External support for the management, facilitation and operational running of the Portico platform and EUI related activities
GEIE GECOTTI PE
The objective of the contract is to provide external support for the management, facilitation, and operational running of the Portico platform, including the delivery of Portico and EUI related activities. The scope of work covers the main Portico components: Knowledge Hub, Urban Panorama, Urban Matchmaker, and Portico Community.
Date limiteLe délai de réception des offres était de 2026-01-06. L'appel d'offres a été publié le 2025-11-17.
Qui ? Qu'est-ce que c'est ?- • Services prestés par des organisations et des organismes extra-territoriaux › Services spécifiques aux organisations et aux organismes internationaux
- • Unité centrale de traitement › Plates-formes informatiques
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Nord-Pas de Calais › Nord
Historique des marchés publics
| Date | Document |
|---|---|
| 2025-11-17 | Avis de marché |
Avis de marché (2025-11-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: External support for the management, facilitation and operational running of the Portico platform and EUI related activities
Numéro de référence:
Brève description:
Type de contrat: Services
Produits/services: Services spécifiques aux organisations et aux organismes internationaux 📦
Valeur estimée hors TVA: 10 000 000 EUR 💰
Autres restrictions s’appliquant au lieu d’exécution: N’importe où dans l’Espace économique européen
Description
Identifiant interne:
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) ✅
Produits/services supplémentaires: Plates-formes informatiques 📦
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Objectif social promu: Autre
L’application de critères d’accessibilité pour les personnes handicapées dans les spécifications techniques: Des critères d’accessibilité pour les personnes handicapées ne sont pas appliqués parce que le marché n’est pas destiné aux personnes physiques
Site principal ou lieu d'exécution: Frequent travels to Lille (France) are to be expected
Durée de l'accord: 4 années
Durée de l'accord
Date de début: 2026-03-23 📅
Description
Nombre maximum de reconductions: 2
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): a) Qualification levels and professional skills of the proposed core team; relevance of profiles to the required tasks
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): b) Approach to coordination and delivery: coordination methodology including planning, task management, flexibility and capacity to operate in a fast-paced and changing priorities environment, communication arrangements, continuity, AI use, quality assurance, risk and issue tracking, and handling of user feedback
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): a) Understanding of the tender : Portico’s objectives, scope, tasks and users, as shown in the methodological note
c) Methodology and experience to run Portico’s core modules including knowledge management, web content management, community engagement, event organisation, and promotion/communication activities
d) Quality of the methodology for monitoring and reporting: including indicator tracking, capacity to implement a sound reporting plan, event evaluations, event evaluation, web content performance analysis, clear process to adjust the workplan based on evidence and mechanisms for continuous improvement
Critère de qualité (pondération): 8
Critère de qualité (nom): e) Team management plan: including for upskilling, coverage/back-ups, replacement procedure, retention strategy, and performance monitoring of the core team.
f) Location of service delivery and availability: Commitment to the minimum on-site presence (3 working days aligned to coordination meetings) and attendance at key EU meetings/events. Proposals that demonstrate flexibility and the capacity to increase in-person presence when beneficial for coordination and delivery will be viewed favourably
Critère de qualité (pondération): 4
Prix ✅
Prix (pondération): 20
Titre
Numéro d'identification du lot:
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2026-01-06 12:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: anglais 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 180 jours
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés
Facturation électronique: Autorisée
Les commandes électroniques seront utilisées ✅
Le paiement électronique sera utilisé ✅
Date limite de demande d’informations complémentaires: 2025-12-12 12:00:00 📅
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Geie gecotti pe
Numéro d'enregistrement national:
Département: Public Procurement
Adresse postale: 15, rue du Palais Rihour 4è étage, 59000 Lille
Code postal: 59000
Commune postale: Lille
Région: Nord 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Sergi BATLLE
Courrier électronique: s.batlle@gecottipe.eu 📧
Téléphone: +33 361260736 📞
URL: https://www.gecottipe.eu/ 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: http://gecotti.synapse-entreprises.com 🌏
URL de participation: http://gecotti.synapse-entreprises.com 🌏
Identifiant de l’avis antérieur: 634013-2025
Identifiant des fonds de l’UE: European Urban Initiative
Code du programme de financement de l'UE: Fonds européen de développement régional (FEDER) (2021/2027)
Soumission par voie électronique: Requise
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Organe de révision
Identique à : Nom et adresse
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 223-765606 (2025-11-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: External support for the management, facilitation and operational running of the Portico platform and EUI related activities
Numéro de référence:
25U002
Brève description:
The objective of the contract is to provide external support for the management, facilitation, and operational running of the Portico platform, including the delivery of Portico and EUI related activities. The scope of work covers the main Portico components: Knowledge Hub, Urban Panorama, Urban Matchmaker, and Portico Community.
