Numérisation de documents et traitements d’images numérisées

Université Bordeaux Montaigne

Le présent marché est marché de service qui a pour objet la numérisation, l'océrisation et le traitement post-numérisation de fonds documentaires physiques propriété des Universités Bordeaux Montaigne (UBM) et Bordeaux (UB). Il s'agit d'un accord-cadre à bon de commande mono attributaire divisé en 2 lots : - Lot 1 Numérisation et océrisation (OCR) de base : ce lot inclut la numérisation directe de documents imprimés et manuscrits, iconographiques, cartographiques, patrimoniaux des Universités du réseau des bibliothèques universitaires de Bordeaux, dans le cadre des campagnes de numérisation programmées conduites par les services. Ce lot inclut une prestation d'OCR de base pour les documents imprimés en caractères latins ne présentant pas de difficultés techniques particulières. - Lot 2 Traitements post-numérisation : ce lot inclut l’ajout de métadonnées et de tables des matières, le traitement de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour des documents spécifiques présentant des particularités textuelles ou formelles et les traitements d’images avancés post-numérisation. • Le lot 1 est principalement un marché de numérisation de documents physiques. Les autres prestations du lot 1 décrites dans l'article 4.1.2 du CCTP sont minoritaires et dépendantes de la prestation de numérisation. L’attention du prestataire doit se porter sur la typologie des documents en l'article 4.1.1 du CCTP qui rentre dans le détail des types de documents physiques susceptibles de faire l’objet d’une demande de numérisation. Enfin, le paragraphe 4.1.1.4 du CCTP fournit une estimation de la part de chaque type de document sur l’ensemble des demandes. • Le lot 2 est principalement un lot de traitement numérique de fichiers images. Il ne comprend aucune prestation faisant intervenir des documents physiques, sauf, exceptionnellement, pour vérification document en main. La typologie des documents (article 4.2.1. du CCTP) décrit donc ici les types de fichiers numériques qui pourront être fournis. La typologie des prestations, en revanche, rentre dans le détail de chaque type de demande qui pourra être adressée. La description des prestations demandées du lot 1 et du lot 2 et leurs specifications techniques sont indiquées dans le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) et les annexes. Il est à noter que les deux lots sont décorrélés pour ce qui concerne les commandes : un fichier traité dans le cadre du lot 2 pourra provenir d’une toute autre source de numérisation que le lot 1, et un fichier numérisé dans le cadre du lot 1 n’est pas systématiquement traité en lot 2. Les réponses doivent tenir compte de cette décorrélation. Sont exclus du présent accord-cadre: - Des documents devant être altérés (massicotage ou débrochage par exemple) pour numérisation : la numérisation dite « destructive » n’est pas objet du présent marché. - Des documents très fragiles, non communicables ou jugés trop dégradés pour faire l’objet d’une numérisation externalisée. - Des archives administratives, courantes et intermédiaires - Document unitaire numérisé sur demande et ponctuel des chercheurs, étudiants ou autres publics, dans des délais ne dépassant pas 4 semaines : la numérisation dite « à la demande » n’est pas objet du présent marché. - Des documents appartenant à des tiers non institutionnels : la numérisation de documents n’appartenant pas en pleine propriété aux universités (manuscrits de professeurs par exemple) n’est pas objet du présent marché. - Des documents sonores ou films, qu’il s’agisse de captation ou de supports commerciaux : les supports vidéo ou audio ne sont pas objet du présent marché. - Certains documents iconographiques : microfilms, microformes, microfiches, vues stéréoscopiques La prestation exclut par ailleurs toute dimension d’hébergement, de diffusion ou de valorisation des documents numérisés sauf mention particulière explicitement décrite dans le présent document. Le commanditaire possède ses propres outils d’hébergement et de diffusion des documents numérisés. Sont également exclus du présent accord-cadre: Lot 1 : sont exclus de la prestation d’OCR du lot 1 : • les caractères non latins : grecs, asiatiques, cyrilliques. • les caractères d’ouvrages antérieurs à 1800. • les caractères manuscrits. • les tableaux de valeurs chiffrées spécifiques, présentant des accolades, indentations ou décrochages complexes. Ces cas pourront faire l’objet d’une prestation au titre du lot 2.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-04-30. L'appel d'offres a été publié le 2024-03-27.

