Conception, Réalisation, Exploitation et Communication de l'événement challenge inter-entreprises de la Défense.

Paris La Défense

Le marché a pour objet la conception, la production, l'exploitation et la communication des deux prochaines éditions (2026 et 2027) de l'événement Challenge inter-entreprises de La Défense, sur le parvis de La Défense. Dans le détail, le titulaire aura en charge : - La création du concept et des challenges de l'événement - Le pilotage, l'organisation et la coordination du projet (mise en oeuvre des moyens techniques, financiers, administratifs et humains nécessaires etc.) - La scénographie générale, l'aménagement et la signalétique des différents espaces dédiés - La programmation événementielle de l'opération (dont notamment la recherche de partenaires, offre food/bar et toute la grille de programmation concourant à l'animation…) - Le recrutement des entreprises participantes, la gestion des joueurs et le règlement des jeux - La coordination avec l'association partenaire de l'événement - La production de l'événement : mise en place de la régie et des équipes terrain de l'événement - La sécurité et la sureté générales de l'événement et un dispositif prévisionnel de secours. - Le conseil, la mise en place d'une stratégie de communication à 360° et son déploiement pour promouvoir l'événement - La réalisation de l'ensemble des déclinaisons graphiques

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-07-21. L'appel d'offres a été publié le 2025-05-20.

Qui ?

• Paris La Défense

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Hauts-de-Seine
• Ile-de-France › Val-d’Oise

Historique des marchés publics

Date	Document
2025-05-20	Avis de marché

Avis de marché (2025-05-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Conception, Réalisation, Exploitation et Communication de l'événement challenge inter-entreprises de la Défense.
Numéro de référence: 2025 00034
Brève description:
“Le marché a pour objet la conception, la production, l'exploitation et la communication des deux prochaines éditions (2026 et 2027) de l'événement Challenge...”
Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 📦
Valeur estimée hors TVA: 2 070 000 EUR 💰
Description
Description du marché:
“Le présent marché a pour objet la conception, la production, l'exploitation et la communication des deux prochaines éditions (2026 et 2027) de l'événement...”

Description du marché

Le présent marché a pour objet la conception, la production, l'exploitation et la communication des deux prochaines éditions (2026 et 2027) de l'événement Challenge inter-entreprises de La Défense, sur le parvis de La Défense.

Dans le détail, le titulaire aura en charge :

- La création du concept et des challenges de l'événement répondant aux objectifs de Paris La Défense
- Le pilotage, l'organisation et la coordination du projet (mise en oeuvre des moyens techniques, financiers, administratifs et humains nécessaires au bon déroulement de l'événement, de sa stratégie de communication, maîtrise du budget, etc.)
- La scénographie générale, l'aménagement et la signalétique des différents espaces dédiés à l'événement ;
- La programmation événementielle de l'opération (dont notamment la recherche de partenaires, offre food/bar et toute la grille de programmation concourant à l'animation de l'événement en lien avec les ambitions de Paris La Défense…)
- Le recrutement des entreprises participantes, la gestion des joueurs et le règlement des jeux
- La coordination avec l'association partenaire de l'événement
- La production de l'événement : mise en place de la régie et des équipes terrain de l'événement (montage technique et logistique de l'opération, exploitation et démontage) ;
- La sécurité et la sureté générales de l'événement et un dispositif prévisionnel de secours.
- Le conseil, la mise en place d'une stratégie de communication à 360° et son déploiement pour promouvoir l'événement à l'aide d'un plan d'action en 3 phases : avant, pendant et après : identité graphique, relation presse, signalétique, médiatisation, exploitation des supports de communication print et digitaux…
- La réalisation de l'ensemble des déclinaisons graphiques (mise en oeuvre du plan de communication proposé), production et rédaction de contenus, impression des supports de communication print, prise en charge de la livraison en différents points.

L'objectif de ce challenge inter-entreprises est de casser la verticalité des tours, de rassembler l'ensemble des usagers du territoire autour de challenges « loufoques », plutôt orientés sur l'univers du bureau, tout en restant ouvert au grand public afin de permettre une réelle synergie et un sentiment d'appartenance au lieu de travail des salariés.

