Marchés relatifs à l'organisation des événements d'Aix-Marseille Université (3 lots)

Université d'aix marseille

La consultation (appel d'offres ouvert) est allotie : Lot n°1 : Service de régie son et lumière et location d'équipements audiovisuel, d'éclairage, de vidéo, d'énergie électrique Lot n°2 : Location de mobilier et d'éléments de décor Lot n°3 : Marché traiteur pour la fête des personnels Chaque lot constitue un marché. Un opérateur économique peut être désigné attributaire d'un ou plusieurs lots.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-03-08. L'appel d'offres a été publié le 2024-02-07.

Qui ?

• Université d'aix marseille

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-02-07	Avis de marché
2024-02-28	Avis de marché

Avis de marché (2024-02-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Marchés relatifs à l'organisation des événements d'Aix-Marseille Université (3 lots)
Numéro de référence: AMU6-2024
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services prestés par les techniciens du son 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅

1️⃣
Identifiant interne: AMU6-2024 - Lot n°3
Titre: Lot n°3 : Marché traiteur pour la fête des personnels
Description du marché:

La prestation de traiteur ne concerne que l'événement de la fête des personnels d'Aix-Marseille Université. La fête des personnels se déroule chaque année en dehors des murs de l'université dans des lieux pouvant accueillir au moins 1200 personnes aussi bien en extérieur qu'en intérieur. Le siège de l'université étant basé dans le jardin du Pharo à Marseille, pour la fête des personnels du 24 juin 2024 prochain, Aix-Marseille Université a choisi la salle Espace Vieux Port du Palais du Pharo. Toutefois, la salle de réception pourra changer selon les années et le titulaire devra être en capacité de livrer et exécuter les prestations dans un autre lieu situé dans la zone géographique de la Métropole Aix-Marseille.

Produits/services: Services traiteur 📦
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critère 1 : Valeur technique de l'offre (sur 60 points)
Prix ✅
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003

2️⃣
Identifiant interne: AMU6-2024 - Lot n°1
Titre: Lot n°1 : Service de régie son et lumière et location d'équipements audiovisuel, d'éclairage, de vidéo, d'énergie électrique
Description du marché:

Le titulaire doit pouvoir effectuer trois types de prestations : - Un service complet de régie générale son et lumière, coordination logistique et technique, pour les événements d'Aix-Marseille Université depuis la conception du projet de son et lumière à la livraison et installation des équipements, la gestion de la régie pendant l'événement et jusqu'au démontage des équipements à l'issue de l'événement. -Un service de location d'équipements avec livraison, installation et démontage compris. -Un service de location simple d'équipements avec livraison comprise.

Produits/services supplémentaires:

Matériel de sonorisation 📦

Services de projection de vidéos 📦

Services pour les techniques d'éclairage naturel et artificiel 📦

Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critère 1 : Valeur technique de l'offre (sur 60 points) Sous-critère 1 - Expérience et compétences des membres des équipes proposées pour réaliser les prestations de régie son et lumière. Pondération : 50 points Sous-critère 2 - Diversité du catalogue proposé en plus des prestations prévues au Bordereau des prix unitaires. Pondération : 5 points Sous-critère 3 - Politique de modification et d'annulation des bons de commande. Pondération : 5 points
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

3️⃣
Identifiant interne: Lot n°2
Titre: Lot n°2 : Location de mobilier et d'éléments de décor
Description du marché:

Le titulaire du marché doit être en mesure de fournir les mobiliers et éléments de décor nécessaire pour l'organisation des événements d'Aix-Marseille Université : - équipements de salle, forums, salons (banque, cloisons, tabouret haut, porte-manteau, armature pour cloisons, grille d'exposition, chevalet, serflex, boitier de stand de 16A avec câblage inclus et multiprise ... ) - mobiliers pour fête/soirée intérieur et extérieur (canapé, table basses, fauteuil, mange debout, chaise, tabouret...) - éléments de décoration (plantes artificielles …) Il devra assurer le montage et le démontage dans le temps imparti. Le titulaire doit pouvoir répondre à une prestation en intérieur et extérieur, de jour comme de nuit. Le marché est un marché de service mais est référencé ci-dessous en fourniture car le seul code CPV correspondant est un code CPV fourniture.

Type de contrat: Fournitures
Produits/services: Mobilier d'accueil et de réception 📦
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critère 1 : Valeur technique de l'offre (sur 60 points) Sous-critère 1 - Qualité des mobiliers référencés dans le Bordereau des prix unitaires (BPU) Pondération : 45 points Sous-critère 2 - Moyens humains et matériels utilisés pour réaliser les prestations demandées Pondération : 5 points Sous-critère 3 - Diversité du catalogue proposé en plus des prestations prévues au Bordereau des prix unitaires. Pondération : 5 points Sous-critère 4 - Politique de modification et d'annulation des bons de commande. Pondération : 5 points
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Champ d'application du marché
Produits/services supplémentaires:

Mobilier d'accueil et de réception 📦

Services traiteur 📦

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-03-08 16:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Conditions de passation du marché
Facturation électronique: Requise
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Université d'aix marseille
Numéro d'enregistrement national: 13001533200013
Adresse postale: 58 boulevard Charles Livon
Code postal: 13284
Commune postale: Marseille cedex 7
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: delphine.moya@univ-amu.fr 📧
Téléphone: 0491396533 📞
Adresse du profil d'acheteur: www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Enseignement
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2467001&orgAcronyme=f2h 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Organe de révision
Identique à : Nom et adresse
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:

Précisions concernant les délais d'introduction de recours : Conformément à l'ordonnance no 2009-515 du 7 mai 2009 relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, les recours juridictionnels propres aux contrats administratifs sont : -le référé précontractuel (CJA, art. L. 551-1 et suivant) ; -le référé contractuel (CJA, art. L. 551-13 et suivant.) ; -le recours en contestation de validité du contrat, issu de la jurisprudence " Tarn-et-Garonne " qui peut être exercé par les tiers au contrat, sans considération de leur qualité, dans un délai de 2 mois à compter des mesures de publicité appropriée (CE, 4 avril 2014, Département du Tarn-et-Garonne, no 358994). Tout intéressé peut prendre connaissance du contrat * en le consultant sur place à l'Université, pour cela il sera nécessaire de prendre rendez-vous par courriel auprès du référent identifié à la section 8 « Organisations ». * Le droit d'accès aux informations/documents doit s'exercer dans le respect du secret en matière industrielle et commerciale conformément à l'article L. 311-6 du Code des relations entre le public et l'administration (CRPA). Tribunal Administratif de Marseille, 31 rue Jean François Leca, 13002, Marseille, F, Téléphone : +33 491134813, Courriel : greffe.ta-marseille@juradm.fr, Fax : +33 491811387, Adresse internet : http://www.marseille.tribunal-administratif.fr/

Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 028-083544 (2024-02-07)

Avis de marché (2024-02-28)
Procédure
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-04-25 16:00:00 📅

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro d'identification du lot: LOT-0003
Nouvelle valeur
Texte:

Prolongation du délai de réception des offres conformément à l'article R2151-4 2° du code de la commande publique.

Texte à corriger dans l'avis original
Les documents de marché ont été modifiés le ✅
Autres informations complémentaires
Principale raison du changement: Correction par l’acheteur
Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: dd78baec-674d-4961-be0e-4fad5cecac20-01
Source: OJS 2024/S 043-126503 (2024-02-28)

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