Prestations de maintenance du matériel multimédia du CEA Grenoble (sites de Grenoble et du Bourget du Lac/INES)

CEA Grenoble

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-05-31. L'appel d'offres a été publié le 2024-04-19.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Technical Events

Qui ?

• CEA Grenoble

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Rhône-Alpes › Isère

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-04-19	Avis de marché
2024-08-22	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2024-04-19)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Prestations de maintenance du matériel multimédia du CEA Grenoble (sites de Grenoble et du Bourget du Lac/INES)
Numéro de référence: B24-01374-FL
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Maintenance et réparation de matériel de technologies de l'information 📦
Description
Identifiant interne: B24-01374-FL
Description du marché:

Maintenance préventive et corrective de l’ensemble des matériels multimédias (vidéoprojecteur, écran mural, système de visioconférence, ...) se répartissant dans environ 384 salles de réunions/amphithéâtres sur le site de Grenoble et du Bourget du Lac (INES). La date de démarrage du marché est fixée au 1.7.2024. La durée du marché est de 3 ans fermes + 2 options de prolongation de 1 an (soit 5 ans maximum). Le parc de matériel à maintenir se situe dans 5 typologies de salles: salle simple, salle de réunion (ou bureau) avec un vidéoprojecteur (avec ou sans écran déroulant) ou un moniteur, salle de réunion avec pilotage, (idem salle simple avec en plus la présence d’un système de pilotage de type boitier mural Extron avec asservissement de l’allumage du vidéoprojecteur et de la commande de l’écran de projection), salle de réunion avec visioconférence (idem salle avec pilotage avec en plus un système de visioconférence), TV Tools, amphithéâtre (salle de conférence complexe, avec notamment automate, ampli, sono, programmation et dalle tactile de commande avec asservissement complet de salles, vidéoprojecteurs de grande puissance (>10000 lumens), ... Pour toutes les typologies de salles, les éléments suivants peuvent être présents et sont couverts par le contrat de maintenance: connectiques divers (vidéo/réseau/clickshare), éléments audio de diffusion (hauts parleurs) / captation (micros). Les prestations seront réalisées principalement les jours d’ouverture des sites durant les horaires collectifs de travail (7:55 à 16:35). Les prestations comprennent principalement: la maintenance préventive et corrective des matériels, les prestations de formation (lors des visites de maintenance préventives), la fourniture de pièces détachées et de consommables, la mise à jour des logiciels (software et hardware), la gestion des garanties constructeurs, le prêt de matériel, les prestations d’assistance technique au démarrage, au déroulement et à la fermeture de conférences, la fourniture et l’installation de nouveau matériel (dans le cadre d’un remplacement de matériel existant). Ces prestations sont précisément décrites dans l'appel d'offres.

Produits/services supplémentaires: Équipement multimédia 📦
Site principal ou lieu d'exécution: Grenoble France
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Isère 🏙️
Durée de l'accord: 60 mois
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Description des renouvellements: 2024
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 0
Critères d'attribution
Prix ✅
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0000
Description
Adresse postale: 17 Rue des Martyrs
Code postal: 38000
Ville: Grenoble

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-05-31 16:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-05-31 17:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 3 mois
Conditions de passation du marché
Date d'ouverture: 2024-05-31 17:00:00 📅
Facturation électronique: Requise

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions: Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation.
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection: Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation.
Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:

Les cas d’exclusion de la procédure sont prévus aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et aux articles L. 2141-7 à L. 2141-10 du code de la commande publique.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: CEA Grenoble
Numéro d'enregistrement national: 77568501900298
Département: Isère
Adresse postale: 17 Rue des Martyrs
Code postal: 38054
Commune postale: Grenoble
Région: Isère 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Florence LARUE
Courrier électronique: florence.larue@cea.fr 📧
Téléphone: 04 38 78 33 06 📞
URL: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Adresse URL pour l'échange d'informations: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Enseignement
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Présentation des candidatures (cf document intitulé 3réglement de consultation" téléchargeable à l'adresse suivante : https://www.marches-publics.gouv.fr) Le candidat fournira à l’appui de sa candidature : - le formulaire DC1 (Lettre de candidature et désignation du mandataire par ses cotraitants) ou équivalent ; - le formulaire DC2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement), ou équivalent. Ces formulaires sont disponibles sur le site Internet du Ministère de l'Economie, de l'Industrie et de l'Emploi : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat - la copie du ou des jugements prononcés s’il est en redressement judiciaire ou dans une procédure étrangère équivalente ». Le candidat peut présenter sa candidature sous la forme d’un document unique de marché européen (DUME), en lieu et place des documents mentionnés à l’article R.2143-3 du code de la commande publique téléchargeable à l’adresse suivante : https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=fr. 7/39 Il est interdit de cumuler les candidatures : - en tant que candidat individuel et membre d’un ou plusieurs groupements y compris en tant que mandataire ; - en tant que membre d’un groupement et mandataire d’un autre. Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis de marché, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables.

Organe de révision
Nom: Greffe tribunal administratif de grenoble
Numéro d'enregistrement national: 173800053
Département: Isère
Adresse postale: 2 Place de Verdun
BP 1135
Code postal: 38000
Commune postale: Grenoble
Région: Isère 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: greffe.ta-grenoble@juradm.fr
Courrier électronique: greffe.ta-grenoble@juradm.fr 📧
Téléphone: 04 76 42 90 00 📞
URL: http://grenoble.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:

Le référé précontractuel peut être introduit depuis le début de la procédure de passation jusqu’à la signature du marché. Le référé contractuel peut être introduit dans les conditions des articles L.551-13 et suivants du Code de justice administrative. Le recours en contestation de la validité du marché par un tiers peut être intenté dans un délai de deux mois à compter des mesures de publicité appropriées.

Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 080-241663 (2024-04-19)

Avis d'attribution de marché (2024-08-22)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): 534 100 EUR 💰
Description
Adresse postale: CEA/Grenoble 17 rue des Martyrs

Attribution du marché
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0000
Numéro de contrat: B24-01374-FL
Date de conclusion du contrat: 2024-06-28 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 2
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 534 100 EUR 💰
L’offre a été classée
Rang de classement du candidat/lauréat: 1
Identifiant de l’offre: TECHNICAL EVENTS
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Technical events
Nom et adresse du contractant
Nom: Technical events
Numéro d'enregistrement national: 533868576
Adresse postale: 33 rue de la Maritelle
Code postal: 38320
Commune postale: Bresson
Région: Isère 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Julien CHAMERAT
Courrier électronique: j.chamerat@technical-events.fr 📧
Téléphone: +33 456178372 📞

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Commune postale: GRENOBLE CEDEX 9
Téléphone: +336 58313306 📞
Adresse URL pour l'échange d'informations: www.cea.fr 🌏
Communication
Identifiant de l’avis antérieur: 241663-2024

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Présentation des candidatures (cf document intitulé "règlement de consultation" téléchargeable à l'adresse suivante : https://www.marches-publics.gouv.fr) Il est interdit de cumuler les candidatures : - en tant que candidat individuel et membre d’un ou plusieurs groupements y compris en tant que mandataire ; - en tant que membre d’un groupement et mandataire d’un autre. Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis de marché, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables.

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Greffe tribunal administratif de grenoble
Numéro d'enregistrement national: 173800053
Adresse postale: 2 Place de Verdun, Boîte Postale 1135
Code postal: 38022
Commune postale: Grenoble CEDEX
Région: Isère 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-grenoble@juradm.fr 📧
Téléphone: 04 76 42 90 00 📞
URL: http://grenoble.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2024/S 164-505797 (2024-08-22)

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