Pièces à remettre à l'appui de l'offre :
-L'acte d'engagement et ses annexes dont le Bordereau des Prix et son annexe remis au format Excel et arrondi au centième, établis selon le modèle joint, complétés (fichier nommé Ae, mis au format .pdf et fichier nommé Bp au format Excel) (un par lot).
Cet acte d'engagement sera éventuellement accompagné des demandes d'acceptation des sous-traitants, et d'agrément des conditions de paiement, par les sous-traitants désignés au marché (fichiers nommés sous_traitants) ;
-Le(s) catalogue(s) ou listes des pièces détachées en stock que le candidat pourra fournir rapidement quel que soit le type de matériel à dépanner en version numérique (hors catalogues fournisseurs extérieurs) ;
-Cadres de réponse technique et environnementale (fichiers nommé Mt et Menv), comprenant les éléments suivants :
*Les moyens humains affectés à la prestation,
*Les moyens organisationnels mis en oeuvre sur l'accord-cadre,
*Le nombre de véhicules dédiés pour l'exécution de la prestation et leur classification Crit'Air (justificatifs à fournir) ;
-Pour le lot 4 uniquement : le candidat doit fournir une attestation sur l'honneur d'intention d'acquisition du dispositif d'interface Tormax-Sercom (Cf. article 5.7 du Cctp lot 4) dès notification du marché ou une déclaration sur l'honneur qu'il est déjà en possession de ce dispositif.
Détail des critères de choix des offres :
Prix : 70 points
Ce critère sera jugé sur la base des prix unitaires Ht indiqués dans le Bordereau des Prix (Bp)
-Sous critère 1 : le montant de la Prestation Forfaitaire pour la maintenance préventive et curative (surligné en bleu) noté sur 20 points
-Sous critère 2 : Groupe de prix (surligné en rouge) souvent commandé noté sur 15 points
-Sous critère 3 : Groupe de prix (surligné en jaune) moyennement commandé noté sur 10 points
-Sous critère 4 : Groupe de prix (surligné en vert) peu commandé noté sur 5 points
-Sous critère 5 : Coût horaire de la main d'oeuvre noté sur 10 points
-Sous critère 6 : Le coefficient de revente pour la fourniture de pièces détachées hors Bp noté sur 10 points
Valeur technique : 20 points sur la base du mémoire technique détaillant :
-Sous critère 1 : Moyens humains affectés à la prestation (12 points) :
-Le nombre de techniciens affectés à la maintenance sur le centre technique dédié à l'exécution de l'accord-cadre (4 points)
-Le nombre d'équipements à maintenir par technicien dans son plan de charge hors Département (4 points)
-Le nombre de chefs d'équipe affectés à l'accord-cadre (2 points)
-Le nombre de techniciens en charge des travaux de réparation/neuf affectés à l'accord-cadre (2 points)
-Sous critère 2 : Moyens organisationnels mis en oeuvre sur l'accord-cadre (8 points) :
-Existence et description d'un plan d'entretien spécifique par appareil (2 points)
-Existence et description d'un système de mesure de la qualité de maintenance (2 points)
-Présentation du système d'appel 24/24 (2 points)
-Moyens informatiques de contrôle d'exécution des interventions et prestations du contrat pour le client (en ligne ou outil Web) (2 points)
Valeur environnementale : 10 points sur la base du mémoire environnemental détaillant :
Le nombre de véhicules dédiés pour l'exécution de la prestation et leur classification Crit'Air indiqué dans le mémoire.
Les candidats devront produire les certificats Crit'Air dans leur offre. Ils seront à renouveler auprès du
Département ou de son représentant pour chaque période de reconduction.
Vignette Crit'Air :
https://www.ecologie.gouv.fr/certificats-qualite-laircritair#e , Arrêté du 21 juin 2016
https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/Jorftext000032749723/
Les candidats sont réputés avoir pris toute connaissance des équipements avant remise de leur offre. A ce titre, une visite préalable des sites est autorisée.
Les candidats sont invités à prendre contact avec M. Picart (06.24.25.48.44) afin de convenir des modalités d'accès aux sites.
Toute question posée durant la visite sera automatiquement retranscrite sur la plateforme à l'attention de tous les candidats