ACQUISITION, INSTALLATION ET MAINTENANCE DE PHOTOCOPIEURS MULTIFONCTIONS POUR DIVERS SITES DE LA COMMUNE DE VILLENEUVE-LA-GARENNE (92390)

Mairie de Villeneuve-La-Garenne

Le marché a pour objet la location, l'installation et la maintenance d'un parc de photocopieurs multifonctions pour divers sites de la commune de Villeneuve-la-Garenne (92390). Les spécifications et descriptions techniques figurent au Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.)

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-09-15. L'appel d'offres a été publié le 2025-07-24.

Qui ?

• Mairie de Villeneuve-La-Garenne

Qu'est-ce que c'est ?

• Photocopieurs et appareils de thermocopie › Photocopieurs

Où ?

Historique des marchés publics

Date	Document
2025-07-24	Avis de marché

Avis de marché (2025-07-24)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: ACQUISITION, INSTALLATION ET MAINTENANCE DE PHOTOCOPIEURS MULTIFONCTIONS POUR DIVERS SITES DE LA COMMUNE DE VILLENEUVE-LA-GARENNE (92390)
Numéro de référence: M25-036
Brève description:

Type de contrat: Fournitures
Produits/services: Photocopieurs 📦
Valeur estimée hors TVA: 275 000 EUR 💰
Description
Identifiant interne: F-PF-1616200
Produits/services supplémentaires: Photocopieurs 📦
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Adresse postale: 28, avenue de Verdun
Code postal: 92390
Ville: Villeneuve la garenne
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Hauts-de-Seine 🏙️
Durée de l'accord: 48 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2025-12-01 📅
Description
Nombre maximum de reconductions: 4
Autres informations sur le renouvellement:

Conformément aux dispositions des articles L2125-1 alinéa 1 et R2112-4 du code de la commande publique, la durée du présent marché est fixée à douze (12) mois à compter de sa notification. Il pourra être reconduit dès que le montant maximum prévu pour la période en cours sera atteint, ou, au plus tard, à l'issue d'un (1) an après sa notification. Le marché pourra être renouvelé jusqu'à quatre (4) fois, pour des périodes successives d'un (1) an chacune, sans excéder une durée totale de cinq (5) ans

Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critère n°1. La valeur technique
Critère de qualité (pondération): 45
Critère de qualité (nom): Critère n°2. Les délais d'exécution
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Critère n°3. La valeur environnementale
Critère de qualité (pondération): 5
Prix ✅
Prix (pondération): 40
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0000

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-09-15 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-09-15 14:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6 mois
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2025-09-15 14:00:00 📅
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Mairie de Villeneuve-la-Garenne
Numéro d'enregistrement national: 85696
Adresse postale: 28, avenue de Verdun
Code postal: 92390
Commune postale: Villeneuve la garenne
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: PELAIN Pascal
Courrier électronique: service-commandepublique@villeneuve92.com 📧
Téléphone: 0140855700 📞
URL: https://villeneuve92.com/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.info 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1616200 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1616200 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Critère n°1. La valeur technique, appréciée au vu des sous-critères suivants et au regard du cadre de mémoire technique 45 % - Sous-critère n°1 : Qualité et adéquation des matériels (copieurs et options/accessoires connexes) aux besoins fonctionnels et techniques, aux objectifs de réduction des coûts et à l'environnement technique existant (caractéristiques, fonctionnalités, normes respectées, compatibilité avec l'environnement actuel de la ville…) 20 % - Sous-critère n°2 : Adéquation des conditions de maintenance, des formations et du service global pour la politique d'impression avec assistance à sa gestion, réunions et solutions informatiques proposées (adéquation avec les besoins de la ville en termes de maintenance, assistance technique/conseil, prise en charge d'une panne à distance et sur site jusqu'à sa résolution, organisation des formations et réunions, gestion de la politique d'impression demandée via l'assistance apportée, les réunions et les solutions informatiques proposées…)15 % - Sous-critère n°3 : Qualité de l'organisation globale (mise en place du marché, traitement d'une commande par étape, suivi de la prestation, communication avec la ville…)5% - Sous-critère n°4: Qualité et importance des moyens humains et matériels dédiés à la réalisation des prestations pour la ville, que l'opérateur économique envisage de mettre en oeuvre pour exécuter les prestations du présent marché : moyens humains (qualifications/expérience du personnel pressenti, interlocuteur/référent dédié…) ainsi que les formations dispensées Et moyens matériels, outils de traçabilité et suivi d'historique, véhicules d'intervention…) … pour assurer la réalisation des prestations 5% Critère n°2. Les délais d'exécution, critère apprécié en fonction des délais inscrits au cadre de mémoire technique du candidat et autres informations concernant les délais et l'organisation mise en oeuvre pour le respect des délais proposés. 10% Critère n°3. La valeur environnementale, appréciée au vu des éléments communiqués dans le cadre de mémoire technique du candidat : démarches écoresponsables mises en oeuvre pour le présent marché avec des matériels proposés conçus avec des matériaux favorisant le respect environnemental, des procédés et méthodologie de travail réduisant l'impact écologique. Pour les interventions sur site : types de véhicules utilisés, gestion des déplacements et sensibilisation aux gestes écoresponsables et à l'écoconduite, récupération des déchets suite à intervention. De plus, mise en avant du recyclage des contenants de colisage et de la récupération et élimination des matériels (copieurs et options/accessoires connexes…) vétustes/hors d'usage dans une filière de recyclage 5% Critère n°4. Le prix, évalué sur le montant total du Bon de commande simulé non communiqué (montant calculé sur la base d'une estimation quantitative annuelle (copieurs et options/accessoires connexes), de copies pour la maintenance et de formations complémentaires, appliquée aux prix respectifs du B.P.U) 40%

