Location et maintenance d'un parc de photocopieurs

Département de la Lozère

Les prestations, objet du présent marché, concernent : - la location de 19 copieurs numériques neufs, - l'installation du matériel sur sites, - la connexion au réseau LAN existant, - la formation basique des utilisateurs, - la maintenance du matériel pour les copieurs, - la fourniture des consommables (toner, kit de maintenance, agrafes, etc…) - la mise en place d'une console d'administration centralisée pour avoir un suivi du volume d'impression / de reproduction de l'ensemble du parc de photocopieur. - La centralisation des relevés de compteurs et des alarmes sur l'ensemble du matériel livré. - La commande automatique de consommables sans intervention des utilisateurs. Accord-cadre avec minimum : Location + installation et formation et maximum : 88 000 euro(s) HT pour toute la durée du marché. L'accord-cadre est conclu : - pour les prestations désignées en partie 1 (11 photocopieurs) : à compter du 18/10/2024 ou de la date de notification si elle intervient ultérieurement jusqu'au 31 décembre 2028; La durée supérieure à 4 ans pour les prestations désignées en partie 1 est justifiée par la nécessité d'effectuer un meilleur suivi technique et administratif du Parc de photocopieurs de la collectivité. - pour les prestations désignées en partie 2 (8 photocopieurs) : à compter du 1er mai 2025 jusqu'au 31 décembre 2028

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-10-15. L'appel d'offres a été publié le 2024-09-13.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• koesio occitanie

Qui ?

• Département de la Lozère

Qu'est-ce que c'est ?

• Maintenance et réparation de machines de bureau › Services de réparation et d'entretien de télécopieurs

Où ?

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-09-13	Avis de marché
2024-10-10	Avis de marché
2025-01-02	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2024-09-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Location et maintenance d'un parc de photocopieurs
Numéro de référence: 24MMP039/IH
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services de réparation et d'entretien de télécopieurs 📦
Description
Identifiant interne: S-PF-1507220
Produits/services supplémentaires: Services de réparation et d'entretien de télécopieurs 📦
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Adresse postale: Département de la Lozère
Code postal: 48000
Ville: Mende
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Lozère 🏙️
Durée de l'accord: 48 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2024-10-18 📅
Description
Nombre maximum de reconductions: 0
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Critère de qualité (nom): Délai de livraison
Critère de qualité (pondération): 10
Prix ✅
Prix (pondération): 30
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0000

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-10-15 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-10-15 14:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2024-10-15 14:00:00 📅
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)
Conditions de passation du marché
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:

- Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner - La lettre de candidature et d'habilitation du mandataire par ses co-contractants (Dc1 ou équivalent) - Copie du ou des jugements prononcés, et du plan de redressement, si le candidat est en redressement judiciaire

Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:

- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles

Capacité technique et professionnelle

- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années - Liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat

Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat: Financés dans le cadre du budget Départemental
Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:

« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Département de la Lozère
Numéro d'enregistrement national: 50676
Adresse postale: Rue de la Rovère
Code postal: 48001
Commune postale: Mende
Région: Lozère 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Le représentant du pouvoir adjudicateur
Courrier électronique: marches@lozere.fr 📧
Téléphone: 0466496663 📞
Fax: 0466492786 📠
URL: http://www.lozere.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.info 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1507220 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1507220 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Les critères intervenant pour la sélection des candidatures sont : - Garanties et capacités techniques et financières - Capacités professionnelles Les retraits, dépôts et tout renseignement complémentaire se font impérativement par voie dématérialisée par l'intermédiaire du profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur (https://www.marches-publics.info)

Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Nîmes
Numéro d'enregistrement national: 330C7FE3-FC13-C600-6D46A3E3FEDA59A2
Adresse postale: 16 avenue Feuchères
Cs 88010
Code postal: 30941
Commune postale: Nîmes
Région: Gard 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-nimes@juradm.fr 📧
Téléphone: 0466273700 📞
Fax: 0466362786 📠
URL: https://www.telerecours.fr 🌏
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 180-554766 (2024-09-13)

Avis de marché (2024-10-10)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Point de contact: Représentant du pouvoir adjudicateur
Communication
Identifiant de l’avis antérieur: 554766-2024

Informations complémentaires
Organe de révision
Numéro d'enregistrement national: 9B4F727D-E00E-4EA0-2B70139ACAA189DF

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: PROCEDURE
Nouvelle valeur
Texte:

Description: Au lieu de L'accord-cadre est conclu : - Pour les prestations désignées en partie 1 (11 photocopieurs) : à compterdu 18/10/2024 ou de la date de notification si elle intervient ultérieurementjusqu'au 31 décembre 2028; La durée supérieure à 4 ans pour les prestations désignées en partie 1 estjustifiée par la nécessité d'effectuer un meilleur suivi technique etadministratif du Parc de photocopieurs de la collectivité. - Pour les prestations désignées en partie 2 (8 photocopieurs) : à compterdu 1er mai 2025 jusqu'au 31 décembre 2028, lire L'accord-cadre est conclu : - pour les prestations désignées en partie 1 (11 photocopieurs) : à compterdu 1er Janvier 2025 jusqu'au 31 décembre 2028; - pour les prestations désignées en partie 2 (8 photocopieurs) : à compterdu 1er mai 2025 jusqu'au 31 décembre 2028

Durée: Au lieu de 48 mois à compter du 18/10/2024, lire 48 mois à compter du 01/01/2025

Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: bce268cd-bf7a-441d-8ae5-c8b564acb0cb-01
Source: OJS 2024/S 199-614046 (2024-10-10)

Avis d'attribution de marché (2025-01-02)
Attribution du marché
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0000
Numéro de contrat: 20240000001045
Date de conclusion du contrat: 2024-12-31 📅
Titre: Location et maintenance d'un parc de photocopieurs
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 2
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 96 980 EUR 💰
Identifiant de l’offre: KOESIO OCCITANIE
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Nom et adresse du contractant
Nom: Koesio occitanie
Numéro d'enregistrement national: 1507220-1-0-1
Adresse postale: 21 rue de l'Octroi
Code postal: 48000
Commune postale: Mende
Région: Lozère 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: jean-marc.vigne@koesio.com 📧
Téléphone: 0466650193 📞
Nationalité du bénéficiaire effectif: France 🇫🇷
Taille de l’opérateur économique: Micro, petite ou moyenne

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Point de contact: SUAU Le Pouvoir adjudicateur M. Laurent

Informations complémentaires
Informations complémentaires

La valeur totale du marché correspond au montant Ht du Détail Estimatif Simulatif de l'attributaire sur la durée totale du marché. Accord-cadre à bons de commande avec minimum : Location, installation et formation et avec maximum : 88 000 euro(s) Ht

Organe de révision
Numéro d'enregistrement national: 81E88A47-EDED-1489-7D99882D5E6FC430
Source: OJS 2025/S 002-003035 (2025-01-02)

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