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Produits/services: Services spécifiques aux organisations et aux organismes internationaux 📦
Valeur estimée hors TVA: 10 000 000 EUR 💰
Autres restrictions s’appliquant au lieu d’exécution: N’importe où dans l’Espace économique européen
Description
Identifiant interne:
25U002
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) ✅
Produits/services supplémentaires: Plates-formes informatiques 📦
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Objectif social promu: Autre
L’application de critères d’accessibilité pour les personnes handicapées dans les spécifications techniques: Des critères d’accessibilité pour les personnes handicapées ne sont pas appliqués parce que le marché n’est pas destiné aux personnes physiques
Site principal ou lieu d'exécution: Frequent travels to Lille (France) are to be expected
Durée de l'accord: 4 années
Durée de l'accord
Date de début: 2026-03-23 📅
Description
Nombre maximum de reconductions: 2
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
The Framework Agreement is concluded for an initial firm and renewable period starting from its notification until 31 March 2030 (inclusive). This initial period may be expressly renewed twice for 24 months each time. If the Contracting Authority decides to renew the contract, the contractor will be informed in writing before this date.
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Critère de qualité (nom): a) Qualification levels and professional skills of the proposed core team; relevance of profiles to the required tasks
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): b) Approach to coordination and delivery: coordination methodology including planning, task management, flexibility and capacity to operate in a fast-paced and changing priorities environment, communication arrangements, continuity, AI use, quality assurance, risk and issue tracking, and handling of user feedback
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): a) Understanding of the tender : Portico’s objectives, scope, tasks and users, as shown in the methodological note
c) Methodology and experience to run Portico’s core modules including knowledge management, web content management, community engagement, event organisation, and promotion/communication activities
d) Quality of the methodology for monitoring and reporting: including indicator tracking, capacity to implement a sound reporting plan, event evaluations, event evaluation, web content performance analysis, clear process to adjust the workplan based on evidence and mechanisms for continuous improvement
Critère de qualité (pondération): 8
Critère de qualité (nom): e) Team management plan: including for upskilling, coverage/back-ups, replacement procedure, retention strategy, and performance monitoring of the core team.
f) Location of service delivery and availability: Commitment to the minimum on-site presence (3 working days aligned to coordination meetings) and attendance at key EU meetings/events. Proposals that demonstrate flexibility and the capacity to increase in-person presence when beneficial for coordination and delivery will be viewed favourably
Critère de qualité (pondération): 4
Prix ✅
Prix (pondération): 20
Titre
Numéro d'identification du lot:
LOT-0001
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
The Contracting Authority reserves the right to require meetings to be held at its premises in Lille, France. Furthermore, in accordance with the Special Technical Specifications, the core team must be present at the Contracting Authority's premises for at least three days per month.
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Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2026-01-06 12:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: anglais 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 180 jours
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés
Facturation électronique: Autorisée
Les commandes électroniques seront utilisées ✅
Le paiement électronique sera utilisé ✅
Date limite de demande d’informations complémentaires: 2025-12-12 12:00:00 📅
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
The annual payment scheme consists of advances, instalments and the balance linked to the approval of the respective reports. The amount of the payments may not exceed the value of the services to which they relate. Each Subsequent Contract shall specify the relevant payment terms.
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Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Geie gecotti pe
Numéro d'enregistrement national:
451 382 287 RCS Lille Métropole
Département: Public Procurement
Adresse postale: 15, rue du Palais Rihour 4è étage, 59000 Lille
Code postal: 59000
Commune postale: Lille
Région: Nord 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Sergi BATLLE
Courrier électronique: s.batlle@gecottipe.eu 📧
Téléphone: +33 361260736 📞
URL: https://www.gecottipe.eu/ 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: http://gecotti.synapse-entreprises.com 🌏
URL de participation: http://gecotti.synapse-entreprises.com 🌏
Identifiant de l’avis antérieur: 634013-2025
Identifiant des fonds de l’UE: European Urban Initiative
Code du programme de financement de l'UE: Fonds européen de développement régional (FEDER) (2021/2027)
Soumission par voie électronique: Requise
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Indicatively, the contractor will:
-Curate EU-relevant knowledge and integrate existing knowledge and operating the Urban Practices database
-Maintain Portico partner and country pages
-Facilitate matchmaking and peer exchanges to support EUI related activities.
-Foster community growth and engagement, manage community spaces and provide helpdesk support
-Administer content, analytics, and continuous improvements
-Draft, edit, and curate content for the platform and ensure outputs are clearly presented, captured, and disseminated to the community and target audience
-Prepare communication materials for events; and organise Portico related events
Work will be carried out under the coordination of the EUI Permanent Secretariat.
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Identique à : Nom et adresse
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 223-765606 (2025-11-17)
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