Informations complémentaires:
“L'acheteur procède à l'inversion des phases candidatures et offres. En ce sens, il examinera les offres avant les candidatures. La vérification de...”

Informations complémentaires

L'acheteur procède à l'inversion des phases candidatures et offres. En ce sens, il examinera les offres avant les candidatures. La vérification de l'aptitude à exercer l'activité professionnelle, de la capacité économique et financière et des capacités techniques et professionnelles des candidats se fera au plus tard avant l'attribution du marché.

Pour la présente consultation, les 3 meilleures offres pourront faire l'objet de négociation. Si le nombre d'offres reçues est inférieure, le processus de négociation pourra se poursuivre avec les candidats ayant remis une offre.

L'ensemble des éléments constitutifs du Dossier de Consultation et des offres des soumissionnaires peuvent faire l'objet de négociation, à l'exception des critères d'attribution. La négociation a pour objectif d'optimiser les solutions et prestations proposées par les soumissionnaires, propres à satisfaire les besoins de l'acheteur précisés dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières.

Si l'acheteur entend conclure une phase de négociation, il en informe les soumissionnaires et fixe une date limite pour la présentation d'éventuelles offres révisées ou finales. Chacune des phases de négociations pourra prendre la forme d'une invitation à une audition en vue de remettre une offre négociée, ou sous la forme d'un courrier adressé via la plateforme de dématérialisation et invitant les candidats à remettre une offre négociée.

Il sera possible de mener plusieurs phases de négociations. A l'issue de chacune des phases de négociation, l'acheteur peut décider de réduire le nombre d'offres à négocier, en appliquant les critères d'attribution définis ci-après.

A noter que l'acheteur peut attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociation.

Si l'acheteur décide de procéder à une première phase de négociation, celle-ci est estimée sur la période d'octobre 2025.

Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements 📦
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation de foires et d'expositions 📦
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation de séminaires 📦
Lieu d'exécution: Hauts-de-Seine 🏙️
Durée de l'accord: 24 (MONTH)
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Durée de l'accord
Date de début: 2026-01-01 📅
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Le marché ne contient pas d'options ou de PSE.”
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Ce critère est noté sur 100 points et sur la base des éléments transmis dans le mémoire technique du soumissionnaire. Le sous-détail de notation est indiqué au RC. Ce critère contient une note éliminatoire de 60 points sur 100.
Prix ✅
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-07-21 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-07-21 14:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Paris la Défense
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:
“Le candidat, qu'il se présente seul ou en groupement, remettra à l'appui de sa candidature un dossier complet comprenant : 1) Une habilitation à candidater...”

Liste et brève description des règles et critères

Le candidat, qu'il se présente seul ou en groupement, remettra à l'appui de sa candidature un dossier complet comprenant :

1) Une habilitation à candidater : Documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager la société,
2) Une lettre de candidature (DC1 ou équivalent) comportant l'ensemble des indications permettant d'identifier le candidat ou l'ensemble des membres du groupement en cas de réponse en groupement. La lettre de candidature est signée par le représentant du candidat, et en cas de groupement, soit par chacun des membres du groupement, soit par le seul mandataire du groupement si celui-ci produit les habilitations signées de chacun des autres cotraitants. L'imprimé DC1 est disponible gratuitement sur le lien internet suivant : https://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat.
3) Une Déclaration du candidat : imprimé DC2 ou équivalent sur papier libre dûment rempli et signé ;
4) Une déclaration sur l'honneur attestant qu'il ne fait pas l'objet d'une des interdictions de soumissionner telles que définies aux articles L 2141-1 à L 2141-5 du Code de la commande publique afin de justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas prévus au 1°) de l'article R.2143-3 du code de la commande publique et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à 11 du Code du Travail (attestation incluse dans le modèle de DC1 indiqué au lien ci-dessus). Pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article L.2141-3 du code de la commande publique, le candidat a la possibilité de remettre un extrait K-Bis ou tout document équivalent ;
5) Si le candidat est en redressement judiciaire, il devra produire la copie du ou des jugements prononcés à cet effet.
6) Une liste des principaux services fournis au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.

