Acquisition et maintenance d'équipements d'automatisation basés sur la technologie RFID pour la gestion et le prêt des collections des médiathèques de la ville de Villeurbanne

Ville de Villeurbanne

Date prévisionnelle de commencement du marché La ville de Villeurbanne met à disposition de ses 162 000 habitants un réseau de lecture publique composé de deux bibliobus, d'un service EACS (éducation artistique, culturelle et scientifique) et de trois médiathèques : la Maison du livre de l'image et du son, la médiathèque du Tonkin et la médiathèque du Rize. Comptant 16 628 usagers actifs et 330 000 documents empruntables, tous supports (livres, périodiques, CD, DVD, jeux…), l'ensemble de ces établissements fonctionnent en réseau sous le système de gestion documentaire Syracuse (Archimed) et réalisent environ 1,7 million de transactions annuelles de prêt et retour. Le projet consiste en la mise en place, dans les trois médiathèques, d'un système de libre-service en RFID pour les emprunts de documents répondant aux attentes et besoins des publics et des professionnels

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-07-22. L'appel d'offres a été publié le 2025-06-02.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2025-06-02 Avis de marché
Avis de marché (2025-06-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Acquisition et maintenance d'équipements d'automatisation basés sur la technologie RFID pour la gestion et le prêt des collections des médiathèques de la ville de Villeurbanne
Numéro de référence: 2025_7886
Brève description:
Date prévisionnelle de commencement du marché La ville de Villeurbanne met à disposition de ses 162 000 habitants un réseau de lecture publique composé de deux bibliobus, d'un service EACS (éducation artistique, culturelle et scientifique) et de trois médiathèques : la Maison du livre de l'image et du son, la médiathèque du Tonkin et la médiathèque du Rize. Comptant 16 628 usagers actifs et 330 000 documents empruntables, tous supports (livres, périodiques, CD, DVD, jeux…), l'ensemble de ces établissements fonctionnent en réseau sous le système de gestion documentaire Syracuse (Archimed) et réalisent environ 1,7 million de transactions annuelles de prêt et retour. Le projet consiste en la mise en place, dans les trois médiathèques, d'un système de libre-service en RFID pour les emprunts de documents répondant aux attentes et besoins des publics et des professionnels
Afficher plus
Type de contrat: Fournitures
Produits/services: Matériel d'automatisation de bibliothèque 📦
Description
Identifiant interne: F-PF-1657351
Produits/services supplémentaires: Matériel d'automatisation de bibliothèque 📦
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Adresse postale: Médiathèques de Villeurbanne
Code postal: 69100
Ville: Villeurbanne
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Rhône 🏙️
Durée de l'accord: 12 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2025-10-01 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Nombre maximum de reconductions: 3
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Performances environnementales
Critère de qualité (pondération): 10
Prix
Prix (pondération): 40
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0000

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-07-22 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-07-22 14:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2025-07-22 14:00:00 📅
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Critère de sélection: Autres exigences économiques ou financières
Liste et brève description des règles et critères:
Lettre de candidature-Habilitation du mandataire par ses cotraitants (Dc1 disponible sur http://www.economie.gouv.fr/files/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/Dc/imprimes_dc/dc1.rtf), Dumedéclaration du candidat individuelle ou du membre du groupement (Dc2 disponible sur http://www.economie.gouv.fr/files/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/Dc/imprimes_dc/dc2.rtf)
Afficher plus
Critère de sélection: Références sur des services spécifiés
Liste et brève description des règles et critères:
Pour chacune des références citées, devront impérativement figurer les renseignements indiqués dans le tableau contenu dans la déclaration du candidat propre à la ville de Villeurbanne : - montant ou tout élément permettant d'apprécier la valeur de la référence - descriptif de la prestation réalisée - date - destinataire (public ou privé)
Afficher plus

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Ville de Villeurbanne
Numéro d'enregistrement national: 1425
Adresse postale: Direction de la Commande Publique
Place Lazare Goujon
Code postal: 69601
Commune postale: Villeurbanne
Région: Rhône 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: le Maire
Courrier électronique: commande.publique@mairie-villeurbanne.fr 📧
Téléphone: 0426106007 📞
Fax: 0472658051 📠
URL: http://www.mairie-villeurbanne.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://marches-publics.villeurbanne.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1657351 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1657351 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires
La procédure de passation est l'appel d'offres ouvert. Il s'agit d'un accord-cadre à bon de commande pour une durée initiale de 1 an. Le marché peut être reconduit par période de 3 fois 1 an, sans excéder une durée totale de 4 ans. Le marché comporte 2 variantes, présentant la forme : 1- d'une solution alternative / 2- d'une prestation supplémentaire. Le contenu de ces 2 variantes est précisées dans le dossier de consultation des entreprises. Une visite des sites (Maison du livre, de l'image et du son / Médiathèque du Tonkin / Médiathèque du Rize) est obligatoire. Les modalités d'organisation de cette visite sont fixées à l'article 2.8 du règlement de consultation. Des échantillons sont exigés des candidats : les modalités de remises sont indiquées dans le règlement de consultation
Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lyon
Numéro d'enregistrement national: EA9022B7-EEE2-8B04-8B78BE34B50D9C16
Adresse postale: 184, rue Duguesclin
Code postal: 69433
Commune postale: Lyon
Région: Rhône 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-lyon@juradm.fr 📧
Téléphone: 0478141010 📞
Fax: 0478141065 📠
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen: Cf. le greffe du Tribunal Administratif à l'adresse ci-dessus
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 106-360159 (2025-06-02)