ORGANISATION D'UN EVENEMENT LABELISE TCA582ORG VISITE D'ETUDE METIERS D'ART & DU PATRIMOINE

Agence Erasmus+ France/Educ & Form

TCA582ORG Visite d'études à Paris, Aubervilliers, Versailles du 21 au 24/05/2024 " Gestes du passé, métiers d'avenir - Gestures of the past, profession of the future" Visite d'études organisée par l'Agence Erasmus+ France Education/Formation, sous l'égide du ministère de la Culture, et en partenariat avec : - l'Institut National du Patrimoine, - L'Ecole Boule, - le Mobilier national, - les Ateliers d'Aubervilliers - le Campus des Métiers et Qualification (CMQ) du Château de Versailles. Nature des prestations attendues/demandées : - Prestation transport navette "arrivée" & "départ" (sur réservation plateforme) + déplacement du groupe de +/- 70 personnes pour toutes les visites d'étude & activités sociales programmées - Coordination de la prise en charge d'éventuels participants PMR participants FR/EU - Recherche d'un lieu de restauration au cours des 2 journées de visites pédagogiques (22 & 23/05/2024) - Prestation traiteur/restaurant (5 pause-café), déjeuners/dîners en extérieur selon programme - Prestation traiteur pour un cocktail avec buffet (mardi 21 mai 2024) pour +/- 100 personnes - Recherche, proposition et organisation d'un dîner de clôture le jeudi 23 mai 2024 - Recherche et proposition d'une visite guidée culturelle en lien avec la thématique générale du TCA (patrimoine & métiers d'art) - Prestation « secrétariat de manifestation » assurant l'accompagnement et le suivi de tous les participants, intervenants, animateur, facilitateurs, invités de l'agence via une plateforme d'inscription - Coordination générale de l'évènement, communication et création graphique - Gestion administrative & financière des déplacements aller-retour des participants FR - Gestion administrative de l'hébergement des participants FR/EU, intervenants, experts, etc. en interface avec l'hôtel proposé ou choisi directement par l'agence. - Prestation d'interprétariat du français vers l'anglais séquence inaugurale et visites d'études - Mise à disposition de matériel de projection (grand écran, ordinateurs, etc.) et de sonorisation (micros-cravates ou baladeurs, enceintes, etc.) - Recherche d'un lieu d'accueil (salle plénière/sous-salles) pour la session de clôture du vendredi 24 mai 2024 (matinée) sur Paris centre ou à l'hôtel choisi pour 80 personnes

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-03-01. L'appel d'offres a été publié le 2024-01-30.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2024-01-30 Avis de marché
2024-02-16 Avis de marché
Avis de marché (2024-01-30)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: ORGANISATION D'UN EVENEMENT LABELISE TCA582ORG VISITE D'ETUDE METIERS D'ART & DU PATRIMOINE
Numéro de référence: 20240050
Brève description:
TCA582ORG Visite d'études à Paris, Aubervilliers, Versailles du 21 au 24/05/2024 " Gestes du passé, métiers d'avenir - Gestures of the past, profession of the future" Visite d'études organisée par l'Agence Erasmus+ France Education/Formation, sous l'égide du ministère de la Culture, et en partenariat avec : - l'Institut National du Patrimoine, - L'Ecole Boule, - le Mobilier national, - les Ateliers d'Aubervilliers - le Campus des Métiers et Qualification (CMQ) du Château de Versailles. Nature des prestations attendues/demandées : - Prestation transport navette "arrivée" & "départ" (sur réservation plateforme) + déplacement du groupe de +/- 70 personnes pour toutes les visites d'étude & activités sociales programmées - Coordination de la prise en charge d'éventuels participants PMR participants FR/EU - Recherche d'un lieu de restauration au cours des 2 journées de visites pédagogiques (22 & 23/05/2024) - Prestation traiteur/restaurant (5 pause-café), déjeuners/dîners en extérieur selon programme - Prestation traiteur pour un cocktail avec buffet (mardi 21 mai 2024) pour +/- 100 personnes - Recherche, proposition et organisation d'un dîner de clôture le jeudi 23 mai 2024 - Recherche et proposition d'une visite guidée culturelle en lien avec la thématique générale du TCA (patrimoine & métiers d'art) - Prestation « secrétariat de manifestation » assurant l'accompagnement et le suivi de tous les participants, intervenants, animateur, facilitateurs, invités de l'agence via une plateforme d'inscription - Coordination générale de l'évènement, communication et création graphique - Gestion administrative & financière des déplacements aller-retour des participants FR - Gestion administrative de l'hébergement des participants FR/EU, intervenants, experts, etc. en interface avec l'hôtel proposé ou choisi directement par l'agence. - Prestation d'interprétariat du français vers l'anglais séquence inaugurale et visites d'études - Mise à disposition de matériel de projection (grand écran, ordinateurs, etc.) et de sonorisation (micros-cravates ou baladeurs, enceintes, etc.) - Recherche d'un lieu d'accueil (salle plénière/sous-salles) pour la session de clôture du vendredi 24 mai 2024 (matinée) sur Paris centre ou à l'hôtel choisi pour 80 personnes
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Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Description
Identifiant interne: S-PF-1411109
Titre: ORGANISATION D'UN EVENEMENT LABELISE TCA582ORG VISITE D'ETUDE METIERS D'ART & DU PATRIMOINE
Informations complémentaires:
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du Service Dume. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au Dce, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur https://www.marches-publics.info. Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l'un des cas d'exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique
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Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements 📦
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Adresse postale: 9 rue des gamins
Code postal: 33088
Ville: Bordeaux
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Gironde 🏙️
Durée de l'accord: 3 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2024-04-02 📅
Description
Nombre maximum de reconductions: 0
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Délai d'exécution
Critère de qualité (pondération): 10
Prix ✅
Prix (pondération): 40
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0000

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-03-01 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-03-01 14:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4 mois
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2024-03-01 14:00:00 📅
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
- Formulaire Dc1, Lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses co-traitants. (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat) - Formulaire Dc2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement. (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)
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Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
- Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels. - Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles
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Capacité technique et professionnelle
- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. - Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années. - Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature
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Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:
« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Agence Erasmus+ France/Educ & Form
Numéro d'enregistrement national: 18751251200042
Adresse postale: 9 rue des gamins
Cs71965
Code postal: 33088
Commune postale: Bordeaux
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: FESSEAU Nelly
Courrier électronique: marches@agence-erasmus.fr 📧
Téléphone: 0524441932 📞
URL: https://agence.erasmusplus.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Activité principale
Enseignement
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1411109 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1411109 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Bordeaux
Numéro d'enregistrement national: 1246611
Adresse postale: 9 Rue Tastet
Code postal: 33063
Commune postale: Bordeaux
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-bordeaux@juradm.fr 📧
Téléphone: 0556993800 📞
Fax: 0556243903 📠
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 022-064152 (2024-01-30)
Avis de marché (2024-02-16)

Changements
Nouvelle valeur
Texte:
5.1.12 Conditions du marché public: Au lieu de Variantes : Autorisée, lire Variantes : Les variantes ne sont pas autorisées. La Pse est supprimée
Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: 9e299fbe-bd9e-4a73-bfd8-a2e8d278fc26-01
Source: OJS 2024/S 035-101296 (2024-02-16)
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Région:
France Nouvelle-Aquitaine Aquitaine Gironde
Produits/services:
Services aux entreprises: droit,... Services divers aux entreprises et... Services d'organisation... Services d'organisation d'événements