Le marché a pour objet la conception, la production, l'exploitation et la communication de l'événement estivale GARDEN PARVIS de juin à juillet sur les années 2026 à 2029, sur le parvis de la Défense: - La création du concept de l'événement ; - Le pilotage, l'organisation et la coordination du projet ; - L'aménagement scénographique des espaces et signalétique de l'événement ; - La programmation événementielle de l'opération ; - La programmation musicale et festive ; - La production de l'événement ; - Le conseil, la mise en place d'une stratégie de communication et son déploiement pour promouvoir l'événement ; - La réalisation de l'ensemble des déclinaisons graphiques, production et rédaction de contenus, impression des supports de communication print, prise en charge de la livraison en différents points ; - La conception, l'organisation et le déploiement des actions/outils liés à l'événement d'inauguration.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2025-06-27.
L'appel d'offres a été publié le 2025-03-31.
Avis de marché (2025-03-31) Objet Champ d'application du marché
Titre: Conception, production, exploitation la communication des 4 prochaines éditions de l'évènement estival GARDEN PARVIS
Numéro de référence: 2025 00009
Brève description:
“Le marché a pour objet la conception, la production, l'exploitation et la communication de l'événement estivale GARDEN PARVIS de juin à juillet sur les...”
Brève description
Le marché a pour objet la conception, la production, l'exploitation et la communication de l'événement estivale GARDEN PARVIS de juin à juillet sur les années 2026 à 2029, sur le parvis de la Défense:
- La création du concept de l'événement ;
- Le pilotage, l'organisation et la coordination du projet ;
- L'aménagement scénographique des espaces et signalétique de l'événement ;
- La programmation événementielle de l'opération ;
- La programmation musicale et festive ;
- La production de l'événement ;
- Le conseil, la mise en place d'une stratégie de communication et son déploiement pour promouvoir l'événement ;
- La réalisation de l'ensemble des déclinaisons graphiques, production et rédaction de contenus, impression des supports de communication print, prise en charge de la livraison en différents points ;
- La conception, l'organisation et le déploiement des actions/outils liés à l'événement d'inauguration.
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Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès📦
Valeur estimée hors TVA: 3 500 000 EUR 💰
Description
Description du marché:
“Le marché a pour objet la conception, la production, l'exploitation et la communication de l'événement estivale GARDEN PARVIS de juin à juillet sur les...”
Description du marché
Le marché a pour objet la conception, la production, l'exploitation et la communication de l'événement estivale GARDEN PARVIS de juin à juillet sur les années 2026 à 2029, sur le parvis de la Défense:
- La création du concept de l'événement ;
- Le pilotage, l'organisation et la coordination du projet ;
- L'aménagement scénographique des espaces et signalétique de l'événement ;
- La programmation événementielle de l'opération ;
- La programmation musicale et festive ;
- La production de l'événement ;
- Le conseil, la mise en place d'une stratégie de communication et son déploiement pour promouvoir l'événement ;
- La réalisation de l'ensemble des déclinaisons graphiques, production et rédaction de contenus, impression des supports de communication print, prise en charge de la livraison en différents points ;
- La conception, l'organisation et le déploiement des actions/outils liés à l'événement d'inauguration.
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Informations complémentaires:
“Le présent marché est conclu pour une durée ferme de 48 mois à compter de sa date de notification au titulaire. Le marché n'est pas...”
Informations complémentaires
Le présent marché est conclu pour une durée ferme de 48 mois à compter de sa date de notification au titulaire. Le marché n'est pas reconductible.
L'acheteur procède à l'inversion des phases candidatures et offres. En ce sens, il examinera les offres avant les candidatures. La vérification de l'aptitude à exercer l'activité professionnelle, de la capacité économique et financière et des capacités techniques et professionnelles des candidats se fera au plus tard avant l'attribution du marché.
Pour la présente consultation, les 3 meilleures offres pourront faire l'objet de négociation. Si le nombre d'offres reçues est inférieure, le processus de négociation pourra se poursuivre avec les candidats ayant remis une offre.
L'ensemble des éléments constitutifs du Dossier de Consultation et des offres des soumissionnaires peuvent faire l'objet de négociation, à l'exception des critères d'attribution. La négociation a pour objectif d'optimiser les solutions et prestations proposées par les soumissionnaires, propres à satisfaire les besoins de l'acheteur précisés dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières.
Si l'acheteur entend conclure une phase de négociation, il en informe les soumissionnaires et fixe une date limite pour la présentation d'éventuelles offres révisées ou finales. Chacune des phases de négociations pourra prendre la forme d'une invitation à une audition en vue de remettre une offre négociée, ou sous la forme d'un courrier adressé via la plateforme ACHAT PUBLIC et invitant les candidats à remettre une offre négociée.
Il sera possible de mener plusieurs phases de négociations. A l'issue de chacune des phases de négociation, l'acheteur peut décider de réduire le nombre d'offres à négocier, en appliquant les critères d'attribution définis ci-après.
A noter que l'acheteur peut attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociation. Si toutefois aucune offre n'était retenue à ce stade, l'acheteur négociera avec les soumissionnaires les offres initiales et toutes les offres ultérieures, à l'exception des offres finales, lors de phases de négociations successives.
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Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements📦
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation de foires et d'expositions📦
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation de festivals📦
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements culturels📦
Lieu d'exécution: Hauts-de-Seine 🏙️
Durée de l'accord: 48 (MONTH)
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Durée de l'accord
Date de début: 2025-12-01 📅
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Le marché ne contient pas d'options ou de PSE.” Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Ce critère est noté sur 100 points et sur la base des éléments transmis dans le mémoire technique du soumissionnaire. Le sous-détail de notation est indiqué au RC.