Informations complémentaires

Critère n°1. La valeur technique, appréciée au vu des sous-critères suivants et au regard du cadre de mémoire technique 45 %
- Sous-critère n°1 : Qualité et adéquation des matériels (copieurs et options/accessoires connexes) aux besoins fonctionnels et techniques, aux objectifs de réduction des coûts et à l'environnement technique existant (caractéristiques, fonctionnalités, normes respectées, compatibilité avec l'environnement actuel de la ville…) 20 %
- Sous-critère n°2 : Adéquation des conditions de maintenance, des formations et du service global pour la politique d'impression avec assistance à sa gestion, réunions et solutions informatiques proposées (adéquation avec les besoins de la ville en termes de maintenance, assistance technique/conseil, prise en charge d'une panne à distance et sur site jusqu'à sa résolution, organisation des formations et réunions, gestion de la politique d'impression demandée via l'assistance apportée, les réunions et les solutions informatiques proposées…)15 %
- Sous-critère n°3 : Qualité de l'organisation globale (mise en place du marché, traitement d'une commande par étape, suivi de la prestation, communication avec la ville…)5%
- Sous-critère n°4: Qualité et importance des moyens humains et matériels dédiés à la réalisation des prestations pour la ville, que l'opérateur économique envisage de mettre en oeuvre pour exécuter les prestations du présent marché : moyens humains (qualifications/expérience du personnel pressenti, interlocuteur/référent dédié…) ainsi que les formations dispensées Et moyens matériels, outils de traçabilité et suivi d'historique, véhicules d'intervention…) … pour assurer la réalisation des prestations 5%
Critère n°2. Les délais d'exécution, critère apprécié en fonction des délais inscrits au cadre de mémoire technique du candidat et autres informations concernant les délais et l'organisation mise en oeuvre pour le respect des délais proposés. 10%
Critère n°3. La valeur environnementale, appréciée au vu des éléments communiqués dans le cadre de mémoire technique du candidat : démarches écoresponsables mises en oeuvre pour le présent marché avec des matériels proposés conçus avec des matériaux favorisant le respect environnemental, des procédés et méthodologie de travail réduisant l'impact écologique. Pour les interventions sur site : types de véhicules utilisés, gestion des déplacements et sensibilisation aux gestes écoresponsables et à l'écoconduite, récupération des déchets suite à intervention. De plus, mise en avant du recyclage des contenants de colisage et de la récupération et élimination des matériels (copieurs et options/accessoires connexes…) vétustes/hors d'usage dans une filière de recyclage 5%
Critère n°4. Le prix, évalué sur le montant total du Bon de commande simulé non communiqué (montant calculé sur la base d'une estimation quantitative annuelle (copieurs et options/accessoires connexes), de copies pour la maintenance et de formations complémentaires, appliquée aux prix respectifs du B.P.U) 40%

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité Consultatif Interrégional de Règlement Amiable des Litiges
Numéro d'enregistrement national: 50AD02A4-D19C-B339-DC355163FA6A9087
Adresse postale: 29, rue Barbet de Jouy
Code postal: 75007
Commune postale: Paris
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Préfecture de Région Ile-de-France
Courrier électronique: correspondre@aws-france.com 📧
Téléphone: 0144426375 📞
Fax: 0145554702 📠
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Numéro d'enregistrement national: 50AD027C-E72E-1267-D9BD73F3B11F811F
Adresse postale: 2-4 bd de l'Hautil
Code postal: 95027
Commune postale: Cergy-Pontoise
Région: Val-d’Oise 🏙️
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Téléphone: 0130173400 📞
Fax: 0130173459 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 141-487148 (2025-07-24)

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