Organisation d'expositions sur les grilles et dans le Jardin du Luxembourg en 2025 dans le cadre des 150 ans du Sénat

Sénat - Direction de la Communication

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-09-09. L'appel d'offres a été publié le 2024-07-16.

Qui ?

• Sénat - Direction de la Communication

Qu'est-ce que c'est ?

• Services divers aux entreprises et services connexes › Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-07-16	Avis de marché

Avis de marché (2024-07-16)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Organisation d'expositions sur les grilles et dans le Jardin du Luxembourg en 2025 dans le cadre des 150 ans du Sénat
Numéro de référence: SENAT-DCOM-2024-003
Brève description:

Organisation d'expositions sur les grilles et dans le Jardin du Luxembourg en 2025 dans le cadre des 150 ans du Sénat

Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 📦
Valeur estimée hors TVA: 140 833 EUR 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅

1️⃣
Identifiant interne: SENAT-DCOM-2024-003-Lot n°1
Titre: Commissariat de l'exposition "Le Sénat de A à Z" présentée sur les grilles du Jardin du Luxembourg et création du catalogue afférent.
Valeur estimée hors TVA: 36 667 EUR 💰
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) ✅
Description du marché:

Commissariat de l'exposition "Le Sénat de A à Z" présentée sur les grilles du Jardin du Luxembourg et création du catalogue afférent.

Informations complémentaires:

En ce qui concerne le lot n°1, les candidats devront fournir une piste créative d'exposition (art. 5.1.2 du règlement de consultation) ; cette proposition, à remettre obligatoirement au format électronique, portera : -sur deux exemples de lettres ayant vocation à s'intégrer dans une exposition Abécédaire sur le Sénat présentée sur les Grilles du Jardin du Luxembourg avec deux photographies artistiques, décalées et modernes, tout en présentant les missions et la vie du Sénat. Les deux exemples doivent impérativement porter sur les lettres H comme Hémicycle et N comme Navette. Ces deux propositions photographiques seront accompagnées d'une proposition de titre et d'un texte explicatif au format A4 recto. Les candidats non retenus et ayant présenté une piste créative d'exposition complète se verront verser une indemnité de 300 euros TTC.

Durée de l'accord
Date de début: 2024-10-15 📅
Date de fin: 2025-12-31 📅
Critères d'attribution
Prix ✅
Prix (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Critère de la qualité de la piste créative d'exposition fournie par le candidat (30 %) jugée selon les sous-critères d'appréciation suivants : - la qualité artistique des photographies proposées pour être présentées sur les Grilles du Jardin du Luxembourg; - la dimension moderne et originale du propos proposé, au travers des photos, et des textes de légendes, offrant un regard décalé sur les missions et la vie du Sénat ; - la pertinence des propositions et la bonne compréhension des enjeux du projet au regard du respect du thème des expositions et de la charte graphique du Jardin du Luxembourg.
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Critère de la qualité la qualité graphique et éditoriale des références de catalogues d'expositions déjà effectuées (10 %).
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Critère de la qualité des moyens humains mis à disposition et de la méthodologie proposée (20 %) jugées selon les sous-critères d'appréciation suivants : - Présentation des compétences, expériences et références des membres de l'équipe dédiée au marché avec transmission des CV - La méthodologie de réalisation des prestations en présentant la manière et la méthodologie par laquelle le soumissionnaire entend satisfaire le besoin du Sénat.
Critère de qualité (pondération): 20
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: SENAT-DCOM-2024-003-Lot n°2
Titre: Commissariat de l'exposition immersive sur le parcours de la loi présentée dans le jardin du Luxembourg
Valeur estimée hors TVA: 29 166 EUR 💰
Description du marché:

Commissariat de l'exposition immersive sur le parcours de la loi présentée dans le jardin du Luxembourg

Informations complémentaires:

En ce qui concerne le lot n°2, les candidats devront fournir une piste créative d'exposition (art. 5.1.2 du règlement de consultation) ; cette proposition, à remettre obligatoirement au format électronique, portera sur une conception d'exposition dans le Jardin du Luxembourg avec une dimension pédagogique, ludique, et devant retracer le parcours de la loi. Cette exposition devra comprendre un volet destiné aux enfants. 5 visuels devront présenter la piste créative proposée, accompagnés d'un titre et d'un texte explicatif au format A4 recto. Les candidats non retenus et ayant présenté une piste créative d'exposition complète se verront verser une indemnité de 300 euros TTC.

Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critère de la qualité de la piste créative d'exposition fournie par les candidats (30 %) jugée selon les sous-critères d'appréciation suivants : - l'originalité du parcours proposé dans le Jardin du Luxembourg (propositions de présentations immersives, de structures autoportantes, etc.) ; - la pertinence et l'harmonie du ou des dispositifs de mobiliers d'exposition avec l'environnement du Jardin du Luxembourg ; - la qualité pédagogique et interactive de la piste proposée pour l'exposition dans le Jardin, en prenant en compte l'importance de dédier une partie de l'exposition au jeune public ; - la pertinence des propositions et la bonne compréhension des enjeux du projet au regard du respect du thème des expositions et de la charte graphique du Jardin du Luxembourg.
Critère de la qualité des moyens humains mis à disposition et de la méthodologie proposée (20 %) jugées selon les sous-critères d'appréciation suivants : - présentation des compétences, expériences et références des membres de l'équipe dédiée au marché avec transmission des CV ; - la méthodologie de réalisation des prestations en présentant la manière et la méthodologie par laquelle le soumissionnaire entend satisfaire le besoin du Sénat.
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0005

3️⃣
Identifiant interne: SENAT-DCOM-2024-003-Lot n°3
Titre: Montage, démontage, impression, éclairage et entretien de l'exposition présentée sur les Grilles du Jardin du Luxembourg.
Valeur estimée hors TVA: 33 333 EUR 💰
Description du marché:

Montage, démontage, impression, éclairage et entretien de l'exposition présentée sur les Grilles du Jardin du Luxembourg.

Critères d'attribution
Prix (pondération): 60
Critère de qualité (nom): Critère de la qualité des moyens humains et techniques mis à disposition pour la bonne réalisation des prestations (40 %) jugés selon les sous-critères d'appréciation suivants : - les moyens humains dédiés pour le montage, le démontage et l'entretien de l'exposition ; - le délai de réactivité en cas d'intervention urgente à procéder sur l'exposition (capacité humaine, délai pour se rendre sur les lieux, délai de réimpression, ?) - les moyens techniques mis en ?uvre pour assurer une haute qualité d'impressions, avec une haute exigence environnementale.
Critère de qualité (pondération): 40
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0006
Description
Lieu d'exécution: Paris 🏙️
Adresse postale: Palais du Luxembourg et ses dépendances
15 rue de Vaugirard
Code postal: 75006
Ville: Paris
Pays: France 🇫🇷

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure: Appel d'offres
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-09-09 11:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-09-09 15:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture): Date indicative
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 120 jours
Conditions de passation du marché
Date d'ouverture: 2024-09-09 15:00:00 📅
Informations complémentaires: Date indicative
Facturation électronique: Requise
Les commandes électroniques seront utilisées ✅
Le paiement électronique sera utilisé ✅
Date limite de demande d’informations complémentaires: 2024-09-02 11:00:00 📅
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Conditions de passation du marché
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:

Joindre : - la lettre de candidature et d'habilitation du candidat (formulaire DC1) , dûment complétée et signée, comportant une adresse électronique fiable à laquelle pourra être expédiée toute correspondance concernant la consultation ; - la déclaration du candidat (formulaire DC2), dûment complétée ; - si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet, justifiant qu'il a été habilité à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché ; - si elle ne figure pas dans le formulaire DC1, la déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée, prévue par l'article R. 2143-3 du code de la commande publique.

Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:

Joindre : - une preuve d'assurance pour les risques professionnels en cours de validité ; - une déclaration concernant le chiffre d'affaires global réalisé au cours des trois derniers exercices disponibles, si elle ne figure pas dans le DC2 ;

Capacité technique et professionnelle

Joindre des références datées, précises, chiffrées et vérifiables des services exécutés similaires à ceux du marché, réalisées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date, le destinataire public ou privé.

Conditions de participation
Motif d'exclusion: Corruption
Description des motifs d'exclusion:

Les autres motifs d'exclusion sont ceux définis aux articles L.2141-1 à L.2141-5 et L.2141-7 à L.2141-10 du code de la commande publique.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Sénat - Direction de la Communication
Numéro d'enregistrement national: 11000002300017
Département: Division de l'événementiel
Adresse postale: 15 rue de Vaugirard
Code postal: 75006
Commune postale: Paris 6
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Mme Mathilde Bellevrat, direction de la Communication, division de l'événementiel
Courrier électronique: m.bellevrat@senat.fr 📧
Téléphone: 0142342021 📞
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marchés-publics.gouv.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Faculté d'entendre les candidats en audition en application de l'article R.2161-5 du code de la commande publique pour préciser la teneur de leur offre. Le lot 4 concernant l'installation et le démontage de l'exposition prévue dans le cadre du lot 2 fera l'objet d'une consultation ultérieure (valeur estimée du lot 4 : 41 667 euros HT)

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal administratif de Paris
Numéro d'enregistrement national: 17750005500013
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Code postal: 75004
Commune postale: Paris
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Téléphone: 0144594400 📞
Fax: 0144594646 📠
Organe de révision
Identique à : Organisme responsable des procédures de médiation
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:

Référé précontractuel : délai légal d'attente de 11 jours prévu par l'article R.21821 du code de la commande publique ; Référé contractuel : 31 jours à compter de l'avis d'attribution ; Recours de pleine juridiction : 2 mois ; Recours pour excès de pouvoir : 2 mois. Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Paris, 7 rue de Jouy, F-75004 Paris, tél : +33 144594400, courriel : greffe.taparis@juradm.fr, Fax : +33 144594646

Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 138-427598 (2024-07-16)

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