Ce critère contient une note éliminatoire de 60 points sur 100.
Prix ✅ Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte ✅ Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-06-27 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-06-27 14:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Paris la Défense
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Référence professionnelle et capacité technique: La déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel...”
Liste et brève description des critères de sélection
Référence professionnelle et capacité technique: La déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années, (comportant l'indication des titres d'études et professionnels du et/ou des cadres de l'entreprise et notamment des responsables de conduite des prestations de même nature que celles du présent marché)
Liste des principales références en rapport avec l'objet du marché fournies au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le lieu d'exécution. La réalisation des travaux est prouvée par des attestations du destinataire ou, à défaut par une déclaration de l'opérateur économique. Il est demandé aux candidats la production de certificats établis par des organismes indépendants, et attestant leur capacité à exécuter le marché. A défaut de cette qualification, des références de projets similaires réalisés au cours des 3 dernières années peuvent être fournies (5 références maximums). Elles pourront servir à pallier l'absence de la qualification demandée. La mise en oeuvre de cette qualification doit être explicitée dans les références présentées. Le montant, la date, le résumé des travaux et le destinataire public ou privé seront également mentionnés ;
Présentation des éventuelles certifications environnementales du Titulaire et/ou de ses partenaires
• Capacités professionnelles : le candidat (entreprise individuelle ou groupement solidaire ou groupement conjoint) devra présenter les certifications ou à défaut une liste de références équivalentes chiffrées de moins de trois ans pour des prestations d'importance et de nature similaires. Le candidat devra fournir obligatoirement les certifications de qualification professionnelle ou certifications équivalentes indiquées au présent document.
• Capacités techniques : le candidat (entreprise individuelle ou groupement solidaire ou groupement conjoint) devra être doté d'un personnel suffisant pour exécuter les prestations objet du marché.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Capacité économique et financière: Déclaration concernant le chiffre d'affaires global réalisé et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet...”
Liste et brève description des critères de sélection
Capacité économique et financière: Déclaration concernant le chiffre d'affaires global réalisé et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du présent marché réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles ;
Déclaration appropriée de banque ou la preuve d'une assurance des risques professionnels (assurance responsabilité civile en cours de validité) ;
• Capacités financières : le candidat (entreprise individuelle ou groupement solidaire ou groupement conjoint) devra présenter un chiffre d'affaires suffisant pour exécuter les prestations objet du marché. Ce niveau de capacité sera apprécié au regard des indications relatives aux chiffres d'affaires fournis dans le DC2 ou dans un document annexé.
“L'acheteur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Ces modifications devront être reçues par le...”
L'acheteur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Ces modifications devront être reçues par le soumissionnaire au plus tard 6 jours avant la date limite de réception des offres. Le soumissionnaire devra alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet. Si, pendant l'étude du dossier par le soumissionnaire, la date limite de réception des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.
Les variantes sont interdites. Aucune PSE n'est présente.
Les candidats souhaitant déposer une offre sont informés qu'ils pourront participer à une visite du site. Cette visite est facultative et ne conditionne pas la validité de l'offre. Elle est toutefois fortement recommandée afin de permettre aux candidats de s'approprier les spécificités du territoire.
Ainsi, les entreprises devront suppléer par leur compétence professionnelle et la connaissance des lieux, aux omissions, contradictions ou approximations relevées dans les documents remis. Elles ne pourront se prévaloir, de ce fait, d'une erreur ou omission pour obtenir un supplément de prix lors de l'exécution du marché.
Paris La Défense organise des visites des sites aux créneaux indiqués au RC.
L'attention des candidats est attirée sur les éléments suivants :
• Pour toutes questions, il sera demandé aux candidats de les formuler par écrit, après la visite. Pas de réponse durant la visite. Pour assurer l'égalité de traitement des candidats, les réponses seront transmises par écrit à tous les candidats ayant retiré le dossier et s'étant enregistré sur la plateforme « achatpublic.com ».
• Lors de la visite, les candidats devront mettre à disposition de leur représentants les EPI nécessaires pour effectuer la visite.
Les candidats souhaitant obtenir les plans en DWG devront transmettre une demande accompagnée du formulaire « Licence de mise à disposition de données cartographiques » (annexe 7 du CCTP) dûment complété et signé par courriel à l'adresse suivante marchespublics@parisladefense.com copie à l'adresse suivante spelegrin@parisladefense.com.
A noter que cette demande ne conditionne pas la régularité où l'appréciation qui pourrait être faite des offres.
Afficher plus Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal Administratif de Cergy Pontoise
Numéro d'enregistrement national: 17950702500015
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil
Code postal: 95027
Commune postale: Cergy-Pontoise
Région: Val-d’Oise🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr📧
Téléphone: 0130173400📞
URL: https://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr/🌏 Organe de révision
Nom: Tribunal Administratif de Cergy Pontoise
Numéro d'enregistrement national: 17950702500015
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil
Code postal: 95027
Commune postale: Cergy-Pontoise
Région: Val-d’Oise🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr📧
Téléphone: 0130173400📞
URL: https://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr/🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal Administratif de Cergy Pontoise
Numéro d'enregistrement national: 17950702500015
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil
Code postal: 95027
Commune postale: Cergy-Pontoise
Région: Val-d’Oise🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr📧
Téléphone: 0130173400📞
URL: https://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr/🌏 Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Les commandes électroniques seront utilisées
Le paiement électronique sera utilisé
Source: OJS 2025/S 065-210052 (2025-03-31)