Qui ?

• Université Bordeaux Montaigne

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Aquitaine › Gironde

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-03-27	Avis de marché

Avis de marché (2024-03-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Numérisation de documents et traitements d’images numérisées
Numéro de référence: PPP1RY-28/4059/24PA91201
Brève description:
“Le présent marché est marché de service qui a pour objet la numérisation, l'océrisation et le traitement post-numérisation de fonds documentaires physiques...”

Brève description

Le présent marché est marché de service qui a pour objet la numérisation, l'océrisation et le traitement post-numérisation de fonds documentaires physiques propriété des Universités Bordeaux Montaigne (UBM) et Bordeaux (UB).

Il s'agit d'un accord-cadre à bon de commande mono attributaire divisé en 2 lots :

- Lot 1 Numérisation et océrisation (OCR) de base : ce lot inclut la numérisation directe de documents imprimés et manuscrits, iconographiques, cartographiques, patrimoniaux des Universités du réseau des bibliothèques universitaires de Bordeaux, dans le cadre des campagnes de numérisation programmées conduites par les services. Ce lot inclut une prestation d'OCR de base pour les documents imprimés en caractères latins ne présentant pas de difficultés techniques particulières.

- Lot 2 Traitements post-numérisation : ce lot inclut l’ajout de métadonnées et de tables des matières, le traitement de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour des documents spécifiques présentant des particularités textuelles ou formelles et les traitements d’images avancés post-numérisation.

• Le lot 1 est principalement un marché de numérisation de documents physiques. Les autres prestations du lot 1 décrites dans l'article 4.1.2 du CCTP sont minoritaires et dépendantes de la prestation de numérisation. L’attention du prestataire doit se porter sur la typologie des documents en l'article 4.1.1 du CCTP qui rentre dans le détail des types de documents physiques susceptibles de faire l’objet d’une demande de numérisation. Enfin, le paragraphe 4.1.1.4 du CCTP fournit une estimation de la part de chaque type de document sur l’ensemble des demandes.

• Le lot 2 est principalement un lot de traitement numérique de fichiers images. Il ne comprend aucune prestation faisant intervenir des documents physiques, sauf, exceptionnellement, pour vérification document en main. La typologie des documents (article 4.2.1. du CCTP) décrit donc ici les types de fichiers numériques qui pourront être fournis. La typologie des prestations, en revanche, rentre dans le détail de chaque type de demande qui pourra être adressée.

La description des prestations demandées du lot 1 et du lot 2 et leurs specifications techniques sont indiquées dans le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) et les annexes.

Il est à noter que les deux lots sont décorrélés pour ce qui concerne les commandes : un fichier traité dans le cadre du lot 2 pourra provenir d’une toute autre source de numérisation que le lot 1, et un fichier numérisé dans le cadre du lot 1 n’est pas systématiquement traité en lot 2. Les réponses doivent tenir compte de cette décorrélation.

Sont exclus du présent accord-cadre:
- Des documents devant être altérés (massicotage ou débrochage par exemple) pour numérisation : la numérisation dite « destructive » n’est pas objet du présent marché.
- Des documents très fragiles, non communicables ou jugés trop dégradés pour faire l’objet d’une numérisation externalisée.
- Des archives administratives, courantes et intermédiaires
- Document unitaire numérisé sur demande et ponctuel des chercheurs, étudiants ou autres publics, dans des délais ne dépassant pas 4 semaines : la numérisation dite « à la demande » n’est pas objet du présent marché.
- Des documents appartenant à des tiers non institutionnels : la numérisation de documents n’appartenant pas en pleine propriété aux universités (manuscrits de professeurs par exemple) n’est pas objet du présent marché.
- Des documents sonores ou films, qu’il s’agisse de captation ou de supports commerciaux : les supports vidéo ou audio ne sont pas objet du présent marché.
- Certains documents iconographiques : microfilms, microformes, microfiches, vues stéréoscopiques
La prestation exclut par ailleurs toute dimension d’hébergement, de diffusion ou de valorisation des documents numérisés sauf mention particulière explicitement décrite dans le présent document. Le commanditaire possède ses propres outils d’hébergement et de diffusion des documents numérisés.