• Capacités professionnelles : le candidat (entreprise individuelle ou groupement solidaire ou groupement conjoint) devra présenter les certifications ou à défaut une liste de références équivalentes chiffrées de moins de trois ans pour des prestations d'importance et de nature similaires. Le candidat devra fournir obligatoirement les certifications de qualification professionnelle ou certifications équivalentes indiquées au présent document.

• Capacités techniques : le candidat (entreprise individuelle ou groupement solidaire ou groupement conjoint) devra être doté d'un personnel suffisant pour exécuter les prestations objet du marché.

Liste et brève description des règles et critères:
“• Capacités financières : le candidat (entreprise individuelle ou groupement solidaire ou groupement conjoint) devra présenter un chiffre d'affaires...”

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Paris la defense
Numéro d'enregistrement national: 83371879400013
Adresse postale: Coeur Défense, Tour B
Code postal: 92931
Commune postale: Paris la defense
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: marchespublics@parisladefense.com 📧
Téléphone: 0621270941 📞
URL: https://parisladefense.com/fr/ 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL de participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/ficheCsl.action?PCSLID=CSL_2025_jo0lUjDdUs 🌏
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“L'acheteur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Ces modifications devront être reçues par le...”

L'acheteur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Ces modifications devront être reçues par le soumissionnaire au plus tard 6 jours avant la date limite de réception des offres. Le soumissionnaire devra alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet. Si, pendant l'étude du dossier par le soumissionnaire, la date limite de réception des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.

Les variantes sont interdites. Aucune PSE n'est présente.

Les candidats souhaitant déposer une offre sont informés qu'ils pourront participer à une visite du site. Cette visite est facultative et ne conditionne pas la validité de l'offre. Elle est toutefois fortement recommandée afin de permettre aux candidats de s'approprier les spécificités du territoire.

Ainsi, les entreprises devront suppléer par leur compétence professionnelle et la connaissance des lieux, aux omissions, contradictions ou approximations relevées dans les documents remis. Elles ne pourront se prévaloir, de ce fait, d'une erreur ou omission pour obtenir un supplément de prix lors de l'exécution du marché.

Paris La Défense organise des visites des sites aux créneaux indiqués au RC.

Pour ce faire, les candidats devront s'inscrire à l'un de ces créneaux auprès du service de la commande publique par courriel à l'adresse suivante marchespublics@parisladefense.com copie à l'adresse suivante mbouhedja@parisladefense.com

L'attention des candidats est attirée sur les éléments suivants :

Pour toutes questions, il sera demandé aux candidats de les formuler par écrit, après la visite. Il n'y aura pas de réponse durant la visite. Pour assurer l'égalité de traitement des candidats, les réponses seront transmises par écrit à tous les candidats ayant retiré le dossier et s'étant enregistré sur la plateforme « achatpublic.com ».

Les candidats souhaitant obtenir les plans en DWG devront transmettre une demande accompagnée du formulaire « Licence de mise à disposition de données cartographiques » (annexe 7 du CCTP) dûment complété et signé par courriel à l'adresse suivante marchespublics@parisladefense.com copie à l'adresse suivante mbouhedja@parisladefense.com A noter que cette demande ne conditionne pas la régularité ou l'appréciation qui pourrait être faite des offres.

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal Administratif de Cergy Pontoise
Numéro d'enregistrement national: 17950702500015
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil
Code postal: 95027
Commune postale: Cergy-Pontoise
Région: Val-d’Oise 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Téléphone: 0130173400 📞
URL: https://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Organe de révision
Nom: Tribunal Administratif de Cergy Pontoise
Numéro d'enregistrement national: 17950702500015
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil
Code postal: 95027
Commune postale: Cergy-Pontoise
Région: Val-d’Oise 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Téléphone: 0130173400 📞
URL: https://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal Administratif de Cergy Pontoise
Numéro d'enregistrement national: 17950702500015
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil
Code postal: 95027
Commune postale: Cergy-Pontoise
Région: Val-d’Oise 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Téléphone: 0130173400 📞
URL: https://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Les commandes électroniques seront utilisées
Le paiement électronique sera utilisé
Source: OJS 2025/S 097-325659 (2025-05-20)

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