Marché relatif à l'organisation du Salon et des Rencontres de « Destination Montagnes »

Atout France

La présente consultation concerne la sélection d'un titulaire chargé de l'organisation des éditions 2025, 2026 et 2027 du Salon et des Rencontres de « Destination Montagnes » pour le compte du pouvoir adjudicateur. Le titulaire du marché sera chargé d'assurer la déclinaison de l'environnement graphique de l'évènement, l'organisation, la gestion de la commercialisation, la réalisation et suivi de la manifestation, la mise en place d'un outil Internet de convention d'affaires permettant l'inscription de tous les participants et la prise des rendez-vous d'affaires avant le Salon. Organisé par Atout France, le Salon Destination Montagnes réunit chaque année environ 240 sociétés exposantes (grands domaines et stations familiales, hébergeurs, transporteurs, prestataires de services, etc....) dont l'objectif est de commercialiser leurs offres auprès de près de 450 acheteurs internationaux (tour-opérateurs, agents de voyages) en provenance de plus de 50 pays. Des rendez-vous (plus de 10 000) sont préprogrammés sur les 2 jours de la manifestation pour permettre aux professionnels exposant de développer leurs contacts commerciaux auprès de prescripteurs généralistes ou spécialisés sur les produits montagne et/ou France. Les 2 jours de Salon sont précédés, le lundi, des Rencontres de Destination Montagnes qui réunissent, la veille du Salon, quelques 150 à 200 professionnels de l'offre de montagne en France, pour un ou des temps d'échanges sur le secteur et ses enjeux. Les caractéristiques du marché sont détaillées dans le cahier des clauses techniques particulières

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-04-17. L'appel d'offres a été publié le 2024-02-21.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2024-02-21 Avis de marché
Avis de marché (2024-02-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Marché relatif à l'organisation du Salon et des Rencontres de « Destination Montagnes »
Brève description:
La présente consultation concerne la sélection d'un titulaire chargé de l'organisation des éditions 2025, 2026 et 2027 du Salon et des Rencontres de « Destination Montagnes » pour le compte du pouvoir adjudicateur. Le titulaire du marché sera chargé d'assurer la déclinaison de l'environnement graphique de l'évènement, l'organisation, la gestion de la commercialisation, la réalisation et suivi de la manifestation, la mise en place d'un outil Internet de convention d'affaires permettant l'inscription de tous les participants et la prise des rendez-vous d'affaires avant le Salon. Organisé par Atout France, le Salon Destination Montagnes réunit chaque année environ 240 sociétés exposantes (grands domaines et stations familiales, hébergeurs, transporteurs, prestataires de services, etc....) dont l'objectif est de commercialiser leurs offres auprès de près de 450 acheteurs internationaux (tour-opérateurs, agents de voyages) en provenance de plus de 50 pays. Des rendez-vous (plus de 10 000) sont préprogrammés sur les 2 jours de la manifestation pour permettre aux professionnels exposant de développer leurs contacts commerciaux auprès de prescripteurs généralistes ou spécialisés sur les produits montagne et/ou France. Les 2 jours de Salon sont précédés, le lundi, des Rencontres de Destination Montagnes qui réunissent, la veille du Salon, quelques 150 à 200 professionnels de l'offre de montagne en France, pour un ou des temps d'échanges sur le secteur et ses enjeux. Les caractéristiques du marché sont détaillées dans le cahier des clauses techniques particulières
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Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Valeur estimée hors TVA: 2 040 000 EUR 💰
Description
Identifiant interne: S-PA-1423470
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements 📦
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Nombre maximum de reconductions: 2
Autres informations sur le renouvellement:
Le marché prendra effet à compter de sa notification au titulaire jusqu'au 30 juin 2025. Il est reconductible de manière expresse par Atout France 2 fois pour une durée d'1 année pour les éditions 2026 et 2027 du Salon et des Rencontres de Destination Montagnes soit une durée maximale de 3 ans. Le marché sera renouvelé par décision expresse d'Atout France notifiée au titulaire au moins 2 mois avant la fin normale du marché. En cas de non-renouvellement, le titulaire ne pourra prétendre à indemnisation
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Critères d'attribution
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution:
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché.
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0000

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-04-17 17:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-04-18 10:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6 mois
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés
Date d'ouverture: 2024-04-18 10:00:00 📅
Facturation électronique: Requise

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions: Se référer au Règlement de consultation
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection: Se référer au Règlement de consultation
Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:
« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Atout France
Numéro d'enregistrement national: 34070921100080
Adresse postale: 200/216 Rue Raymond Losserand
Cs 60043
Code postal: 75680
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: LEBOUCHER Caroline
Courrier électronique: legal@atout-france.fr 📧
Téléphone: 0142967000 📞
URL: http://www.atout-france.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Loisirs, culture et culte
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1423470 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1423470 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Numéro d'enregistrement national: 594713
Adresse postale: 29-45 Avenue de la Porte de Clichy
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tj-paris@justice.fr 📧
Téléphone: 0144325151 📞
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
- référé précontractuel, jusqu'à la signature du marché conformément aux articles 1441-1 et 1441-2 du code de procédure civile, - référé contractuel à compter de la signature du marché conformément à l'article 1441-3 du code de procédure civile dans un délai de 31 jours à compter de la publication de l'avis du marché, - recours au fond à l'encontre du contrat par toute personne justifiant d'un intérêt réel, direct et légitime
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Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 039-115161 (2024-02-21)
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