Sont également exclus du présent accord-cadre:
Lot 1 : sont exclus de la prestation d’OCR du lot 1 :
• les caractères non latins : grecs, asiatiques, cyrilliques.
• les caractères d’ouvrages antérieurs à 1800.
• les caractères manuscrits.
• les tableaux de valeurs chiffrées spécifiques, présentant des accolades, indentations ou décrochages complexes.
Ces cas pourront faire l’objet d’une prestation au titre du lot 2.

Type de contrat: Services
Produits/services: Services photographiques et services connexes 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 2

1️⃣
Description du marché:
“Répartition par établissement : Université de Bordeaux : 15 000 euros Université Bordeaux Montaigne : 25 000 euros”
Produits/services supplémentaires: Services de photographie spécialisée 📦
Site principal ou lieu d'exécution:
“Université Bordeaux Montaigne (SCD) - Université de Bordeaux (SCOOP)”
Lieu d'exécution: Gironde 🏙️
Durée de l'accord: 12 (MONTH)
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Durée de l'accord
Date de début: 2024-07-15 📅
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Le lot prévoit la réalisation de prestations similaires.”
Critères d'attribution
Critère de coût (nom): Prix ( en application du BPU et sur la base des types de documents détaillé dans le CCTP et de la livraison pour le lot 1 et en application du BPU pour le lot 2)
Critère de coût (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Valeur technique (au regard des éléments du cadre de réponse technique, le cas échéant complété par le mémoire technique)
Critère de qualité (pondération): 60
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Description du marché:
“Répartition par établissement : Université de Bordeaux : 3 000 euros Université Bordeaux Montaigne : 8 000 euros Le présent accord-cadre est soumis aux...”
Produits/services supplémentaires: Services de traitement de données 📦
Produits/services supplémentaires: Logiciels de reconnaissance optique de caractères (OCR) 📦
Produits/services supplémentaires: Services de capture de données 📦
Durée de l'accord
Date de fin: 2028-07-14 📅
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-04-30 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-04-30 12:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 120
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des trois dernières années ou, pour les marchés publics de...”
Liste et brève description des critères de sélection:
“Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du personnel d’encadrement pendant les trois dernières années ;”
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Déclaration concernant le chiffre d’affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d’affaires du domaine d’activité faisant l’objet du marché...”
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“* Le candidat peut présenter sa candidature sous forme d’un document unique de marché européen (DUME), en lieu et place des formulaires DC1 et DC2. En cas...”

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Universite bordeaux montaigne
Numéro d'enregistrement national: 19331766600017
Adresse postale: Domaine Universitaire, 19 Esplanade des Antilles,
Code postal: 33607
Commune postale: Pessac
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: marches.publics@u-bordeaux-montaigne.fr 📧
Téléphone: +33 557124569 📞
URL: https://u-bordeaux-montaigne.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr/ 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Enseignement
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/ 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/ 🌏

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Conformément aux articles R. 2124-2 et R. 2161-2 à R. 2161-5 du code de la commande publique, le marché est passé par appel d'offres ouvert. Conformément à...”
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: CCIRA de Bordeaux - Le comité consultatif interrégional de règlement amiable des litiges
Numéro d'enregistrement national: 17330005400025
Adresse postale: 118 cours du Maréchal Juin - TSA 10001
Code postal: 33075
Commune postale: BORDEAUX Cedex
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: na.polec@direccte.gouv.fr 📧
Téléphone: +33 556692745 📞
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Bordeaux
Numéro d'enregistrement national: 17330005400025
Adresse postale: 9 Rue Tastet
Code postal: 33000
Commune postale: Bordeaux
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-bordeaux@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 556993800 📞
Fax: +33 556243903 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Bordeaux
Numéro d'enregistrement national: 17330005400025
Adresse postale: 9 Rue Tastet
Code postal: 33000
Commune postale: Bordeaux
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-bordeaux@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 556993800 📞
Fax: +33 556243903 📠
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 063-186885 (2024-03-27)

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