Maintenance du parc informatique du Département de la Vendée et des collèges publics et prestations associées

Département de la Vendée

Les prestations attendues sont décomposées en 4 lots et consistent principalement à assurer la maintenance corrective des matériels informatiques et multimédias utilisés par les services du Département et/ou par les collèges publics, que ces matériels soient sous garantie ou hors garantie. Il s'agit d'accords-cadres mono-attributaires de services, conclus avec minimum et maximum (voir la rubrique "Lots" du présent avis) et entièrement exécutés à bons de commande. Le contrat peut être reconduit, de manière tacite, 1 fois pour une période équivalente de 24 mois. Le montant des dépenses est évalué à 420 000 euro(s) HT, tous lots confondus, sur la durée maximale potentielle d'exécution des contrats

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-06-18. L'appel d'offres a été publié le 2024-05-16.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Maintronic
• PSI Info

Qui ?

• Département de la Vendée

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Pays de la Loire › Vendée

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-05-16	Avis de marché
2024-06-14	Avis de marché
2024-11-28	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2024-05-16)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Maintenance du parc informatique du Département de la Vendée et des collèges publics et prestations associées
Numéro de référence: 2023SN-A0167
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Maintenance et réparation de matériel informatique 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 4

1️⃣
Identifiant interne: 1
Titre: Lot n°1 Maintenance des serveurs et prestations associées
Description du marché:

Maintenance des serveurs, librairies de sauvegarde et baies de stockage L'accord-cadre est conclu avec un montant minimum de 10 000,00 euro(s) HT et un montant maximum 100 000,00 euro(s) HT par périodes d'exécution

Produits/services supplémentaires:

Maintenance et réparation de matériel de réseau informatique 📦

Maintenance et réparation de périphériques d'ordinateur 📦

Services de réparation et d'entretien de matériel vidéo 📦

Adresse postale: sites départementaux et/ou collèges publics répartis sur l'ensemble du territoire vendéen (île d'Yeu comprise)
Code postal: 85000
Ville: La Roche sur Yon
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Vendée 🏙️
Durée de l'accord: 24 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2024-09-01 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Description des renouvellements: 1er semestre 2028
Nombre maximum de reconductions: 1
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Organisation mise en place pour exécuter les prestations
Critère de qualité (pondération): 35
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Délai d'exécution
Critère de qualité (pondération): 10
Prix ✅
Prix (pondération): 40
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 2
Titre: Lot n°2 Maintenance des PC, Macintosh, périphériques (hors matériels Epson) et prestations associées
Description du marché:

Maintenance des PC, Macintosh, périphériques (hors matériels de marque Epson) et prestations associées L'accord-cadre est conclu avec un montant minimum de 70 000,00 euro(s) HT et un montant maximum 350 000,00 euro(s) HT par périodes d'exécution

Produits/services supplémentaires:

Maintenance et réparation de micro-ordinateurs 📦

Maintenance et réparation de périphériques d'ordinateur 📦

Services de réparation et d'entretien de matériel vidéo 📦

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

3️⃣
Identifiant interne: 3
Titre: Lot n°3 Maintenance des imprimantes, vidéoprojecteurs et autres matériels Epson et prestations associées
Description du marché:

Maintenance des imprimantes, vidéoprojecteurs et autres matériels Epson et prestations associées L'accord-cadre est conclu avec un montant minimum de 10 000,00 euro(s) HT et un montant maximum 50 000,00 euro(s) HT par périodes d'exécution

Produits/services supplémentaires:

Maintenance et réparation de périphériques d'ordinateur 📦

Services de réparation et d'entretien de matériel vidéo 📦

Critères d'attribution
Critère de qualité (pondération): 50
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003

4️⃣
Identifiant interne: 4
Titre: Lot n°4 Maintenance des salles multimédia et prestations associées
Description du marché:

Maintenance des TNI, ENI, TV, caméras de visioconférence, barres de son, commutateurs USB et équipements de type Teams meeting rooms et prestations associées L'accord-cadre est conclu avec un montant minimum de 10 000,00 euro(s) HT et un montant maximum 100 000,00 euro(s) HT par périodes d'exécution

Produits/services supplémentaires:

Maintenance et réparation de périphériques d'ordinateur 📦

Services de réparation et d'entretien de matériel vidéo 📦

Critères d'attribution
Critère de qualité (pondération): 40
20
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0004

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-06-18 17:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-06-18 17:05:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Hôtel du Département à la Roche-sur-Yon
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés
Date d'ouverture: 2024-06-18 17:05:00 📅
Lieu: Hôtel du Département à la Roche-sur-Yon
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)
Conditions de passation du marché
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:

- Pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment) - Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles. Il sera vérifié la capacité économique et financière des candidats, ce à partir des éléments transmis

Capacité technique et professionnelle

- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. - Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature. - Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années. - Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique Il sera vérifié le respect, par les candidats, d'un niveau minimal de capacité technique et professionnelle, ce à partir des éléments transmis. Niveau minimal d'expérience : au moins 3 références pertinentes et suffisantes au regard du marché, réalisées au cours des 3 dernières années. Ou Niveau minimal de capacité technique : au moins 3 techniciens en informatique qualifiés pour assurer la maintenance des matériels faisant l'objet du marché (joindre les éléments sur leur niveau d'études, leurs qualifications, certifications et/ou leur parcours professionnel)

Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:

Le titulaire du lot n°3 devra être agréé par la société Epson pour effectuer la maintenance des matériels de marque Epson actuellement détenus par le Département ou pouvant être acquis pendant la durée du contrat

Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:

« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Département de la Vendée
Numéro d'enregistrement national: 22850001300658
Adresse postale: 40 rue du Maréchal Foch
Code postal: 85923
Commune postale: La Roche Sur Yon
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: le Président du Conseil départemental
Courrier électronique: marchespublics@vendee.fr 📧
Téléphone: 0228858384 📞
URL: http://vendee.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://marchespublics.vendee.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1467710 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1467710 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

L'acheteur se réserve le droit d'envoyer, au plus tard 6 jours avant la date limite de remise des offres, des modifications de détail sur le dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier de consultation modifié. Les candidats devront consulter ou télécharger le dossier de consultation des entreprises en se connectant sur le profil d'acheteur du Département. La remise des offres par voie papier ou sur support physique électronique (hors cas de la copie de sauvegarde) n'est pas autorisée

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiation des entreprises
Numéro d'enregistrement national: 454272
Adresse postale: 22, Mail Pablo Picasso
Bp 24209
Code postal: 44042
Commune postale: Nantes
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: DREETS Pays de la Loire
Courrier électronique: yann.quere@dreets.gouv.fr 📧
Téléphone: 0609082745 📞
URL: https://www.economie.gouv.fr/mediateur-des-entreprises 🌏
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Nantes
Numéro d'enregistrement national: 204760
Adresse postale: 6, allée de l'Ile-Gloriette
Code postal: 44041
Courrier électronique: greffe.ta-nantes@juradm.fr 📧
Téléphone: 0240994600 📞
Fax: 0240994658 📠
URL: http://nantes.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 096-294078 (2024-05-16)

Avis de marché (2024-06-14)
Objet
Description
Produits/services supplémentaires:

Maintenance et réparation de matériel de réseau informatique 📦

Maintenance et réparation de périphériques d'ordinateur 📦

Services de réparation et d'entretien de matériel vidéo 📦

Maintenance et réparation de micro-ordinateurs 📦

Maintenance et réparation de périphériques d'ordinateur 📦

Services de réparation et d'entretien de matériel vidéo 📦

Champ d'application du marché

Maintenance et réparation de périphériques d'ordinateur 📦

Services de réparation et d'entretien de matériel vidéo 📦

Procédure
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-06-21 17:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-06-21 17:05:00 📅
Conditions de passation du marché
Date d'ouverture: 2024-06-21 17:05:00 📅

Changements
Nouvelle valeur
Texte:

Remise des offres: Au lieu du 18/06/2024 à 17h00 au plus tard. Lire 21/06/2024 à 17h00 au plus tard.

Date d'ouverture des offres: Au lieu du 18/06/2024 à 17h05 au plus tard. Lire 21/06/2024 à 17h05 au plus tard.

Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: a93c9f82-43c4-4607-8782-17bbe38f78ff-01
Source: OJS 2024/S 116-356388 (2024-06-14)

Avis d'attribution de marché (2024-11-28)
Attribution du marché

1️⃣
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: 2024240368
Date de conclusion du contrat: 2024-11-19 📅
Titre: Lot n°1 Maintenance des serveurs et prestations associées
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 200 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: Maintronic
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité ✅
Nom et adresse du contractant
Nom: Maintronic
Numéro d'enregistrement national: 1467710-1-1-1
Adresse postale: 155 Rte De Grenoble
Code postal: 69800
Commune postale: Saint-Priest
Région: Rhône 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: ao@maintronic.fr 📧
Téléphone: 0160761260 📞
Nationalité du bénéficiaire effectif: France 🇫🇷
Taille de l’opérateur économique: Micro, petite ou moyenne

2️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 700 000 EUR 💰
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Nom et adresse du contractant
Numéro d'enregistrement national: 1467710-1-2-1

3️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0003
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 100 000 EUR 💰
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0003
Nom et adresse du contractant
Numéro d'enregistrement national: 1467710-1-3-1

4️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0004
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Identifiant de l’offre: PSI INFO
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0004
Nom et adresse du contractant
Nom: Psi info
Numéro d'enregistrement national: 1467710-1-4-1
Adresse postale: Av De Terrefort
Code postal: 33520
Commune postale: Bruges
Région: Gironde 🏙️
Courrier électronique: marchespublics@psi.fr 📧
Téléphone: 0185410800 📞

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Numéro d'enregistrement national: 38142
Région: Vendée 🏙️
Communication
Identifiant de l’avis antérieur: 294078-2024

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Le marché public peut être consulté à l'adresse suivante : Département de la Vendée - service Commande Publique - 40 rue Maréchal Foch - 85923 La Roche sur Yon cedex 9. Merci de prendre préalablement rendez-vous en appelant au 02.28.85.83.84

Organisme responsable des procédures de médiation
Numéro d'enregistrement national: 78E2A7C5-D542-D365-FA5113003A69AD34
Région: Loire-Atlantique 🏙️
Organe de révision
Numéro d'enregistrement national: 78E2A7B2-D55C-3827-285DB677A43A5592
Source: OJS 2024/S 233-728387 (2024-11-28)

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