Fourniture d'accès à SAGE X3 v12 (et éventuellement à YOUDOC) en mode SaaS et services de maintenance de la (des) solution(s)

ARTE France

ARTE France est utilisatrice de la solution SAGE X3 version 12 en mode SaaS d'une part, et de la solution YOUDOC en mode " On premise ", configurées pour ses propres besoins et enrichies par des développements spécifiques. Le présent marché a pour objet les prestations suivantes : - La fourniture de l'accès à la solution Sage X3 en mode SaaS, - et le cas échéant au titre de la Prestation Supplémentaire Eventuelle obligatoire, à la solution Youdoc, en mode SaaS -, incluant l'hébergement de ces solutions et l'abonnement aux services ; - Les services de maintenance de la solution, de l'ensemble des paramétrages mis en place et des spécifiques développés sur la solution Sage X3 utilisée par ARTE France, - et le cas échéant au titre de la Prestation Supplémentaire Eventuelle obligatoire, de la solution Youdoc en mode SaaS qui sera utilisée par ARTE France à l'issue d'une phase de migration prévue au cours de l'année 2024.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-06-10. L'appel d'offres a été publié le 2024-04-25.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2024-04-25 Avis de marché
2024-04-26 Avis de marché
Avis de marché (2024-04-25)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Fourniture d'accès à SAGE X3 v12 (et éventuellement à YOUDOC) en mode SaaS et services de maintenance de la (des) solution(s)
Numéro de référence: DFI-2024-1
Brève description:
ARTE France est utilisatrice de la solution SAGE X3 version 12 en mode SaaS d'une part, et de la solution YOUDOC en mode " On premise ", configurées pour ses propres besoins et enrichies par des développements spécifiques. Le présent marché a pour objet les prestations suivantes : - La fourniture de l'accès à la solution Sage X3 en mode SaaS, - et le cas échéant au titre de la Prestation Supplémentaire Eventuelle obligatoire, à la solution Youdoc, en mode SaaS -, incluant l'hébergement de ces solutions et l'abonnement aux services ; - Les services de maintenance de la solution, de l'ensemble des paramétrages mis en place et des spécifiques développés sur la solution Sage X3 utilisée par ARTE France, - et le cas échéant au titre de la Prestation Supplémentaire Eventuelle obligatoire, de la solution Youdoc en mode SaaS qui sera utilisée par ARTE France à l'issue d'une phase de migration prévue au cours de l'année 2024.
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Type de contrat: Fournitures
Produits/services: Logiciels comptables 📦
Description
Identifiant interne: DFI-2024-1
Titre: Fourniture d'accès à SAGE X3 v12 (et éventuellement à YOUDOC) en mode SaaS et services de maintenance de la (des) solution(s)
Autres informations sur le renouvellement:
Au titre de la Prestation Supplémentaire Eventuelle obligatoire, ARTE France demande que le candidat décrive, dans son offre, selon quelles modalités il prendra à sa charge les services de licences et de support de la solution YouDoc, après la migration, en mode Saas : - Licensing : mise à disposition de l'abonnement permettant l'accès à YouDoc pour l'acquisition des factures et le stockage des pièces dans la GED. - Support : supervision, accès aux environnements, maintenance corrective, maintenance évolutive.
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Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
Le marché comporte une Prestation Supplémentaire Eventuelle obligatoire, qui porte sur les licences et la maintenance corrective de la solution Youdoc en mode SaaS et dont les caractéristiques sont définies à l'article 3.4 du Cahier des Clauses Techniques. Les candidats sont tenus de remettre une offre pour cette Prestation Supplémentaire Eventuelle, en complément de celle pour la prestation de base, sous peine d'élimination de leur offre. ARTE France fera le choix de retenir ou non cette Prestation Supplémentaire Eventuelle lors de la conclusion du marché. Si elle est commandée par ARTE France, l'exécution de la Prestation Supplémentaire Eventuelle commencera soit dès l'automne 2024, soit au printemps 2025. La période d'exécution choisie par ARTE France sera annoncée au titulaire du marché lors de la conclusion de ce dernier.
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Critères d'attribution
Prix ✅
Prix (pondération): 45
Critère de qualité (nom): Equipes, process et outils consacrés aux prestations
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Niveaux de services
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Qualité de la protection des données personnelles
Critère de qualité (pondération): 5
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-06-10 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-06-10 12:30:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 180 jours
Conditions de passation du marché
Date d'ouverture: 2024-06-10 12:30:00 📅
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion: Se référer au dossier d'appel d'offres

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Arte france
Numéro d'enregistrement national: 334 689 122 00052
Adresse postale: 8 rue Marceau
Code postal: 92785
Commune postale: Issy les Moulineaux Cedex 9
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: l-delescluse@artefrance.fr 📧
Téléphone: +33 155007038 📞
URL: https://www.arte.tv/fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://artefrance.e-marchespublics.com/pack/annonce_marche_public_9810_1014761.html 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Loisirs, culture et culte
Communication
URL des documents: https://artefrance.e-marchespublics.com 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire
Numéro d'enregistrement national: 00000000000000
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot-Curie
Commune postale: Nanterre cedex
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tj-nanterre@justice.fr 📧
Téléphone: 0140971010 📞
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 083-250866 (2024-04-25)
Avis de marché (2024-04-26)

Informations complémentaires
Organe de révision
Code postal: 92020

Changements
Nouvelle valeur
Texte: Précisions sur l'appréciation des critères de sélection des offres.
Autres informations complémentaires
Principale raison du changement: Correction par l’acheteur
Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: 1450f79e-2ccb-4aa3-8931-0d1af2d81672-01
Source: OJS 2024/S 085-257219 (2024-04-26)
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Produits/services:
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