antérieur: 773729-2025

Informations complémentaires
Organe de révision
Numéro d'enregistrement national: EC1575C0-FC79-A6BF-090DF7DA9B543D94
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
EC1575D1-BEEE-ABF1-B7DCC635CB36AF02

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: PROCEDURE
Nouvelle valeur
Texte:
Remise des offres: Au lieu du 19/12/2025 à 20h00 au plus tard. Lire 22/12/2025 à 12h00 au plus tard.
Date d'ouverture des offres: Au lieu du 19/12/2025 à 20h00 au plus tard. Lire 22/12/2025 à 14h00 au plus tard.
Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: b7af896d-8f92-4155-8e1d-b11bae2a9a57-01
Source: OJS 2025/S 245-847770 (2025-12-18)
Avis d'attribution de marché (2026-01-21)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 2 370 000 EUR 💰
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Quatre critères au Rc
Critère de qualité (pondération): 70
Prix
Prix (pondération): 30

Procédure
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Attribution du marché

1️⃣
Un contrat/lot est attribué
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: N_25004
Date de conclusion du contrat: 2026-01-21 📅
Titre: Hébergements et Transports des accrédités
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 2 370 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0001
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Nom et adresse du contractant
Nom: Spartner event & consulting
Numéro d'enregistrement national: 1741799-1-1-1
Adresse postale: 184 Cours Lafayette
Code postal: 69001
Commune postale: Lyon
Région: Rhône 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Nationalité du bénéficiaire effectif: France 🇫🇷
Taille de l’opérateur économique: Grande

2️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Identifiant de l’offre: TEN-0002
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Numéro d'enregistrement national: 1741799-1-2-1

Informations complémentaires
Organe de révision
CD38A4F5-B637-6903-1ABC07C6E5DD7BFE
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
CD38A50F-9A6F-4D02-81683EE2CC16E2CD
Source: OJS 2026/S 016-051619 (2026-01-21)