Assistance technique, maintenance, réparation des systèmes audio, vidéo et visioconférence et location de matériel scénique, audio et vidéo

Département de Tarn et Garonne

Le présent marché a pour objet l'assistance technique, la maintenance et la réparation des matériels audiovisuels, sonorisations et la location de matériels scéniques, audio et vidéo pour le département du Tarn-et-Garonne. L'objectif est d'assurer la maintenance préventive et curative de toutes les installations techniques audiovisuelles de la collectivité et réparties sur tout le département et fournir dans les délais impartis les équipements scéniques, audio et vidéo loués par le département pour la tenue de manifestations

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-04-03. L'appel d'offres a été publié le 2025-03-03.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Abaques
• VIDELIO-EVENTS

Qui ?

• Département de Tarn et Garonne

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics

Date	Document
2025-03-03	Avis de marché
2025-06-24	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2025-03-03)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Assistance technique, maintenance, réparation des systèmes audio, vidéo et visioconférence et location de matériel scénique, audio et vidéo
Numéro de référence: 2025035
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services de réparation et d'entretien de matériel audio 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 2

1️⃣
Identifiant interne: 1
Titre: Lot n°1 - Assistance technique, maintenance et réparation des matériels audiovisuels, sonorisation du Département de Tarn et Garonne
Description du marché:

Assistance technique, maintenance et réparation des matériels audiovisuels, sonorisation du Département de Tarn et Garonne

Informations complémentaires: Sans montant minimum - montant maximum 100 000 euro(s) Ht
Produits/services supplémentaires:

Services de réparation et d'entretien de matériel vidéo 📦

Systèmes de sonorisation 📦

Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Durée de l'accord: 48 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2025-07-01 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Description des renouvellements:

Le marché est susceptible d'être renouvelé à l'issue de la période d'exécution du contrat

Nombre maximum de reconductions: 0
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Performances en matière de protection de l'environnement
Critère de qualité (pondération): 10
Prix ✅
Prix (pondération): 40
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 2
Titre: Lot n°2 - Location de matériels scéniques, audio et vidéo pour le Département de Tarn et Garonne
Description du marché:

Location de matériels scéniques, audio et vidéo pour le Département de Tarn et Garonne

Informations complémentaires: Sans montant minimum - montant maximum 140 000 euro(s) Ht
Produits/services supplémentaires:

Matériel de sonorisation 📦

Services de réparation et d'entretien de matériel vidéo 📦

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Champ d'application du marché
Produits/services supplémentaires: Services de réparation et d'entretien de matériel vidéo 📦

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-04-03 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-04-03 12:30:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 5 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2025-04-03 12:30:00 📅
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:

- Formulaire Dc2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement. (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat) - Formulaire Dc1, Lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses co-traitants. (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat) - Déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il est en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L. 5212-1, L. 5212-2, L. 5212 5 et L. 5212-9 du code du travail, concernant l'emploi des travailleurs handicapés

Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:

- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles

Capacité technique et professionnelle

- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. - Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature. - Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années

Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:

« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Departement de tarn et garonne
Numéro d'enregistrement national: 55130
Adresse postale: 100 Boulevard Hubert Gouze
Code postal: 82000
Commune postale: Montauban
Région: Tarn-et-Garonne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Weill Michel
Courrier électronique: marches-publics@tarnetgaronne.fr 📧
Téléphone: 0563918200 📞
URL: http://www.tarnetgaronne.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.info 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1607837 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1607837 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

La remise des offres est subordonnée à la visite préalable des sites dans les conditions suivantes uniquement pour le lot 1 : Pour le site de l'Hôtel du Département / Centre universitaire / Mdph - Wilfrid Garcia Tél : 05 63 91 82 47 Pour le site de l'espace des Augustins - Patrice Cougoulou Tel :05 63 93 90 86 Pour le site des archives départementales - Anne-Sophie Cras Tel: 05 63 03 46 18

Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Numéro d'enregistrement national: 997D8D5A-DE82-7373-19ABCC52F3C53818
Adresse postale: 68, rue Raymond Iv
Code postal: 31068
Commune postale: Toulouse
Région: Haute-Garonne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
Téléphone: 0562735757 📞
Fax: 0562735740 📠
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 044-140621 (2025-03-03)

Avis d'attribution de marché (2025-06-24)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 240 000 EUR 💰

Procédure
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Attribution du marché

1️⃣
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: 202503501
Date de conclusion du contrat: 2025-06-20 📅
Titre: Lot n°1 - Assistance technique, maintenance et réparation des matériels audiovisuels, sonorisation du Département de Tarn et Garonne
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 0
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 240 000 EUR 💰
Valeur totale du contrat/lot: 100 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0001
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Nom et adresse du contractant
Nom: Abaques
Numéro d'enregistrement national: 1607837-1-1-1
Adresse postale: 3 Rue Du Casse
Code postal: 31240
Commune postale: Saint-Jean
Région: Haute-Garonne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: bdelannoy@abaques.fr 📧
Téléphone: 0534250725 📞
Nationalité du bénéficiaire effectif: France 🇫🇷
Taille de l’opérateur économique: Micro, petite ou moyenne

2️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 140 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0002
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Nom et adresse du contractant
Nom: Videlio-events
Numéro d'enregistrement national: 1607837-1-2-1
Adresse postale: 141 Av Des Gresillons
Code postal: 92230
Commune postale: Gennevilliers
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Courrier électronique: ao@videlio-events.com 📧
Téléphone: 0562248980 📞
Taille de l’opérateur économique: Grande

Pouvoir adjudicateur
Communication
Identifiant de l’avis antérieur: 140621-2025

Informations complémentaires
Organe de révision
Numéro d'enregistrement national: 54D29227-B3B0-A8E4-23BF853D7A19DA16
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Numéro d'enregistrement national: 54D29260-ECFD-AE17-59FEAA168445E41D
Adresse postale: 68, rue Raymond Iv
Code postal: 31068
Commune postale: Toulouse
Région: Haute-Garonne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
Téléphone: 0562735757 📞
Source: OJS 2025/S 120-414232 (2025-06-24)

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