Conception, réalisation, montage et démontage de stands pour le Département de Charente-Maritime

DEPARTEMENT DE CHARENTE-MARITIME

Les prestations attendues du titulaire du marché sont : 1) Conception et aménagement des stands ; 2) Fabrication et impression des éléments visuels à partir des fichiers fournis par le Département ; 3) Fourniture du mobilier ; 4) Montage et démontage des stands. Le prestataire se conformera aux contraintes techniques et d'horaires édictées par le Département et/ou l'organisateur de la manifestation ; 5) Nettoyage journalier des stands ; 6) Le transport, montage et démontage sera à la charge du titulaire. Accord-cadre mono-attributaire à marchés subséquents et à bons de commande avec un maximum annuel fixé à 90 000,00 Euros HT, conclu à compter de sa date de notification, jusqu'au 31/12/2025, reconductible 3 fois un an, pour un seuil financier identique.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-03-27. L'appel d'offres a été publié le 2025-02-18.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2025-02-18 Avis de marché
2025-06-12 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2025-02-18)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Conception, réalisation, montage et démontage de stands pour le Département de Charente-Maritime
Numéro de référence: 25OSSBA01
Brève description:
Les prestations attendues du titulaire du marché sont : 1) Conception et aménagement des stands ; 2) Fabrication et impression des éléments visuels à partir des fichiers fournis par le Département ; 3) Fourniture du mobilier ; 4) Montage et démontage des stands. Le prestataire se conformera aux contraintes techniques et d'horaires édictées par le Département et/ou l'organisateur de la manifestation ; 5) Nettoyage journalier des stands ; 6) Le transport, montage et démontage sera à la charge du titulaire. Accord-cadre mono-attributaire à marchés subséquents et à bons de commande avec un maximum annuel fixé à 90 000,00 Euros HT, conclu à compter de sa date de notification, jusqu'au 31/12/2025, reconductible 3 fois un an, pour un seuil financier identique.
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Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 📦
Description
Identifiant interne: 25OSSBA01
Valeur estimée hors TVA: 360 000 EUR 💰
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME)
Description du marché:
Accord-cadre mono-attributaire à marchés subséquents et à bons de commande avec un maximum annuel fixé à 90 000,00 Euros HT, conclu à compter de sa date de notification, jusqu'au 31/12/2025, reconductible 3 fois un an, pour un seuil financier identique.
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Durée de l'accord: 48 mois
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-03-27 17:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Conditions de passation du marché
Facturation électronique: Requise
Le marché contient des conditions d'exécution

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères: Voir règlement de consultation
Motif d'exclusion: Faillite
Description des motifs d'exclusion: Les autres motifs sont énoncés dans le règlement de consultation.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Departement de charente-maritime
Numéro d'enregistrement national: 22170001600738
Adresse postale: 85 Boulevard de la République Direction Juridique et de la Commande Publique Service de la Commande Publique
Code postal: 17076
Commune postale: La rochelle cedex 09
Région: Charente-Maritime 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: proceduredemat.marches@charente-maritime.fr 📧
Téléphone: 0546317000 📞
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/index.jsp 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/index.jsp 🌏
URL de participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/ficheCsl.action?PCSLID=CSL_2025_zhvcKhRInp 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires
Dossier de consultation gratuit. Les variantes ne sont pas autorisées. Les critères de jugement des offres sont énoncés dans le règlement de consultation. Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de confier ultérieurement au titulaire de l'accord-cadre, en application des articles L. 2122-1 et R. 2122-7 du Code de la commande publique, un ou plusieurs nouveaux accords-cadres ayant pour objet la réalisation de prestations similaires. Le pouvoir adjudicateur ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l'attributaire de l'accord-cadre. Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ou en qualité de membres de plusieurs groupements. Les prestations seront financées selon les modalités suivantes: financement sur les fonds propres du Département. Le mode de règlement de l'administration est le mandat administratif. Le pouvoir adjudicateur applique le principe "Dites le nous une fois". Par conséquent, les candidats ne sont pas tenus de fournir les documents et renseignements qui ont déjà été transmis dans le cadre d'une précédente consultation et qui demeurent valables. Les conditions d'exécution des prestations comportent des éléments à caractère environnemental qui prennent en compte les objectifs de développement durable énoncés à l'article 11 du CCAP. Pièces à fournir concernant les renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise : - Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'exclusion des marchés publics mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11. Pièces à fournir concernant les renseignements concernant la capacité économique et financière de l'entreprise : - Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles. Pièces à fournir concernant les renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l'entreprise : - Liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat. - Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années. - Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du contrat. Certificats de qualifications et/ou de qualité demandés aux candidats à fournir : - Certificats de qualifications professionnelles notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat. Le pouvoir adjudicateur impose la transmission des plis par voie électronique pour cette consultation. Par conséquent, la transmission par voie papier n'est pas autorisée. Au moment du dépôt, la signature électronique des documents n'est pas exigée pour cette consultation. Après attribution, les candidats sont informés que l'offre électronique retenue devra être signée électroniquement afin de pouvoir procéder à la notification du marché correspondant. Une offre finale non signe électroniquement sera considérée comme irrégulière. Procédures de recours Le tribunal territorialement compétent est : Tribunal Administratif de Poitiers 15 Rue de Blossac BP 541 86020 POITIERS CEDEX Tél : 05 49 60 79 19 Télécopie : 05 49 60 68 09 Courriel : greffe.ta-poitiers@juradm.fr Les voies de recours ouvertes aux candidats sont les suivantes : - Référé précontractuel prévu aux articles L.551-1 à L.551-12 du Code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du contrat. - Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. - Recours de pleine juridiction ouvert aux tiers justifiant d'un intérêt lésé, et pouvant être exercé dans les deux mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique.
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Organe de révision
Nom: Instance chargée des procédures de recours : TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE POITIERS
Numéro d'enregistrement national: 17860004500029
Adresse postale: 15 rue de Blossac
Code postal: Poitiers
Commune postale: 86020
Région: Vienne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-poitiers@juradm.fr 📧
Téléphone: 0549606809 📞
URL: http://poitiers.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
Les voies de recours ouvertes aux candidats sont les suivantes : - Référé précontractuel prévu aux articles L.551-1 à L.551-12 du Code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du contrat. - Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. - Recours de pleine juridiction ouvert aux tiers justifiant d'un intérêt lésé, et pouvant être exercé dans les deux mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique.
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Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 035-109972 (2025-02-18)
Avis d'attribution de marché (2025-06-12)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): 360 000 EUR 💰
Description
Valeur estimée hors TVA: 360 000 EUR 💰
Adresse postale: La Rochelle, en tous lieux du département de la Charente-Maritime, de France tel que défini dans le marché subséquent.
Code postal: 17000
Ville: La rochelle
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Charente-Maritime 🏙️
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre au vu du mémoire technique et du cas pratique
Critère de qualité (pondération): 60
Prix
Prix (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Performances en matière de protection de l'environnement au vu du mémoire technique
Critère de qualité (pondération): 10
Description
Ville: La Rochelle

Procédure
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Attribution du marché
Un contrat/lot est attribué
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: 606O25
Date de conclusion du contrat: 2025-06-05 📅
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 4
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 360 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: LOT 1
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Nom et adresse du contractant
Nom: Autrement location
Numéro d'enregistrement national: 43356976100045
Adresse postale: 233 Route de La Rochelle
Code postal: 79360
Commune postale: Beauvoir sur Niort
Région: Deux-Sèvres 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: ouest@autrement-location.fr 📧
Téléphone: 0608900853 📞
Le Titulaire/lauréat est coté sur un marché réglementé
Taille de l’opérateur économique: Moyenne

Informations complémentaires
Informations complémentaires
Modalités de consultation du contrat : Département de la Charente-Maritime, Direction Juridique et de la Commande Publique, service de la commande publique 85 boulevard de la République CS 60003 17076 LA ROCHELLE CEDEX 0 - Mail : proceduredemat.marches@charente-maritime.fr
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Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
Les voies de recours ouvertes aux candidats sont les suivantes : - Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. - Recours de pleine juridiction ouvert aux tiers justifiant d'un intérêt lésé, et pouvant être exercé dans les deux mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique.
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Source: OJS 2025/S 112-384420 (2025-06-12)